Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

Содержание
  1. Входит ли первичный медосмотр в рабочее время
  2. Медосмотр при приеме на работу
  3. Помогите разобраться
  4. Медицинские осмотры сотрудников согласно статьи 213 ТК РФ
  5. Подробная информация по нормативным актам
  6. Психиатрический осмотр
  7. Порядок прохождения
  8. Кто оплачивает
  9. Ответственность за проведение
  10. Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра
  11. Бухучет
  12. НДФЛ и страховые взносы
  13. ОСНО
  14. УСН
  15. ЕНВД
  16. ОСНО и ЕНВД
  17. Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра
  18. Расчет среднего заработка за время медосмотра
  19. Как отразить время медосмотра в табеле
  20. Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать
  21. Зарплата за отработанное время
  22. Средний заработок за часы медосмотра
  23. Общая сумма выплат
  24. Работник прошел медосмотр в свой выходной день
  25. Статус выходного дня
  26. Оплата медосмотра в выходной день
  27. Расчет часовой ставки
  28. Учет расходов на медосмотр
  29. Оплата услуг по проведению медосмотра

Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

Но кроме этих врачей для некоторых видов профессий требуется осмотр и других специалистов. Это могут быть нарколог, психиатр, гастроэнтеролог, кардиолог, аллерголог.

Образец справки Справкой, подтверждающей, что будущий работник предприятия прошёл медосмотр является окончательное заключение терапевта, выписанное на основании заключений других специалистов медицинского учреждения.Чаще всего справка оформляется по форме 086/у.

Срок действия справки Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у. Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГС\у. Ее срок действия – год.

Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек. Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию.

Медосмотр при приеме на работу

Вы не выполняете в это время возложенных на Вас трудовых функций.При вахтовом методе работы: Свыше какого расстояния производится доставка рабочих от базового поселка до места работы и обратно? ТК РФ подобное не устанавливает, смотрите локальные акты работодателя. Это вы рассказали про периодические медосмотры. А человека интересует предсменный медосмотр.

Дак вот процедура прохождения этого медосмотра должна быть прописана в ЛНА предприятия. Обычно такой медосмотр входит в рабочее время. Работодатель обязан соствить конкретный список профессий, которым необходим предсменный (предрейсовый) медосмотр.

Важно Так же должен быть разработан объем медосмотра: тест на алкоголь, на нркотики, измерение давления, общее самочувствие, общий анализ крови, общий анализ мочи и т.д. и т.п. Возможно и отраслевое положение о прохождении предсменного медосмотра.

Помогите разобраться

Он должен пройти осмотр всех требуемых специалистов, посетить все необходимые диагностические исследования, сдать анализы и сделать соответствующие прививки, если они обязательны. Иначе контракт с ним не будет подписан, на работу его не примут.

Женщинам дополнительно требуется посетить маммолога и гинеколога. Внимание Не является основанием для отказа тот факт, что претендент на должность еще не принят на работу, не состоит в штате.

Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Но, как правило, работник направляется в поликлиническое отделение по месту жительства.

Входит ли в рабочее время время на переодевание в спец одежду, мытье после работы во вредных условиях труда (1 ответ) Лучшие публикации Опубликовать Популярное за сегодня Новое на 9111.

ru Международный каталог юристов Отзывы о юристах Работа для юристов Задать вопрос юристу Юридические сообщества Поиск вопросов Юридический канал Законы и кодексы О проекте 9111.ru Контакты Регистрация Задать вопрос психологу © 2000-2018 Юридическая консультация онлайн 9111.ru «Народное Информационное Агентство Новостей 9111.

ру» *Ответ на вопрос за 5 минутгарантируется авторам VIP-вопросов. Москва , Комсомольский пр., д. 7Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д.

НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра.

При этом средний часовой заработок определите в общем порядке. Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Внимание Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день.
Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Кондратьеву установлен следующий график работы:– два рабочих дня по 12 часов;– два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр.

Наиболее жесткие требования установлены в вопросах медосмотров водителей. Также медицинский осмотр является обязательным для всех без исключения членов экипажей водных судов.

  • Работники общепита и торговли. В связи с особенностью данных сфер деятельности, подразумевающей контакт с пищевой продукцией или с большим количеством людей в целом, для сохранения эпидемиологической обстановки медосмотру подлежат работники данных сфер деятельности в обязательном порядке.
  • Судьи, работники правоохранительных органов, служащие ФСБ и ряда иных государственных структур. В данном случае также отдельными законами может быть установлена обязанность работников в вышеозначенных сферах проходить медосмотр при трудоустройстве, а также на регулярных основаниях во время несения службы.
  • Должности на Крайнем Севере или связанные с вахтовой работой.

Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Как поступают на практике.

В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры.

При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины. Лучше экономить на штрафах.

В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Для этих факторов медосмотры проводятся при отнесении ими создаваемых условий труда, по результатам проведенной специальной оценки условий труда, к вредным или опасным условиям труда.

Да, должны, если они заняты обработкой информации с использованием персональных электронно-вычислительных машин в сумме не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов специальной оценки условий труда. При приеме на работу, например, бухгалтеров, программистов, управленческого персонала и других офисных сотрудников, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени, работодатель обязан направить их на медосмотр ( п. 3.2.2.4 перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н ).

Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. При краткосрочных проблемах в здоровье сотруднику могут предложить временную работу на другой должности.

При долгосрочных проблемах могут предложить ту должность, которая позволяет по медицинским показаниям и по профессиональным данным сотруднику трудиться. Либо увольняют, так как медицинские противопоказания являются серьезным основанием для этого.

К сведению Если работника по состоянию здоровья переводят на другую должность с более низкой оплатой труда, но без смены руководителя, то ему в течение месяца обязаны заплатить прежний заработок. А если увольняют, то ему должны выплатить все, что полагается по закону, в том числе, за не использованный отпуск.

  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • наименование работодателя;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы.
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, поступающего на работу;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
  • Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Все направления работодатель выдает под подпись и ведет их учет.

Евгений Синкевич Отправлено При вахтовом методе работы: Свыше какого расстояния производится доставка рабочих от базового поселка до места работы и обратно? #3Абриарвий Отправлено Входит ли время на прохождение мед. осмотра в рабочее время. Нет. т.к. Вы не выполняете в это время возложенных на Вас трудовых функций.

При вахтовом методе работы: Свыше какого расстояния производится доставка рабочих от базового поселка до места работы и обратно? ТК РФ подобное не устанавливает, смотрите локальные акты работодателя.

#4gag Отправлено На период проведения период. мед. осмотра работник освобождается от работы, ему идет оплата по среднему заработку. #5egorca1 Отправлено Входит ли время на прохождение мед. осмотра в рабочее время.

Нет. т.к.

Источник: http://departamentsud.ru/vhodit-li-pervichnyj-medosmotr-v-rabochee-vremya-2/

Медицинские осмотры сотрудников согласно статьи 213 ТК РФ

Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

Ст. 215 ТК РФ навязывает в качестве основных условий для некоторых видов трудовой занятости обязательное прохождение медицинских осмотров.

Для некоторых видов специалистов из-за специфики их трудовой деятельности установлена обязанность в виде прохождения медицинского осмотра. Наиболее подробно они отображены в 219 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Исходя из нее, главным образом к ним можно отнести специалистов, трудящихся во вредных и опасных условиях труда. Что это означает?

  1. В организации, где трудится работник существуют вредные или опасные факторы, которые внесены в специальный список Приказа Минздравсоцразвития России №302н. Данные факторы могут быть как биологическими, так и техническими (к ним можно отнести химические). Особым случаем выступает физический фактор.
  2. Трудовой процесс является опасным и занесен в соответствующий список в Приказе №302н. Для примера сюда можно отнести высотные работы и работы, связанные с монтажом электрических установок.

Кроме того, в особую категорию можно выделить прохождение медосмотра лицами, которые трудятся в сфере пассажирских и транспортных перевозок. Подробный перечень профессий утвержден Правительством Российской Федерации в Постановлении №16. К ним можно отнести лиц, которые сами управляют транспортными средствами, а также тех, кто задействован в регулировании движения (диспетчеры или дежурные).

В третью группу можно выделить сотрудников:

  • предприятий, ведущих деятельность в сфере торговли, общественного питания и пищевой промышленности;
  • детских учебных учреждений;
  • медицинских организаций;
  • предприятий, занимающихся обслуживанием водоснабжения.

Подробная информация по нормативным актам

В соответствии нормативным актам все перечисленные выше специалисты должны пройти два типа медицинских осмотров:

  1. Предварительный. Он должен быть пройден перед тем, как будет заключен трудовой договоров. Основной целью, которую преследует данная проверка, является выявление у претендента заболеваний, препятствующих исполнению трудовых обязанностей. Второстепенной целью является установление на ранней стадии болезней, последующее их лечение, и профилактика.
  2. Периодический. Из названия можно понять, что они проводятся определенное количество раз за установленный промежуток времени. Основной целью данного осмотра является обследование состояние здоровья сотрудника, а также профилактика и выявление на ранней стадии профессионального заболевания что может повлечь за собой несчастные случаи. Подробнее о сроках и периодах прохождения осмотров можно узнать в Приложениях №1, 2 Приказа №302н.

Также существует ряд дополнительных медицинских осмотров:

  1. Внеочередной. В соответствии Трудовому кодексу Российской Федерации, данный осмотр проводится, если существуют медицинские рекомендации, отображенные в заключении определенного специалиста (пункт 13, Приложение №3 Приказа №302н).
  2. Предрейсовые, предсменные, послесменные, послерейсовые. Как можно понять, судя по названию, данные осмотры проводятся перед сменой/рейсом и после них. Необходимость их прохождения отображается в законодательных актах. В качестве примера водители обязаны проходить врачебное обследование перед выездом и после него. Данное обстоятельство регламентирует 23 статья ФЗ №196 от 1995 года.

Психиатрический осмотр

В 213 статье Трудового кодекса Российской Федерации прописан ряд требований к проведению контроля над психическим состоянием специалистов, место работы которых связано с вредными и опасными веществами или плохими производственными факторами. Такие трудящиеся обязаны регулярно обследоваться у психиатра.

Полный перечень работ, которые обязаны проходить периодическое освидетельствование, отображен в Постановлении Правительства РФ №377 от 1993 года. Такие типы труда, как правило, неразрывно связаны с действием химических и физиологических факторов (такие как высокая и низкая постоянная температура, физические нагрузки).

Основной целью данного осмотра является выявление состояния специалиста и определение его возможности продолжать исправно выполнять свои обязанности (при сохранении концентрации, внимания и умственной деятельности).

Порядок прохождения

Для определенной категории работников принят ряд нормативных актов, касающихся порядка прохождения осмотров. К ним можно причислить:

  1. Лица, которые претендуют на должность, связанную с регулированием движения поездов (Приказ МПС РФ №6Ц).
  2. Специалисты, которые осуществляют утилизацию химического оружия (Приказ Министерства здравоохранения РФ №101 от 2000 года).

Остальные работники, которые обязаны проходить медицинский осмотр, должны придерживаться норм, отображенных в Приложении №3 Приказа №302н.

  1. Работодатель выдает претенденту направление на прохождение медицинского осмотра (форма бланка не регулируется и может изменяться в зависимости от клиники, где будет проходить осмотр).
  2. После того как будет проведен осмотр, по его результатам составляется медицинское заключение в двух единицах. Один из них останется в медицинской карточке работника, а второй отдается ему в руки.
  3. После получения заключения оно предоставляется нанимателю, впоследствии он будет принимать решение о приеме на работу или отказе.

Кто оплачивает

Данный процесс регулирует статья 213 ТК РФ, в соответствии которой весь процесс оплачивается работодателем. Довольно часто крупные компании для экономии средств заключают специальные договора с медицинскими учреждениями. В таком случае оплата производится напрямую в соответствии положениям заключенного договора.

Если работодатель не заключил договор с медицинским учреждение, он все равно не имеет права требовать, чтобы специалист (претендент) оплачивал осмотр у врача из собственного кармана.

Ответственность за проведение

Если работодатель не исполнил требования, касающиеся обязательного медицинского осмотра, которое в последующем скажется на допуске лица к выполнению должностных обязанностей или отклонению от них, ему будет грозить штраф в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ.

Размер наложенного штрафа при этом будет составлять:

  1. Для предприятия: 100000 – 130000 рублей.
  2. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей: 15000 – 25000 рублей.

В случае повторного нарушения данной обязанности штрафы могут увеличиться в двукратном размере, а также может быть наложена административная ответственность (запрет на ведение деятельности на определенный срок).

Кроме того, за нарушение правил охраны труда, в следствие которых произошла смерть работника, может быть наложена уголовная ответственность в соответствии с 143 статьей Уголовного кодекса РФ.

Медицинский осмотр является важной частью отношений между работодателем и специалистом. Также он позволяет выяснить состояние здоровья и обеспечить его безопасность, даже путем запрета на исполнение определенных обязанностей.

Подробнее про периодические медосмотры представлено на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/medicinskie-osmotry-213-tk-rf.html

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

  • 1 Бухучет
  • 2 НДФЛ и страховые взносы
  • 3 ОСНО
  • 4 УСН
  • 5 ЕНВД
  • 6 ОСНО и ЕНВД

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если медосмотр не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются.

Если же медосмотр не пройден по вине администрации организации, то дни, когда сотрудник был отстранен от работы, ему нужно оплатить как простой (ст. 76 ТК РФ).

Простой по вине администрации нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он отсутствовал из-за прохождения обязательного медосмотра?

Ответ: да, нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=unoHdSzq_r8

Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен отрабатывать часы своего отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обязательного медицинского обследования, установленного ТК РФ).

Следовательно, при прохождении обязательного медосмотра норму рабочего времени сотрудника уменьшите на количество часов, в течение которых он отсутствовал.

Аналогичные выводы есть в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях.

Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ). При суммированном учете по общему правилу средний заработок за день определяют так: средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику сменности в периоде, подлежащем оплате.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако, по мнению специалистов Минтруда России, при медосмотре (как в рабочий, так и в выходной день) действует несколько иной порядок. А именно оплачивать надо фактическое количество часов медосмотра.

То есть за сотрудником сохраняется средний заработок за то время, которое он в действительности потратил на медосмотр. Это количество часов можно узнать из справки, выданной медицинским учреждением.

Попросите такую справку у сотрудника, он должен взять ее в клинике самостоятельно. При этом средний часовой заработок определите в общем порядке.

Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год.

Кондратьеву установлен следующий график работы: – два рабочих дня по 12 часов;

– два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр. Согласно справке, выданной поликлиникой, время медосмотра составило четыре часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за день медосмотра является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа (две рабочих смены). Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периодаКоличество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудникаКоличество фактически отработанных часов в расчетном периодеЗарплата, руб.
2014 год
Июнь15115120 000
Июль18418420 000
Август16816820 000
Сентябрь17617620 000
Октябрь18418420 000
Ноябрь14414420 000
Декабрь18318320 000
2015 год
Январь1209616 471
Февраль15215220 000
Март16816820 000
Апрель17517520 000
Май14314320 000
Итого19481924236 471

Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равен:
121,02 руб./ч × 4 ч = 484 руб.

Бухучет

В бухучете зарплату, начисленную за время прохождения обязательного медосмотра, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Конкретную статью затрат определяйте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО

При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения

Рабочий ООО «Производственная фирма “Мастер”» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.

Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.

С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70
– 1469,70 руб. – начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет.

ОСНО и ЕНВД

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять.

Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма “Гермес”» реализует продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно методом начисления. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Объемы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае 2015 года, составляют:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 12 400 000 руб.;
  • по розничной торговле – 8 500 000 руб.

Других доходов организация не получала.

Товары организации размещены на общем складе. Кладовщик П.А. Беспалов был направлен на периодический обязательный медосмотр с 14 по 15 мая 2015 года включительно (2 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет его рабочего времени ведется в днях.

Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года) составляет 460 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
460 руб./дн. × 2 дн. = 920 руб.

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
12 400 000 руб. : (12 400 000 руб. + 8 500 000 руб.) = 0,593.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, учитываемая при расчете налога на прибыль за май, равна:
920 руб. × 0,593 = 545,56 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–май 2014 года.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
920 руб. – 545,56 руб. = 374,44 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=227

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

Входит ли первичный медосмотр в рабочее время

Источник: журнал «Главбух»

Будем говорить про оформление периодических медосмотров Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

– в статье 139 Трудового кодекса;

– Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Решение

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

Решение

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день.

Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Решение

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

– из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

– суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

– не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45502-primery-oplaty-vremeni-zatrachennogo-na-prohozhdenie-medosmotra.html

Juristics
Добавить комментарий