Уважительные причины отмены командировки

Содержание
  1. Как оформить отмену и перенос командировки?
  2. Нормативная база
  3. Отмена командировки
  4. Причины
  5. В связи с болезнью/больничным
  6. По семейным/личным обстоятельствам
  7. Из-за погодных условий
  8. Как правильно оформить?
  9. Документы
  10. Нужен ли авансовый отчет?
  11. Особенности возврата расходов
  12. Возврат билетов
  13. Возврат командировочных
  14. Налоговые последствия
  15. Проводки
  16. Перенос служебной поездки
  17. Как оформить?
  18. Документы
  19. Если суточные были выплачены
  20. Если средства не были получены работником
  21. Уважительные причины отмены командировки
  22. Можно ли отказаться от командировки?
  23. Командировку отменили: как оформить и отразить в учете
  24. Практические советы, как законно отказаться от командировки
  25. Отказ от командировки
  26. В каких случаях работник может отказаться от командировки
  27. Оформление приказа об отмене командировки
  28. Основание отмены командировки
  29. В каких случаях работник может отказаться от командировки
  30. Определение по закону
  31. Правомочность отказа по законодательству
  32. Возможные варианты отказа от командировки
  33. Как отказаться от командировок: условия командировки, оплата, законные способы и причины для отказа, советы и рекомендации юристов
  34. Какую информацию должно содержать уведомление о командировке?
  35. Причины отказа: уважительные и неуважительные
  36. Инструкция по оформлению отказа от рабочих поездок
  37. Основания военнослужащего по контракту для отказа от командировки
  38. В каких случаях нельзя отказываться от командировки?
  39. Вытекающие последствия
  40. План мероприятий при дисциплинарном взыскании
  41. Могут ли уволить?
  42. Заключение
  43. Как отказаться от командировки
  44. Трудовое законодательство о служебных командировках
  45. Имеет ли законное право сотрудник отказаться от поездки в командировку
  46. Что говорит закон о возможностях сотрудников полиции и военнослужащих не выполнять приказа командования о командировке
  47. В каких случаях необходимо согласие работника на поездку всегда?
  48. Кого работодатель не имеет права отправлять в командировки?
  49. Что можно считать уважительной причиной отказаться от выполнения задания, связанного с необходимостью выезда в командировку
  50. Как отказаться от поездки в другую местность, связанную с выполнением производственного поручения?
  51. Какие последствия ожидают работника, необоснованно отказавшегося от поездки в командировку?

Как оформить отмену и перенос командировки?

Уважительные причины отмены командировки

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Документы

Необходима следующая документация:

  • приказ руководителя о переносе командировки;
  • служебная записка;
  • документы, свидетельствующие о причинах переноса.

Пример приказа:

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Уважительные причины отмены командировки

Уважительные причины отмены командировки

Меню

– Новости – Уважительные причины отмены командировки

Составляется он в зависимости от назначения — это может быть и связь между отделами, и определенная информация для руководителя. Соответственно именно на ее основании и выносится постановление.

При составлении приказа руководитель ссылается на служебную записку и прилагает полученную информацию. Составляется данный образец в произвольной форме. Следует указать, кому он направляется. В основном тексте указывается цель поездки, ее сроки.

Вместе с этим указывается причина, по которой данное назначение не может быть осуществлено. Скачать образец служебной записки об отмене командировки Оформление приказа об отмене командировки Приказ об отмене командировки не имеет строго определенного образца.

Подразумевается, что он составляется в произвольной форме, но с сохранением структуры официального акта.

Можно ли отказаться от командировки?

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.
Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

  • проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч.

Следует сказать, что такие, казалось бы, уважительные причины, как день рождения (юбилей) работника, выпадающий на период командировки, свадьба сына или тяжелая болезнь, гибель близкого человека, должны являться основанием для правомерного отказа работника от командировки.

Важно По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий. Причины отмены командировки Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене.

В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований. Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки. Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период.

В этом случае решение остается за работником. Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены. Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

Командировку отменили: как оформить и отразить в учете

Внимание Ответчик не представил суду достоверные и бесспорные доказательства, свидетельствующие о соразмерности примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора к проступку, который, по мнению ответчика, совершил истец.

Кроме того, судебная коллегия учла, что ответчик не представил суду доказательства, подтверждающие выполнение работодателем требований ст. ст. 166 — 168 ТК РФ, в том числе и в части выдачи истцу денежного аванса, оплаты командировочных расходов на проезд и проживание.

Данные обстоятельства также свидетельствуют о невозможности выезда истца в указанную выше командировку на длительный срок.
(Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.

2012 N 33-9663/2012) Кто по закону не может быть направлен в командировку? Ограничения направления в командировку для определенной категории граждан, предусмотрены ст. ст.

Практические советы, как законно отказаться от командировки

Удовлетворяя исковые требования в части признания незаконным приказа, которым на истца наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение приказа о направлении истца в командировку, суд исходил из того, что непосредственное участие в проведении ревизий не входит в должностные обязанности С., кроме того, он по состоянию здоровья не может выезжать в командировки в область, так как в любой момент может потребоваться медицинская помощь в гематологическом центре… (Определение Новосибирского областного суда от 05.08.2010 N 33-4532/2010) Еще из судебной практики По другому делу, суд установил следующее. Б. обратился в суд с иском об отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Указал, что приказом уволен с занимаемой должности по п.
5 ст. 81 ТК РФ. Однако решением суда был восстановлен на работе, после чего (повторно) Б.

Отказ от командировки

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу. Когда нельзя отказаться от командировки? Внимание Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки.

Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку. Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Приказ об отмене командировки Важно Уважительные и неуважительные причины отказа Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности.

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Оформление приказа об отмене командировки

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника. Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется.

Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации. Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.

Но внимательное изучение трудового законодательства позволяет установить исключения из этого правила.

  • В командировку можно отправить не всех
  • Отказ по семейным обстоятельствам
  • Ответственность работника за отказ от командировки
  • Советы, как можно отказаться от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются. Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе. В командировку можно отправить не всех Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право.

Есть категории работников, в отношении которых применяется повышенный уровень социальных гарантий. Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Как это сделать Трудовой кодекс требует в определенных случаях от работодателя получить от сотрудника его согласие или отказ от командировки в письменном виде.

Это необходимо когда речь идет о тех категориях работников, у кого есть право от командировки отказаться, или же если речь идет о поездке, приходящейся на выходной день. В последнем случае согласие требуется от любого работника.

Основание отмены командировки

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней. Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  • потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится. В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

  • женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
  • родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
  • официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
  • заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

ВАЖНО Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Источник: http://auditinter.ru/uvazhitelnye-prichiny-otmeny-komandirovki/

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Уважительные причины отмены командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Правомочность отказа по законодательству

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

  • беременных женщин;
  • работающих по ученическому договору;
  • несовершеннолетних лиц;
  • инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • родители-одиночки с детьми до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Источник: http://nebopro.ru/v-kakix-sluchayax-rabotnik-mozhet-otkazatsya-ot-komandirovki/

Как отказаться от командировок: условия командировки, оплата, законные способы и причины для отказа, советы и рекомендации юристов

Уважительные причины отмены командировки

Командировка – это направление специалиста организацией для выполнения непосредственных рабочих обязанностей в местность, коротая расположена удаленно от рабочего места.

Подобные поездки нужны предприятию для того, чтобы осуществлять мероприятия по привлечению новых клиентов, а также для организации сотруднических моментов с контрагентами, для необходимости поиска, обследования, контроля новых областей развития, для приобретения товара и оформления услуг.

Законодательно закреплено, что за работником, находящимся в командировке, в обязательном порядке должна сохраниться его должность, заработная плата, рабочее место. Важным моментом является то, что все расходы, которые образуются в процессе поездки (питание, проезд, проживание и пр.), должны быть возмещены организацией работника.

Законодательством определен общий порядок направления специалистов в командировку (гл.24 Трудового Кодекса РФ). Какие-либо дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем распорядке, положении, а также в трудовом договоре.

Любой работник может быть направлен в служебную поездку, независимо от стажа работы и должности. В случае осуществления гражданином неофициальной трудовой деятельности начальство все равно имеет право направить его в рабочую поездку.

Другой вопрос: “Можно ли отказаться от командировки?”.

Руководитель организации не обязан спрашивать у специалиста разрешение на служебную поездку, т. к. подобное действие не является ущемлением права трудящегося.

В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки. В связи с этим многие работники задаются вопросом: “Как отказаться от командировок официально?”.

Важно знать, что существует полный запрет на командирование для следующих групп лиц:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18-ти лет (за исключением творческой деятельности);
  • инвалиды, в случаях, когда поездка прерывает курс реабилитационных мероприятий.

Конечно, все понимают, что это довольно небольшой список. В жизни еще очень много ситуаций, когда дальние поездки составят большие трудности. В каких случаях можно отказаться от командировки? Законодательной базой закреплен следующий перечень граждан, которые не могут быть направлены на принудительную рабочую поездку, но она все же возможна с их письменного согласия:

  • женщины, у которых есть ребенок возрастом до 3-х лет;
  • работники, основанием работы которых является ученический договор;
  • родитель, который самостоятельно воспитывает ребенка, которому не исполнилось 5 лет;
  • специалисты, которые осуществляют уход за нетрудоспособным родственником;
  • работники, являющиеся официальными опекунами детей, которым не исполнилось 18 лет;
  • кандидаты, которые заявлены на службу в госструктуре (например, выборы).

Для работодателя важно помнить, что при направлении в командировку вышеперечисленных лиц, в обязательном порядке необходимо подготовить приказ (уведомление) об их согласии, где подпись работника будет являться подтверждением его воли.

Какую информацию должно содержать уведомление о командировке?

Данный документ должен содержать в себе:

  • период командировки;
  • доводы, причины необходимости ее проведения;
  • весь законодательный перечень прав сотрудника, который разъясняет, как отказаться от командировок, при наличии конкретных оснований;
  • гарантии, которые работодатель дает при согласии на командировку (премия, возмещение конкретных видов расходов и др.);
  • дату документа и подпись руководителя.

Стоит дополнить уведомление графой, где сотрудник собственноручно сможет подтвердить факт ознакомления и вручения документа. За незаконное принуждение к рабочей поездке руководитель несет административную ответственность, которая прописывается в КоАП РФ ч.1. ст.5.27.

Причины отказа: уважительные и неуважительные

В России командировка является обязанностью работника в процессе осуществления трудовой деятельности.

Как можно отказаться от командировки, какие должны быть у работника веские основания? Здесь важно понимать, что если сотрудник давал письменное согласие на рабочие поездки, то отказ от выполнения требований организации влечет за собой дисциплинарное взыскание и прочие неприятные последствия.

Но даже отсутствие документально подтвержденного согласия от сотрудника не будет являться исключением для дисциплинарных взысканий в его адрес. Конечно, при возможности руководитель прислушается к желанию и возможностям сотрудника и, возможно, перенесет сроки поездки или назначит на нее другое лицо.

Как отказаться от командировок по уважительной причине:

  • наличие проблем со здоровьем трудящегося, медицинских противопоказаний, а также при наличии проблем со здоровьем близкого родственника;
  • ЧС, которая повлияла на жизнь работника: имущественная кража, потоп, пожар и пр.;
  • какая-либо срочность в оформление документов, требующая безотлагательности в проведении действий: вступление в наследство, получение паспорта, оформление сделок имущественного характера;
  • смерть члена семьи;
  • наличие в этот период времени важного семейного мероприятия (юбилей, годовщина свадьбы, бракосочетание, поступление ребенка в вуз и др.);
  • воспитание детей с ограниченными возможностями;
  • при отсутствии заблаговременной информации о факте командировки;
  • наличие ошибок в сопроводительной документации;
  • при недостаточном финансировании поездки или полной невыплате аванса на предстоящие расходы.

К неуважительным основаниям, по которым работник отказывается от командировки, относят:

  • личное нежелание сотрудника;
  • если поездка совпадает с определенными праздниками;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие факторы, которые являются маловажными.

Вне зависимости от сложившейся ситуации, трудящимся рекомендовано воспользоваться своим правом и отказаться от командировки, используя все допустимые законные методы:

  • попробовать пойти на переговоры с руководителем для достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • работник может предложить свою помощь в подготовке к поездке;
  • подобрать на замену потенциального кандидата;
  • проверить досконально всю документацию на поездку;
  • вести контроль за сроками выплаты аванса на расходы в командировке.

Инструкция по оформлению отказа от рабочих поездок

Могу ли я отказаться от командировки? Данный вопрос волнует многих работников. В случае такого намерения, он должен в письменном виде известить об этом руководство. В таком документе необходимо привести весомые аргументы, которые повлияли на данное решение.

Как отказаться от командировок по семейным обстоятельствам? В этом случае необходимо в письменном виде составить заявление и известить о возникших проблемах работодателя.

Реквизиты для заявления об отказе:

  • адресат заявления;
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • основание, причина отказа;
  • предложение по нахождению компромисса и урегулированию вопроса;
  • дата и подпись.

Можно ли отказаться от командировки по состоянию здоровья? В этом случае основанием будет служить наличие медицинских противопоказаний или заболевание сотрудника в данный период.

Основания военнослужащего по контракту для отказа от командировки

Известно, что законодательством урегулирован порядок по прохождению военной службы. Это зафиксировано от 28.03.1998 г. в Федеральном законе № 53. Может ли сотрудник отказаться от командировки во время прохождения контрактной военной службы? Да, он имеет на это право, но необходимы конкретные основания для подобного заявления:

  • наличие болезни, требующей стационарного лечения;
  • плохое состояние здоровья иждивенца;
  • в случае досрочного исполнения поставленных задач;
  • наличие дисциплинарных нарушений во время служебной поездки;
  • при служебной необходимости;
  • чрезвычайные семейные обстоятельства, которые требуют личного присутствия военнослужащего;
  • иные события и обстоятельства, которые требуют непосредственного присутствия и участия гражданина.

Важно знать, что любой отказ от поездки по необоснованным причинам, а также если служащий во время поездки ведет себя несоответствующим образом, приведет к расследованию причины уклонения от прямых обязанностей и, соответственно, к принятию мер по назначению наказания.

При составлении заявления о необходимости сокращения срока поездки необходимо указать в шапке документа фамилию и инициалы, а также должность бойца.

В самом заявлении нужно указать конкретные причины сокращения срока командировки. Заявление направляется высшему руководству и поступает на рассмотрение.

Пока не будет получено одобрение, военнослужащий не может самовольно покинуть место службы.

В каких случаях нельзя отказываться от командировки?

Невозможно уклониться от служебной поездки в случаях неодобрения данного действия руководством. Можно отказаться от командировки, если работником не подписан приказ о направлении его туда? Однозначно нет, это не является основанием.

Кроме того, существует ряд ситуаций, при которых даже наличие веской причины не дает возможности отказа от поездки в служебных целях.

К примеру, наличие чрезвычайной ситуации в организации, где решение проблемы заключено в целях командировки.

Также при судебном разбирательстве о признании банкротства предприятия, если специалиста направляют в поездку с целью заключения договоров с новыми покупателями и прочее.

Что касается военнослужащих, то за ними закреплен пункт о неукоснительном командировании по приказам командующего руководства.

Вытекающие последствия

Меры ответственности работников, которые отказываются ехать в командировку по необоснованным причинам, закреплены в Трудовом кодексе в ст. 192-193. К ним относят:

  • замечания;
  • выговоры;
  • увольнение с должности.

Прежде чем назначить работнику наказание, начальство должно изучить и поставить оценку весомости аргументов, а также дать оценку полученному ущербу компании.

Самой простой формой наказания является замечание. Оно может быть в письменной и устной форме.

А вот выговор уже может быть занесен в трудовую книжку трудящегося, что неблагоприятно может сказаться на дальнейшей профессиональной деятельности.

План мероприятий при дисциплинарном взыскании

Для того чтобы поставить аргументированную оценку проступка и назначить подходящее наказание работнику, необходимо знать, на каком основании можно отказаться от командировки, а руководитель должен придерживаться следующего плана:

  • определение проступка в письменном виде;
  • наказание может быть назначено только в течение месяца от даты нарушения (больничный, отпуск не учитываются);
  • срок по привлечению к ответственности сотрудника не должен быть больше 6 месяцев;
  • рассмотрение письменного обоснования работника отказа от служебной поездки;
  • за один проступок можно назначить только одно взыскание;
  • работнику дается двухдневный срок для того, чтобы он мог ознакомиться с приказом о мере наказания.

Зачастую руководители в качестве наказания уменьшают размер премии сотруднику, который нарушил дисциплину, но только если это оговорено в договоре. В этом случае от руководителя потребуется докладная или служебная записка, в которой необходимо указать причину лишения премиальных выплат.

Дисциплинарная ответственность военнослужащих применяется при наличии правового или фактического оснований. Иногда подобный проступок приводит к расторжению договора контрактной службы. Причиной является полное или частичное невыполнение условий службы.

Могут ли уволить?

Как отказаться от командировки на работе, не послужит ли это причиной увольнения? В случае единоразового отказа от поездки по служебным целям оснований для расторжения трудового договора нет.

Если проступки носят систематический характер без веских причин, то увольнение работника возможно согласно ст. 81 ТК РФ.

Подобное решение сотрудник имеет право обжаловать в специализированных уполномоченных госорганах: трудовая инспекция, КТС, суд и т. д.

Важно понимать, что если работник отказывается подписывать уведомление о направление в служебную поездку, то это будет являться дисциплинарным нарушением. Неподтвержденное заявление трудящегося о том, что суммы аванса на командировочные расходы недостаточно, не будет являться основанием при отказе от поездки.

Заключение

Трудовой кодекс – далеко не исчерпывающий документ, который регулирует взаимоотношения между работником и руководителем. Но он содержит в себе базу правил, соблюдать которые обязаны обе стороны. При любой конкретной спорной ситуации есть, как минимум, 2-3 возможности ее разрешения.

Лучше всего – избежать споров и конфликтов, а также найти компромисс. Работодатель должен соблюдать законодательную базу, создавая благоприятные условия для поездок трудящимся.

Работник, в свою очередь, должен понимать, что хитрость и обман наказуемы, и лучше исполнять свои профессиональные обязанности добросовестно.

Источник: http://fb.ru/article/401590/kak-otkazatsya-ot-komandirovok-usloviya-komandirovki-oplata-zakonnyie-sposobyi-i-prichinyi-dlya-otkaza-sovetyi-i-rekomendatsii-yuristov

Как отказаться от командировки

Уважительные причины отмены командировки

При трудоустройстве нового человека на работу после предварительной беседы с руководством предприятия или специальными службами, отбирающими кандидатов на вакантную должность, завизированное заявление работодателем (или уполномоченным ним должностным лицом) передается в отдел кадров (при отсутствии – лицу, ответственному за ведение кадровой документации, назначенному приказом по предприятию) для оформления соответствующей документации.

Издается приказ о приеме сотрудника, с которым заключается в трудовой договор, максимально оговаривающий все права и обязанности деловых взаимоотношений обеих сторон.

Кроме того, в подписанном трудовом соглашении обеими сторонами должны быть прописаны условия выполнение трудовых функций, учитывающие разъездной характер выполнения работ или возможность в случае необходимости направления в командировки, как по различным регионам России, так и за рубеж, если того требует специфика производства.

Если должностные обязанности сотрудника в связи со спецификой производства требуют от него выезда в другую местность для решения производственных проблем это также должно быть оговорено в трудовом договоре.

До того, как приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, вновь принятого работника под роспись следует ознакомить со спецификой производства и локальными документами, действующими в пределах организации (уставом, коллективным договором, режимом работы, различными Положениями, нормы которых могут распространяться на нового сотрудника по мере его профессиональной деятельности).

Например, если принимают нового работника на освободившуюся должность менеджера по закупкам, его стоит ознакомить с Положением о командировках (если таковое разработано в организации).

Стоит обратить его внимание на предусмотренные в Положении пункты о направлении в служебные поездки, ответственности за необоснованный отказ от командировки (это намного упростит в будущем многие конфликтные ситуации, когда для выполнения заданий, человеку придется выезжать в другую местность).

Можно ли отказаться от командировки? В каких случаях это не повлечет никаких последствий?

Именно в этом мы постараемся разобраться в данной статье.

Трудовое законодательство о служебных командировках

Вопросы, возникающие с поездками за пределы местности, в которой находится основное предприятие, для выполнения служебных поручений руководителя, решения вопросов, возникающих при производственной деятельности организации, необходимостью выполнение обязанностей вне основного рабочего места рассмотрены в главе 24 Трудового кодекса.

Статья 166 трудового законодательства дает четкое определение о том, что командировками считается поездка для выполнения заданий работодателя.

В статье 167 ТК РФ гарантируется за время, когда человек находится в командировке сохранение рабочего места, должности и заработной платы в размере не меньше среднемесячного значения за принятый расчетный период.

Нормами ст. 168 ТК РФ предусмотрена компенсация всех материальных затрат в связи с поездкой для решения производственных задач.

Важным моментом, на который стоит обратить внимание, является разъяснение, данное в ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора, заключаемого при приеме на работу.

Даже если в момент его подписания не были учтены какие-то пункты, например, не указано, что в служебные обязанности входят поездки в командировки, это не является основанием игнорировать задание руководителя, когда для его выполнения нужно выехать в другой населенный пункт (страну).

Отказ от командировки ТК РФ предусматривает лишь в отдельных случаях для оговоренных категорий работников.

Имеет ли законное право сотрудник отказаться от поездки в командировку

Как мы видим, в общих нормах трудового законодательства не предусмотрено получения согласия работника при направлении его в поездку, если это связано с производственной необходимостью.

Сотрудника знакомят с уже принятым решением и распорядительным документом (приказом) с указанием ее целей и сроков не менее чем за 3 дня до выезда.

Подпись, ставящаяся на приказе (распоряжении) не говорит о том, что человек согласен ехать, а лишь свидетельствует о его уведомлении необходимости командировки и руководитель возлагает эту обязанность на него.

На предприятиях где довольно часто приходится направлять сотрудников в различные поездки по служебным вопросам, чаще всего принимается Положение о командировках (документ не является обязательным с правовой точки зрения и разрабатывается по желанию работодателя).

В локальном правовом акте, действующем в пределах предприятия с учетом всех нормативных документов, при этом не ухудшающем гарантии, предусмотренные законом, могут быть оговорены условия и причины, в каких случаях работник имеет право отказаться от поездки.

Например, можно внести пункт, предусматривающий, что в случае: рождения ребенка, смерти близкого родственника и прочих ситуациях, которые могут сложиться в семье сотрудника он не может быть командирован в другую местность.

Поскольку как следует из самого определения командировки – человек направляется для выполнения служебного задания, отказ от командировки может быть приравнен к самоустранению от выполнения должностных обязанностей.

Что говорит закон о возможностях сотрудников полиции и военнослужащих не выполнять приказа командования о командировке

Если вести речь о военнослужащих, стоящих на страже мира, защищающих наши границы или посвятивших себя охране правопорядка в будничной жизни, то есть служащим в органах внутренних дел, в частности – полиции, то всем известно, что дисциплина стоит на первом месте.

Согласно ст. 28.5 Федерального закона № 76 «О статусе военнослужащих», приказ начальника о командировке не может быть игнорирован.

Права военнообязанных приравнены к гражданским лицам.

Так, военнослужащий или служащий полиции может быть отозван раньше установленного срока командировки по приказу командира:

  • в случае ухудшения здоровья и необходимости лечения;
  • по семейным обстоятельствам, требующим личного присутствия (например, болезни человека, находящегося на его иждивении или другим причинам).

Согласно Приказу МВД России № 562, изданного «06» июня 2012 года, уделившему внимание прохождению службы в особых условиях, установлено, что:

  • в период военного или чрезвычайного положения;
  • при проведении операций по обезвреживанию террористических группировок;
  • для проведения работ по устранению последствий аварий и катастроф, возможно направление в командировку на срок до полугода (ч. 1 ст. 35 ФЗ № 342 «О службе в ОВД РФ»).

В случае отказа от направления в командировку при выше указанных обстоятельствах, служащий полиции будет уволен на основании п. 13ч. 2ст.82 ФЗ № 342, принятого «30» ноября 2011 года.

В каких случаях необходимо согласие работника на поездку всегда?

Момент, который должен быть учтен:

при направлении работника в служебную поездку, если день выезда или возвращения из командировки приходится на выходной по рабочему графику или праздничный по календарю, согласно закону признанный нерабочим, в соответствии с нормами ст. 113 ТК РФ – должно быть письменное согласие работника.

В таких ситуациях предоставляется другой день для возможности отдохнуть или выплачивается денежная компенсация в двойном размере среднего заработка (по желанию командированного).

Кроме того, согласно нормам ТК РФ есть ряд категорий работающих лиц, которые могут быть направлены в другой город (страну) для выполнения даже своих непосредственно оговоренных должностных обязанностей только по их согласию.

Документацию для отправления в служебную поездку для выполнения служебного задания обычно готовит работник отдела кадров, который должен проверить данные о сотруднике, находящиеся в его личном деле (не относится ли тот к категории людей, какие не могут быть направлены в любые поездки, либо нужно получить его согласие).

До оформления в письменном виде распорядительного документа о командировке необходимо подготовить уведомление о необходимости служебной поездки с указанием цели и сроков, разъяснениями возможности отказаться от нее, причём без каких-либо последствий (дисциплинарного и другого наказания) для следующих работников:

  • согласно ст. 259 ТК РФ
    • матерей, не использовавших право на отпуск по уходу за малышом до трех лет и вышедшим на работу;
    • сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второй половины (мужа или жены);
    • имеющих детей, признанных инвалидами.
    • теми же правами, что и родные родители пользуются усыновители, опекуны;
    • имеющих на иждивении престарелых или больных родственников, требующих постоянного постороннего ухода, на основании медицинского заключения.
  • На основании ч. 1 ст. 23 ФЗ № 181, рассматривающего вопросы социальной защите инвалидов России – сотрудника, имеющего рабочую группу инвалидности и работающего в условиях, допустимых рекомендациями медиков, если это противоречит индивидуальной программе его реабилитации.

Кого работодатель не имеет права отправлять в командировки?

Законодатель указывает случаи, когда руководитель не имеет права даже предлагать подчиненному поездку в другой город (страну).

  • Ст. 203 ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки работников, заключивших с организацией ученический договор.
  • Ч. 1 ст. 259 ТК РФ исключает возможность отправления в командировки беременных сотрудниц, даже если они не возражают.
  • Согласно ст. 268 ТК РФ

Работников, которым нет восемнадцати лет, если поездка не связана с творческой деятельностью.

  • П. 2 ст. 41 ФЗ № 67 от «12» июня 2002 года гарантирует избирательное право зарегистрированного кандидата на предстоящие выборы, запрещая направлять его в другую местность.

Что можно считать уважительной причиной отказаться от выполнения задания, связанного с необходимостью выезда в командировку

В законе не указывается причин, по которым работник может отказаться от поездки в командировку, кроме упомянутых нами случаев неправомерности направления в служебную поездку, либо необходимостью получить согласие от работника для того, чтобы привлечь его к выполнению поручения руководителя вне пределов местонахождения предприятия, где он является штатным работником.

Все же, при возникновении даже разногласий с работодателем и обращением в судебные органы, в случае отказа работника от поездки, чаще всего признаются уважительными причинами:

  • невыплата аванса на командировочные расходы, либо выплаченная в заведомо заниженном размере, не покрывающем расходы на проезд, проживание;
  • ухудшение здоровья работника, требующее амбулаторного лечения или госпитализации;
  • внезапная болезнь близкого родственника, требующего внимания и ухода;
  • бракосочетание, назначенное в период, совпадающий со временем необходимости нахождения в командировке, как самого сотрудника, так и его детей;
  • и другие, довольно существенные и значительные моменты, которые могут случиться в жизни любого человека.

Как отказаться от поездки в другую местность, связанную с выполнением производственного поручения?

Если у сотрудника есть основания, предусмотренные законом, когда его не могут направить в командировку, или должны учитывать желание, но в организации нет соответствующих документальных подтверждений, нужно предоставить в отдел кадров соответствующие справки.

Например:

  • справку о постановке на учет, в связи с беременностью из медицинского учреждения;
  • справку из управления социальной защиты о том, что ребенок, воспитываемый в семье, признан инвалидом;
  • и прочие.

В случае, когда нет причин, которыми можно законно обосновать отказ от поездки, лучше всего попытаться руководителю объяснить, почему вы не можете поехать в этот раз в командировку (например, родился ребенок, нужна помощь молодой маме).

Какие последствия ожидают работника, необоснованно отказавшегося от поездки в командировку?

По своей сути командировка – часть служебных обязанностей, возлагаемых работодателем на подчиненных.

Поэтому, за отказ ехать выполнять данное поручение, работник может быть привлечен к любому из видов дисциплинарного наказания, предусмотренных ст. ст. 192-193 ТК РФ, вплоть до увольнения за грубое нарушение дисциплины.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-otkazatsya-ot-komandirovki/

Juristics
Добавить комментарий