Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Содержание
  1. Как оформить больничный лист индивидуальному предпринимателю?
  2. Кому полагается пособие?
  3. Законодательные аспекты
  4. Как оформить и как получить?
  5. Нюансы оплаты
  6. Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?
  7. Декретные выплаты для ИП
  8. Особенности заполнения документа
  9. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
  10. Правила заполнения больничного листа на бумаге
  11. Заполняем больничный лист по шагам — инструкция
  12. Шаг 1 — место работы
  13. Шаг 2 — статус места работы
  14. Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
  15. Шаг 4 — код подчиненности
  16. Шаг 5 — ИНН работника
  17. Шаг 6 — СНИЛС работника
  18. Шаг 7 — условия начисления
  19. Шаг 8 — акт формы Н-1
  20. Шаг 9 — дата начала работы
  21. Шаг 10 — страховой стаж
  22. Шаг 11 — нестраховые периоды
  23. Шаг 12 — период начисления пособия
  24. Шаг 13 — средний заработок
  25. Шаг 14 — средний заработок в день
  26. Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя
  27. Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС
  28. Шаг 17 — итоговая сумма
  29. Шаг 18 — фамилия руководителя организации
  30. Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера
  31. Шаг 20 — печать работадателя
  32. Какой ручкой заполнять больничный
  33. Пример заполненного больничного листа (из интернета)
  34. Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик
  35. Как исправляются ошибки в больничном листе
  36. Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
  37. Заполнение больничного листа ИП в 2018 году: ошибки работодателей
  38. Порядок оформления документов
  39. Расчет оплаты
  40. Заполнение листа нетрудоспособности на ИП
  41. Больничный для индивидуального предпринимателя
  42. Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?
  43. Больничный для ИП и его работников по ТК РФ
  44. Когда ИП полагается больничный?
  45. Оформление страховки ФСС для больничного
  46. Выплаты
  47. Больничный для индивидуального предпринимателя без работников
  48. Кто оплачивает больничный ИП?
  49. Больничный для ИП по добровольному страхованию
  50. Заполнение больничного индивидуального предпринимателя
  51. Больничный по беременности и родам ИП
  52. Нюансы
  53. Заполнение листка нетрудоспособности для ип
  54. Как заполнить больничный лист ип
  55. Больничный лист для ип в 2018 году
  56. Больничный для индивидуального предпринимателя
  57. Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
  58. Оформление больничного для ип
  59. Заполнение листка нетрудоспособности ип
  60. Образец заполнения листка нетрудоспособности ип
  61. Заполнение больничного листа для ип образец

Как оформить больничный лист индивидуальному предпринимателю?

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Работники любых предприятий знают: при наступлении болезни нужно обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Предоставив этот документ руководителю, они смогут остаться на лечении дома или в стационаре, получив денежное пособие.

Возникает вопрос о том, как быть индивидуальным предпринимателям, которые тоже могут оказаться нетрудоспособными?

Кому полагается пособие?

Денежная компенсация на период болезни полагается предпринимателю (без наемных рабочих) только в случае, если он добровольно вступил во взаимоотношения с фондом социального страхования (ФСС).

Действующее законодательство разрешает подобную сделку. Если бизнесмен заключил трудовой договор с сотрудником, то он обязан встать на учет в рассматриваемой организации.

Работники ИП имеют право получить денежную компенсацию только при официальном трудоустройстве.

Владелец бизнеса выполняет такие же финансовые обязанности, как и предприятие:

  • перечисление средств в Пенсионный фонд;
  • оплата услуг ФСС.

Больничное пособие полагается гражданам Беларуси, Армении и Казахстана, если они осуществляют трудовую деятельность на территории РФ.

Статус их проживания (постоянный или временный) не имеет значения.

Законодательные аспекты

Трудовой Кодекс Российской Федерации информирует о том, что оплата больничного листа полагается всем участникам системы социального страхования.

Врач обязан выписать этот документ гражданину с явными признаками болезни.

ИП-работодатель не может требовать от сотрудника явки во время больничного отпуска.

Также он обязан выплатить пособие, если подлинность листка нетрудоспособности не вызывает сомнений.

Как оформить и как получить?

Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства.

При необходимости получить страховку на 2018 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2018 года. Договор вступает в силу с 1 января.

Заключение сделки с ФСС осуществляется в несколько этапов:

  • Собрать пакет необходимых документов.
  • Написать заявление в территориальное отделение с приложением справок.
  • Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).

Для заключения договора с ФСС индивидуальный предприниматель должен подготовить:

  • ксерокопию паспорта (1 и 2 страницы);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • справку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении статуса ИП.

После заключения договора возникает новая обязанность – сдавать отчетность в ФСС.

ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов.

Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным.

Новая форма 4-фсс (на 2018 год):

Форма 4-фсс

При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы.

Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года.

Для получения пособия предпринимателю нужно:

  • Обратиться в поликлинику к врачу для оформления справки, подтверждающей нетрудоспособное состояние здоровья.
  • Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
  • Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
  • Подать перечисленные документы в ФСС.

Образец заявления предпринимателя в ФСС:

Образец заявления ИП в ФСС о начислении пособия

Нюансы оплаты

Размер оплаты больничного листа зависит общего страхового стажа предпринимателя:

СрокиПроцент
до 5 лет60 %
5-8 лет80 %
от 8 лет100 %

Эти значения включают в себя все периоды, когда предприниматель был застрахован в ФСС:

  • работа по трудовому договору;
  • муниципальная или государственная служба;
  • иные поводы для внесения страховых взносов.

Получение пособия может отличаться у предпринимателя, работающего по найму.

Рассмотрим, как оплачивают больничный лист в трех разных ситуациях:

  • Предприниматель два календарных года работает по совместительству и одновременно ведет самостоятельную деятельность. До наступления момента страхового случая он добровольно уплачивал взносы в ФСС. В этой ситуации ИП может получить больничное пособие сразу из двух мест.
  • До момента наступления страхового случая бизнесмен имел свое дело и параллельно вел трудовую деятельность в организации. Он не был зарегистрирован в качестве добровольного страхователя в ФСС. В таком случае компенсация выплачивается у последнего работодателя.
  • На момент наступления страхового случая ИП был оформлен в ФСС и сотрудничал с разными работодателями. Он добросовестно выплачивал все необходимые взносы в течение предыдущих 2 лет. В этой ситуации человек имеет право выбрать, где ему получать пособие.

Образец заполненного больничного листа для ИП:

Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?

Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2018 г. составляет 5965 руб.) по следующей формуле:

Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней)

Пример:

Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2018 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Размер больничного листа для ИП составит:

Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб.

Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.

За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

  • средняя зарплата за день;
  • максимально заработанная за день сумма;
  • основной размер дохода за 2 года;
  • страховой стаж.

Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня.

В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

Декретные выплаты для ИП

Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос.

При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.

ИП, находящаяся в декретном отпуске и осуществлявшая полную оплату по договору в ФСС, получает:

  • денежную компенсацию по беременности и родам — 27 455 руб. за 140 дней отпуска, при рождении двойни или осложнениях увеличиваются дни отпуска и пособия;
  • единовременную выплату за постановку на учет в женской консультации в размере 544 руб.

Если отпуск по беременности начался в том же году, в котором женщина заключила договор с ФСС, следует продолжать вносить средства.

В новом году нужно подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по декретному отпуску – так рекомендует законодательство РФ.

Отпуск по беременности и родам — временное приостановление предпринимательской деятельности.

Бизнес-леди должна обратиться в инспекцию за разъяснениями по уплате налогов.

Обычно в этот период не требуется делать никаких взносов.

Особенности заполнения документа

Индивидуальному предпринимателю нужно знать некоторые нюансы заполнения листа нетрудоспособности в 2018 году.

ФСС может отказать в выдаче больничного пособия, если был предоставлен документ с нарушением правил или исправлениями.

Рекомендуется убедиться в том, что врач не допустил ошибок.

Основные правила заполнения документа:

  • Не допускается выход записей за пределы клеточек и соприкосновение с границами.
  • Информация аккуратно заполняется печатными заглавными буквами на русском языке.
  • Цвет шрифта – черный.
  • При заполнении следует использовать капиллярную, перьевую или гелевую ручку. Разрешается оформление на печатных устройствах.
  • Применение шариковых ручек запрещено.
  • Не допускаются исправления.
  • При обнаружении неточностей следует снова обратиться к врачу и повторно взять дубликат.

Оформление больничного листа индивидуальному предпринимателю – реальная возможность получить денежное пособие в период утраты трудоспособности.

Главное – заблаговременно заключить договор со страховым фондом и регулярно вносить необходимые платежи.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/bolnichnyj-dlja-ip/

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС.

Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Источник: http://ppt.ru/news/136201

Заполнение больничного листа ИП в 2018 году: ошибки работодателей

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

  • болезнь или получение травмы;
  • беременность и роды;
  • нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
  • карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Необходимо запомнить несколько требований:

  • нельзя использовать шариковую ручку;
  • цвет пасты или шрифта – черный;
  • буквы заглавные или напечатанные с помощью техники;
  • недопустимо выходить за рамки ячеек.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Необходимо следовать следующей инструкции:

  • указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
  • ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
  • вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
  • в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
  • обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
  • данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
  • дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
  • стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
  • заработок вписывается без учета налогообложения;
  • ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

На видео: Расчет больничного в 2017- году

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

  • 15 дней в случае общего заболевания;
  • 140 – на беременность с последующими родами;
  • 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
  • при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

  • средний заработок;
  • количество дней болезни;
  • стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

  • более 8 лет – это 100%
  • от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
  • менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

Берется за основу минимальная заработная плата за 2016 и 2017 годы. Если минималка в 2016 году составляла 5 965 руб., в 2017 – до середины года 6 204 руб., далее – 7 500 руб., то расчет будет следующий:

  1. Считается средний заработок в день: (5 965 руб. × 12 мес. + (6 204 руб. + 7 500 руб.) × × 6 мес.) / 730 дней = 210 руб.
  2. Данный случай подпадает под действия МРОТ. По законодательству в 2017 году за основу не может быть взят средний заработок за день ниже 246, 58 руб. Следовательно, в примере расчет будет скорректирован на эту сумму.
  3. Далее, высчитывается сумма больничного листа: 246, 58 руб. × 5 дней × 0,6 = 739, 74 руб.

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

  • страховой стаж не превысил полугода;
  • последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-ip.html

Больничный для индивидуального предпринимателя

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования.

Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?

Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно.

Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования.

Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.

Больничный для ИП и его работников по ТК РФ

Граждане, принимаемые на работу к бизнесменам, обладают теми же правами больничного листа, что и работники юридических лиц.

Обеспечение государственных гарантий в этом случае лежит непосредственно на ИП, в обязанности которого входит регистрация (уточнение персонифицированных сведений) в надзорном государственном ведомстве.

Для этого у предпринимателя есть десять дней с момента заключения трудового договора с бывшими соискателями.

Вопросы по начислениям и выплатам по больничным листам ИП регулируются положениями Федерального Закона 255, изданном в 2006 году.

Когда ИП полагается больничный?

Любой бизнесмен, осуществляющий свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право оформить больничный лист. В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью.

Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе.

В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда. Правда, реализовать свое право беременные ИП смогут только в том случае, если уже находились на персонифицированном учете не менее года.

Если женщина бизнесмен обратится за получением выплаты по больничному ранее указанного срока, то есть только в связи с беременностью и родами, ей в получении денежных средств может быть отказано.

Такой исход не является однозначным, так как предприниматель вне зависимости от постановки на учет в различных фондах обязан производить отчисления по нормативам.

В таком случае женщина сможет воспользоваться своим правом, но только в минимальном объеме, исходя из нормативов по минимальному размеру оплаты труда.

Оформление страховки ФСС для больничного

Для оформления страховых выплат по больничному за счет средств государственного фонда ИП понадобится оформить листок временной нетрудоспособности. Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного.

Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками. Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью. Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию.

Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер.

Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда. Для этого ИП должен будет подтвердить свою личность, написать заявление и предоставить надлежащим образом, оформленный листок нетрудоспособности.

Вместе с документами предприниматель будет обязан предоставить расчеты пособия по временной нетрудоспособности. Отмечается, что выплаты на ИП осуществляются только за счет средств фонда страхования. Если речь идет о работниках, предприниматель должен будет произвести начисления за счет собственных резервов.

Скачать образец заявления в ФСС

Выплаты

Согласно действующим правилам, ИП вправе обращаться за получением выплат из средств государственного фонда по больничному листку только при условии предоставления положенной отчетности и закрытия финансового года.

Если бизнесмен не осуществлял выплат в ФСС за предыдущий год, он не может рассчитывать на покрытие расходов на лечение. Вопрос касается как предпринимателей с работниками, так и случаев, когда гражданин осуществляет выплаты только за себя.

Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:

  • По временной нетрудоспособности;
  • Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
  • В связи с беременностью и родами;
  • На погребение.

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении.

Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя).

А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Больничный для индивидуального предпринимателя без работников

Размер пособия по больничному ИП и другим выплатам зависит от общего стажа предпринимательской деятельности.

Стоит отметить, что правило выплат по временной нетрудоспособности совпадает с общим алгоритмом начисления денежных средств за счет средств фонда обычным работникам, таким же гражданам.

Так, при стаже менее пяти лет пособие будет выплачиваться с дисконтом 40 процентов. Рассчитывать на полное вознаграждение работающим бизнесменам можно только при наличии опыта работы свыше 8 лет.

Кто оплачивает больничный ИП?

Больничный ИП оплачивает фонд социального страхования Российской Федерации. Воспользоваться правом на получение средств из ФСС РФ предприимчивым гражданам можно только при соблюдении определенных условий.

Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства.

То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам.

Больничный для ИП по добровольному страхованию

Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 81 1995 года.

Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных.

Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Для добровольного присоединения к системе государственной поддержки индивидуальным предпринимателям надлежит обратиться к представителям ФСС и предоставить следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
  • Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
  • Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
  • Лицензия.

Для того чтобы подтвердить свое право на участие в программе государственного страхования от заболеваний, предприниматели должны уделять особое внимание отчетности. Касаемо выплат это форма 4а ФСС, утвержденная еще в 2009 году.

Направить заполненный бланк (можно и в электронном виде) надлежит на позднее 15 января года, который следует за отчетным. Фактически, законодатель обязывает бизнесменов формировать сведения до 31 декабря.

До этого же момента следует проконтролировать отчисления.

Заполнение больничного индивидуального предпринимателя

Правила заполнения больничного для ИП:

  • Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
  • Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
  • Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
  • Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП

По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС.

Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей. Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем.

Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы

Как и по другим аналогичным выплатам, предприниматели должны учитывать некоторые особенности начисления и оплаты листков временной нетрудоспособности.

Если бизнесмен в целях оптимизации налогообложения принимает решение уплачивать только фиксированные сборы, при назначении пособий следует также рассчитывать только на нормативные значения пособий.

Интересно и то, что предприниматели для фонда социального страхования должны быть примерными плательщиками страховых взносов. Так, выплаты не будут положены для случаев, когда за ИП по прошлому году числится задолженность.

Дополнительным требованием законодателя является минимальная продолжительность перечислений на счета федерального казначейства в течение последних двух лет. Указанный срок обычно используется для формирования сводного расчета для вычисления среднедневного заработка в целях выплаты пособий.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dlya-ip/

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Меню

– Консультация юриста – Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:

  • По временной нетрудоспособности;
  • Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
  • В связи с беременностью и родами;
  • На погребение.

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении.

Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя).

А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Как заполнить больничный лист ип

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование.

В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически.

Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Больничный лист для ип в 2018 году

Важно Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства. При необходимости получить страховку на 2017 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2017 года.
Договор вступает в силу с 1 января. Заключение сделки с ФСС осуществляется в несколько этапов:

  • Собрать пакет необходимых документов.
  • Написать заявление в территориальное отделение с приложением справок.
  • Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).

Для заключения договора с ФСС индивидуальный предприниматель должен подготовить:

  • ксерокопию паспорта (1 и 2 страницы);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • справку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении статуса ИП.

После заключения договора возникает новая обязанность – сдавать отчетность в ФСС.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев.
Внимание Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности.
Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. 5. Заполняют сведения о пациенте: — ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.

Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности — ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного — причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа — вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента.

Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного. Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками.

Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью. Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию.

Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер.

Дополнительная информация Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда.
Для этого ИП должен будет подтвердить свою личность, написать заявление и предоставить надлежащим образом, оформленный листок нетрудоспособности.

Больничный для индивидуального предпринимателя

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации.
Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов.

Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС. Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей.

Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем. Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы Как и по другим аналогичным выплатам, предприниматели должны учитывать некоторые особенности начисления и оплаты листков временной нетрудоспособности.

Оформление больничного для ип

Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.

Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего 2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить 3.

Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.

Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15 4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Заполнение листка нетрудоспособности ип

  • Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
  • Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
  • Подать перечисленные документы в ФСС.

Образец заявления предпринимателя в ФСС: Образец заявления ИП в ФСС о начислении пособия Нюансы оплаты Размер оплаты больничного листа зависит общего страхового стажа предпринимателя: Сроки Процент до 5 лет 60 % 5-8 лет 80 % от 8 лет 100 % Эти значения включают в себя все периоды, когда предприниматель был застрахован в ФСС:

  • работа по трудовому договору;
  • муниципальная или государственная служба;
  • иные поводы для внесения страховых взносов.

Получение пособия может отличаться у предпринимателя, работающего по найму.

Образец заполнения листка нетрудоспособности ип

Работники любых предприятий знают: при наступлении болезни нужно обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Предоставив этот документ руководителю, они смогут остаться на лечении дома или в стационаре, получив денежное пособие.

Возникает вопрос о том, как быть индивидуальным предпринимателям, которые тоже могут оказаться нетрудоспособными? Кому полагается пособие? Денежная компенсация на период болезни полагается предпринимателю (без наемных рабочих) только в случае, если он добровольно вступил во взаимоотношения с фондом социального страхования (ФСС). Действующее законодательство разрешает подобную сделку. Если бизнесмен заключил трудовой договор с сотрудником, то он обязан встать на учет в рассматриваемой организации. Работники ИП имеют право получить денежную компенсацию только при официальном трудоустройстве.

Порядок заполнения больничного листа работодателем За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя.

Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе: Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном Если на больничном был работник 3 и более дней Уход за больным ребенком До 15 дней Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня При обычной болезни или травмах Не более 30 дней.

Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Заполнение больничного листа для ип образец

За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

  • средняя зарплата за день;
  • максимально заработанная за день сумма;
  • основной размер дохода за 2 года;
  • страховой стаж.

Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня. В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

Декретные выплаты для ИП Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос.

При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.

Источник: http://auditinter.ru/zapolnenie-listka-netrudosposobnosti-dlya-ip/

Juristics
Добавить комментарий