Правила выплаты аванса в 2018 году

Содержание
  1. Аванс по заработной плате: правовые основы и порядок выплаты аванса, расчет аванса в 2018 году
  2. Периодичность авансовых выплат
  3. Размеры аванса, определяемые законом
  4. Пример расчета «аванса»
  5. Как правильно выплачивать аванс?
  6. Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по-новому
  7. Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году
  8. Как правильно рассчитать аванс
  9. Ответственность работодателя
  10. Новые правила выплаты аванса в 2018 году |
  11. Новый расчет аванса в 2018 году
  12. Новые правила расчета аванса в 2018 году
  13. Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году
  14. Расчет аванса по зарплате 2018
  15. Примеры расчета аванса в 2018
  16. Аванс и налоги
  17. Вывод: сроки, суммы, законы, ответственность
  18. Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году
  19. Обязан ли работодатель выплачивать аванс по зарплате
  20. Сроки выплаты аванса и заработной платы в 2018 году
  21. Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по новому
  22. Шаг 1. Определить количество отработанных дней за период
  23. Шаг 2. Определить начисления, которые нужно включить в аванс
  24. Шаг 3. Определить начисления, которые не нужно использовать
  25. Пример расчета авансовой части
  26. Налоги
  27. Бухгалтерские проводки
  28. Ответственность работодателя за не выплату аванса
  29. Новые правила расчета аванса по заработной плате 2018
  30. Правила расчета аванса по заработной плате 2018
  31. Аванс по зарплате в 2018 году по трудовому кодексу
  32. Новые правила расчета аванса в 2018 году
  33. Онлайн журнал для бухгалтера
  34. Размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018
  35. В каком размере выплачивается аванс по заработной плате 2018?
  36. Новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году — последние изменения
  37. Как выплачивается зарплата и аванс?
  38. Как рассчитать аванс по зарплате?
  39. Можно ли выплачивать зарплату 1 раз в месяц без аванса?

Аванс по заработной плате: правовые основы и порядок выплаты аванса, расчет аванса в 2018 году

Правила выплаты аванса в 2018 году

Само по себе понятие «Аванс» не прописано в Трудовом Кодексе РФ, никаких правовых норм на его счёт не утверждено. Но принято считать, что первая половина заработной платы называется «Аванс», исходя из этого мы и будем опираться на понятие аванса.

Периодичность авансовых выплат

С 03.10.2016 г. согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые пол месяца. Организации и Индивидуальные предприниматели вправе установить конкретные даты выплаты зарплаты следующими документами:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор,

но не позднее 15 (календарных) дней со дня окончания периода, за который заработная плата начисляется.

Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, то выплата осуществляется накануне этих дней.

«Отпускные» оплачиваются не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Федеральным законом могут устанавливаться другие сроки выплат зарплаты для отдельных категорий граждан.

Размеры аванса, определяемые законом

Порядок исчисления аванса законом не установлен. Но существует два варианта его расчета.

I вариант

Следует рассчитывать сумму аванса пропорционально отработанному времени.

В размер аванса необходимо включить различные компенсации и разного рода надбавки (сюда можно отнести надбавки за ночную работу, выслугу лет и т.д.).

А премии и компенсации, зависящие от выполнения плана или нормы, не входят в расчет аванса. К таким выплатам можно отнести премии за сверхурочную работы, за работу в выходные дни, премии по итогам месяца.

Следовательно рассчитываем заработную плату дважды в месяц за фактически отработанное время или выполненную работу. Для этого возможно применить формулу:

Норма дней — законодательно утвержденное количество рабочих дней согласно рабочему календарю;

Отработанные дни — количество реально отработанных работником дней.

Пример расчета «аванса»

В ООО «Колокольчик» внутренними документами установлен срок выплаты аванса не позднее 16-го числа каждого месяца за фактически отработанное время. Все расчеты для наглядности примера приведены в таблице:

ФИО Должность Кол-во отработанных дней Оклад Расчет аванса Аванс
Иванов А.А. Генеральный директор 10 40 000 руб. 40 000 ÷ 22 × 10 18 181,82
Петрова М.С. Руководитель отдела продаж 7 (3 дня за свой счёт) 25 000 руб. 25 000 ÷ 22 × 7 7 954,55
Кузин О.В. Менеджер 10 25 000 руб. 25 000 ÷ 10 × 7 11 363,64
Кузин О.В. Логист (по внутреннему совмещению) 5 10 000 руб. 10 000 ÷ 10 × 5 2 272,73
Потапов Ю.М. Менеджер Очередной отпуск 25 000 руб.

Дадим немного пояснений по расчетам: Кузин О.В. совмещает по внутреннему совместительству две должности — соответственно аванс начисляется ему по обеим должностям.

Петрова М.С. была в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счёт), соответственно три дня в расчет не принимаются.

Потапов Ю.М. находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске, соответственно аванс ему не начисляется.

Такой вариант расчета заработной платы подходит только компаниям с небольшой численностью наёмных работников, т.к. он слишком трудозатратен.

II вариант

Выплата аванса в фиксированном размере.

Тут тоже есть два варианта исчисления и выплаты аванса.

Первый подвариант — строго фиксированная сумма аванса, например, 20 000 рублей.

В этом случае аванс начислять должен ежемесячно и всегда в строго установленном размере, даже если наёмный работник находился в отпуске, отпуске за свой счёт, на больничном.

При этом варианте может оказаться так, что сумма заработной платы по итогам полного месяца исчислена в меньшем размере, чем аванс. Это рискованно и мало кто из работодателей пользуется именно этим вариантом.

Второй подвариант — наиболее часто встречаемый — процентное соотношение к окладу. Поскольку сумма аванса и заработной платы должны быть примерно одинаковы, то аванс во многих компаниях устанавливают 40-50% от оклада.

При этом, если установить размер аванса 50 % от оклада, то суммы аванса и заработной платы будут существенно разниться.

Давайте приведём пример в таблице для наглядности:

Процент аванса Аванс Заработная плата
40 % 16 000 (40 000 × 40%) 18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)
50 % 20 000 (40 000 × 50%) 14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

В данном примере совершенно очевидно, что при авансе 50 %, размер заработной платы значительно ниже аванса.

Поэтому я рекомендую установить размер аванса 40% от оклада с корреляцией на отработанное вашим наёмным работников время: когда будет походить дата выплаты аванса, вы предоставите в отдел бухгалтерии табель отработанного времени, что даст возможность вашему бухгалтера откорректировать размер аванса на количество отработанных дней.

И сразу обратимся к примеру:

Иванов А.А. с окладом 40 000 руб. Аванс установлен в размере 40 % от оклада с корреляцией отработанного времени. Иванов отработал из 10 рабочих дней только 7.

Плановый аванс: 40 000 × 40 % = 16 000 руб.

Корректируем с учётом отработанного времени: 16 000 ÷ 10 × 7 = 11 200 руб.

Как правильно выплачивать аванс?

Законом опять же строго не установлено как необходимо выплачивать аванс. Но, так как аванс является 1-й частью заработной платы, то по логике выплачивать его необходимо также, как и заработную плату.

  • Денежные средства по заявлению работника перечисляются на его банковский счёт;
  • Денежные средства выдаются из кассы организации по ведомости формы Т-53.

Источник: https://delovoymir.biz/avans-po-zarabotnoy-plate-pravovye-osnovy-i-poryadok-vyplaty-avansa-raschet-avansa.html

Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по-новому

Правила выплаты аванса в 2018 году

Собрали в одной статье все актуальные на 2018 год ответы на вопросы выплаты аванса работникам. Узнайте о штрафах, которые может получить кадровик, если будет неосторожен, ознакомьтесь с примерами расчета.

Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году

В трудовое законодательство не введено определение аванса, но смысл этого понятия прослеживается из ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что труд работников должен оплачиваться не реже двух раз в месяц. По смыслу сказанного одна из этих выплат будет авансовой, а вторая итоговой.

Минтруд в 2018 году предписывает, что заработок должен выплачиваться:

  • в рабочий день;
  • не меньше двух раз в месяц;
  • между выплатами может пройти не больше 16 календарных дней;
  • задержать аванс или зарплату можно не больше, чем на неделю;
  • срок и размеры выплат фиксируются в коллективном договоре;
  • для аванса и зарплаты устанавливаются четкие даты, формулировка с периодом, например, «с 18-го по 21-ое число» исключена.

Министерство считает, что при расчете аванса следует учитывать:

  • надбавки за работу в ночное время;
  • за совмещение должностей;
  • повышенную квалификацию;
  • размер текущего оклада.

А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Они выплачиваются с основной зарплатой, поскольку рассчитываются по итогам полностью отработанного периода.

Компания в 2018 году может выбрать такие варианты расчета аванса:

  • пропорциональным отработанному времени: бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
  • зафиксированным в процентном отношении: в размере 40 или 50% от оклада.

Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию. Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.

Минтруд отметил, что уменьшить аванс против оговоренного в ЛНА и трудовом соглашении нельзя. Это ухудшит трудовые права сотрудников.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. 5 пунктов для самопроверки предлагает “Справочник кадровика”

Как правильно рассчитать аванс

Этап 1. Посчитать реально отработанные дни за половину месяца

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2. Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

  • размер оклада за оплачиваемый период;
  • надбавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3. Определить, какие начисления не включаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, в аванс попадать не должны.

Этап 4. Рассчитать и начислить деньги сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – аванс выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику сумму полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

► Удержания из зарплаты. Налоги

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

Пример расчета

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2018 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.

Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб.

Итого общая сумма аванса: 12 380,95 + 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Ответственность работодателя

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса руководитель вдобавок к неуплаченным вовремя суммам заплатит проценты.

Размер их не может быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных вовремя сумм.

Считается со следующего после пропущенной выплаты дня по день фактической оплаты включительно за каждый день просрочки.

Если зарплату задерживают дольше 15 календарных дней, человек может прекратить работать, письменно уведомив об этом руководство. Эта «забастовка» может продолжаться до того, как зарплата поступит на его счет.

Все время приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При этом работодателю еще грозят штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) на компанию 30-50 тыс. руб., на должностное лицо 10-20 тыс. руб. За повторное нарушение 50-100 тыс. руб.

и 20-30 тыс. руб. соответственно.

Корыстная или иная личная заинтересованность руководителя может привести к уголовной ответственности за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097987-18-m6-avans-po-zarplate-v-2018-godu-raschet-po-novomu

Новые правила выплаты аванса в 2018 году |

Правила выплаты аванса в 2018 году

Новые правила выплаты аванса в 2018 году

Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью получить деньги до момента официальной выдачи заработной платы. В таком случае порядочный работодатель идёт навстречу и выплачивает сотруднику аванс. С марта 2018 года Министерство Труда Российской Федерации изменило правила расчета аванса. Для начала давайте определимся с самим понятием.

Аванс — предварительная выплата определенной денежной суммы, которая вычитается из предстоящих платежей. Чаще всего речь идёт о будущей расплате, он составляет не более 50 % от заработка.

Тем самым работодатель заинтересовывает сотрудника в продолжении сотрудничества, гарантирует получение остальной части суммы и выручает человека в случае крайней необходимости.

( Сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Размеры и порядок выплат).

Авансом также называют внесение части суммы за товар, который планируют приобрести в будущем, но за который не готовы рассчитаться полной суммой (чаще всего речь идёт о дорогостоящих покупках, таких как автомобиль или недвижимость, дорогая бытовая техника и тд). Таким образом покупатель бронирует конкретный товар, оставляя за собой право заплатить полную сумму позже.

Новый расчет аванса в 2018 году

В данной статье постараемся разобраться с нормативно-правовой базов и ответить на самые важные вопросы касательно сроков, расчета и системы начисления авансов в 2018 году.

Правила расчета аванса 2018 согласно законодательной базе. Официально понятие “аванс” отсутствует в Трудовом кодексе: работодатель выплачивает зарплату не реже, чем дважды в месяц (первую из которых мы и называем авансом). Сроки выплат устанавливаются непосредственно на месте работы, но количество выплат в месяц должно быть не меньше двух.

Однако некоторые работодатели до сих пор осуществляют выплаты раз в месяц. При чём это может быть основано как на их собственном желании, так и на заявлении работника. В таком случае работодателю может грозить штраф в первый раз от 10 000 до 20 000 руб. (для руководителей и бухгалтеров), и от 30 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц).

Новые правила расчета аванса в 2018 году

Согласно законодательству Российской Федерации, оплата труда должна производиться в один определенный день, а именно:

обязательно в рабочий день,не реже двух раз в месяц;промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней;задержка зарплаты может составить не более 7 календарных дней;срок и размеры устанавливаются коллективным договором.

недопустимо, чтобы период выплат обозначался несколькими днями (например, с 20-го по 22-ое число).

Эти правила касаются обеих выплат.

Сумма аванса не зависит от того, сколько времени Вы проработали на данном предприятии. Беременность также не влияет на сроки или размер получения аванса.

Можно ли брать отпуск авансом?

Помните! В случае, если задержка выплаты аванса или заработной платы длится дольше 15 дней, Вы имеете право приостановить работу на данном предприятии до момента полной оплаты труда, заранее известив об этом в письменной форме своего работодателя.

Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году

Министерство считает, что при выплате аванса учитывается:

надбавки за работу в ночное время, за совмещение должностей, профессиональное мастерство и тд;размер текущего оклада.

https://www.youtube.com/watch?v=u6M0hkMpm7Q

А вот список показателей, которые не учитываются при формировании аванса:

премии;
выплаты компенсационного характера (сверхурочные, за работу в выходной день и тд).

Все эти начисления будут выплачены со второй половиной зарплаты.

Теперь перейдём к самому главному пункту. Какие правила расчета аванса действуют в 2018 году, когда рассчитывать на его получение и какую ответственность несёт работодатель, по тем или иным причинам не совершивший выплату в оговоренные сроки?

Интересный факт! При расчёте минимальной суммы аванса все премии, надбавки, дополнительные выплаты не учитываются — только чистый оклад. В случае, если эти надбавки являются постоянными, а не разовыми, есть возможность пересчитать сумму аванса, учитывая все премиальные.

Расчет аванса по зарплате 2018

В зависимости от предприятия, на котором Вы работаете, расчет аванса в 2018 году может производиться следующим образом:

первая зарплата будет пропорциональна отработанному времени, то есть аванс будет составлять будет посчитан как сумма заработков за каждый отработанный день в первую половину месяца;первый оклад будет составлять 50 % от текущего; это самый приемлемый для работодателя способ, так как он исключает возможность переплаты и минимализирует риски.

Если в указанный период сотрудник находился в отпуске или на больничном, расчёт за этот период не производится. То есть работа оплачивается по факту выполнения.

выплата аванса в виде фиксированный суммы; на многих предприятиях размер и срок выдачи аванса оговаривается заранее и меняется только в том случае, если меняется заработная плата сотрудника; сумма его не должна превышать 50 % от оклада; считается, что такая схема выплат аванса является рискованной для работодателя, так как есть вероятность переплаты (в том случае, если сотрудник первую половину месяца находился в отпуске или на больничном).
Важно! Выплата аванса в момент, когда Вы находитесь на больничном, происходит в соответствии с трудовым актом организации, в которой Вы работаете. Этот момент необходимо оговаривать с работодателем заранее. Если в период до получения аванса Вы работали, а затем взяли больничный, сумма расчета за первую половину месяца также должна быть выплачена Вам в полном объеме.

Примеры расчета аванса в 2018

Для того, чтобы рассчитать размер аванса начиная с 2018 года, сначала уточните внутренние правила организации по данному вопросу.

Как заработать хорошую пенсию – конкретные рекомендации

Далее считаем по формуле: от суммы общего оклада (за первую и вторую половины месяца) отнимает налог, делим на количество всех рабочих дней и умножаем на уже отработанные дни.

Например, Вам нужно вычислить размер аванса за апрель (допустим, установленный срок выплат — 15 число). Ваш оклад составляет 30 000 руб. За первую половину месяца у Вас было 11 рабочих дней.

(30 000 руб. — 3900 руб.) / 21*11 — 13 671 руб.

3900 руб. — налог.

Аванс и налоги

Ещё одним важным моментом является начисление налогов. По законодательству Российской Федерации считается, что налогоплательщик получает оплату за свой труд только по истечении полного месяца.

Соответственно, получение аванса не считается получением заработной платы, и налог взимается только после получения второй половины зарплаты.

Зарплата, из которой вычитается налог, это суммарный оклад за первую и вторую половину месяца.

Поэтому при вычислении размера аванса из общей суммы оклада (первого и второго) вычитается налог.

Помните! Если аванс Вам выплачен не был даже после обращения в бухгалтерию, Вы имеете полное право подавать заявление в прокуратуру на своего работодателя либо трудовую инспекцию Вашего города.

Вывод: сроки, суммы, законы, ответственность

В заключении хочется напомнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Это касается всех недобросовестных работодателей, которые по тем или иным причинам задерживают выплаты или вообще отказываются начислять сотруднику аванс или заработную плату. Для наёмных работников знание законодательной базы и своих прав также крайне необходимо.

При заключения трудового договора Вы должны рассчитывать на денежные выплаты не реже двух раз в месяц в четко установленные сроки. Максимальный срок задержки зарплаты — 7 календарных дней.

Максимальный период между выплатами — 16 календарных дней.

В случае невыполнения работодателем условий трудового договора, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию своего города или прокуратуру, а работодатель будет нести материальную ответственность.

Изменение сроков, сумм и порядка выплат происходит только путем заключения совместного двухстороннего договора.

Устраиваясь на работу, не стесняйтесь уточнять все финансовые вопросы заранее, так как Вы имеете на это полное право.

Вас как наёмного работника в данном случае защищает Трудовой Кодекс Российской Федерации (не лишним будет прочитать его) и служба Трудовой инспекции.

Источник материала Новые правила выплаты аванса в 2018 году

Источник: http://mirsmi24.ru/181476novye-pravila-vyplaty-avansa-v-2018-godu-mirsmi24/

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

Правила выплаты аванса в 2018 году

Заключая со своими сотрудниками трудовые соглашения, администрация хозяйствующего субъекта обязана в установленные сроки выдавать за их работу соответствующее вознаграждение.

При этом выплаты могут производиться в течение месяца несколько раз, первые из них принято называть авансом. Нормативными актами был уточнен аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому.

Теперь размер аванса по заработной плате по ТК РФ зависит от выработанного в действительности времени.

Обязан ли работодатель выплачивать аванс по зарплате

Порядок выплаты вознаграждения работающим на предприятии регулируется положениями законодательных актов, а также внутренними документами самого предприятия.

Закреплено, что выплата зарплаты сотрудникам должна выполняться не меньше двух раз за месяц. Однако, при этом нужно учитывать – были ли у данных людей в рассматриваемый период рабочие дни. Если сотрудник работал, то он имеет право на получение первой части зарплаты.

При этом руководство организации не имеет права отменить перечисление. За это к нему могут быть применены меры соответствующего воздействия, в том числе и выплата компенсации работнику за дни задержки вознаграждения работника.

Кроме этого, в оформленных соглашениях с работающими на предприятии людьми могут быть предусмотрены и более частые сроки выплаты. Если они прописаны в трудовом контракте или внутренних локальных положениях организации, администрация фирмы обязана их соблюдать.

бухпроффи

Внимание! Не спасет руководство компании и добровольный отказ сотрудника от получения зарплаты частями в несколько этапов. Единственный вариант не платить первую часть работнику — только отсутствие в этом периоде времени его работы.

Сроки выплаты аванса и заработной платы в 2018 году

Дни, в какие необходимо выдавать аванс и зарплату, должны быть четко прописаны в трудовом контракте с сотрудником, а также в локальных актах организации (например, в положении об оплате труда).

Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней. Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.

Администрация не имеет права устанавливать в документах промежуток в днях, во время которого предполагается сделать выплату. Однако можно поставить, что выплата должна быть произведена до указанной даты. Также нельзя записывать неточные даты. Документ должен четко указывать на дни, в какие выполняется выплата, и какая именно часть зарплаты в этот момент выдается.

В законе не содержится запрета на выплату в более частые промежутки, к примеру в каждые 10 дней. Но в любом случае эти даты нужно указать в документах.

бухпроффи

Внимание! Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.

Не рекомендуется в качестве дней выдачи указывать 15 и 30 число. Это связано с тем, что во многих месяцах года 30-е число — последнее, а потому в этот день бухгалтеру придется выполнить расчет и удержание НДФЛ с аванса.

Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по новому

Правила как определить аванс по зарплате в 2018 году изменились. Еще в августе 2017 года Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил правила расчета аванса. Теперь точно определено, какие из выплат обязательно учитывать при расчете этой части зарплаты, а какие применяются только при определении заработка за весь месяц.

Рекомендации можно разделить на три шага.

Шаг 1. Определить количество отработанных дней за период

Согласно разъяснениям, аванс нужно определить пропорционально числу выработанных дней в первую часть месяца. Это значит, сколько в действительности выработал сотрудник в этот промежуток дней, столько ему и необходимо оплатить.

Отсюда следует, что если в какие-то из этих дней сотрудник не выполнял свои обязанности по причине отпуска или болезни, то и начислять аванс за них не нужно.

Шаг 2. Определить начисления, которые нужно включить в аванс

Минфин считает, что для расчета аванса нужно учитывать следующие виды начислений:

  • Размер оклада или тарифной ставки сотрудника за период;
  • Надбавки и доплаты, получение которых не зависит от результатов работы сотрудника за расчетный период, выполнения месячной нормы времени труда, соблюдения трудового распорядка. Сюда включаются, к примеру, доплата за выход на работу в ночное время, за совмещение нескольких должностей, за стаж работы и т. д.

Если произвести расчет аванса только с учетом оклада либо тарифной ставки, то такой шаг контролирующие органы будут считать ущемлением работника, что приведет к наложению штрафа до 50 тысяч руб.

Шаг 3. Определить начисления, которые не нужно использовать

Так, если определяется аванс, то следующие начисления учитывать не нужно:

  • Премии, которые выплачиваются по результатам работы за месяц;
  • Доплаты, определение которых зависит от месячной работы и производится только по завершении расчетного месяца. Например, доплата за сверхурочную работу.

Размер этих выплат будет известен только после завершения месяца на момент общего расчета зарплаты.

Как известно, выплату аванса не нужно облагать налогом НДФЛ. Однако всегда существует риск, что компания, выдав работнику заработок в полном размере за первую половину месяца, не сможет удержать налог по итогам второго. Это может произойти, например, если работник заболеет.

Поэтому, эксперты рекомендуют применять к рассчитанной сумме аванса коэффициент 0,87. В результате, даже если во второй половине месяца не будет начислений, то сумма для удержания и перечисления налога все равно останется. Чтобы «легализовать» такой порядок расчета, необходимо описать его в локальных документах фирмы и ознакомить с ними сотрудников.

Расчет авансовой части рекомендуется производить следующим образом.

Часть аванса от оклада равна:

Аванс от оклада = Оклад : Общее число рабочих дней в месяце Х Отработанное число рабочих дней

Часть аванса от прочих доплат равна:

Аванс от доплат = Размер доплаты : Общее число рабочих дней в месяце Х Отработанное число рабочих дней

Общая сумма аванса равна:

Аванс за первую половину месяца = Аванс от оклада + Аванс от доплат

Пример расчета авансовой части

Филлипова А. Н. Работает кассиром в ООО «Рассвет». У нее установлен оклад 18000 рублей. Также она получает доплату за совмещение должности бухгалтера — 8000 руб. Если отдел продаж выполняет план по реализации продукции, всем работникам также начисляется премия в размере 30% от оклада.

В расчетном месяце 21 рабочий день, аванс выплачивается за 11 отработанных дней.

Произведем расчет авансовой части. В ней будет принимать участие оклад и размер доплаты. Поскольку премия начисляется только по результатам продаж за месяц, в расчете аванса она не участвует.

Оклад за первую половину месяца составит: 18000 / 21 х 11 = 9429 руб.

Доплата за этот же период составит: 8000 / 21 х 11 = 4191 руб.

Итого общая сумма аванса: 9429 + 4191 = 13620 руб.

бухпроффи

Важно! Подоходный налог с аванса не снимается, поэтому вся рассчитанная сумма подлежит выдаче работнику в установленный в локальных актах день.

Налоги

ТК устанавливает, что работник получает свою зарплату двумя частями — авансом и оставшейся частью заработка. При этом аванс должен выплачиваться во вторую половину месяца.

По закону, днем, когда работник получил свой доход, считается заключительный день месяца. Поскольку обычно аванс выплачивается до этого момента, то производить расчет и удержание с него подоходного налога нет необходимости. Сумму НДФЛ полагается определять при выдаче окончательной части заработка и на следующий день перечислять его в бюджет.

Однако из указанного правила существует исключение. Если выдача аванса выполняется в завершающий день месяца, то, согласно законодательным актам, этот день считается днем получения дохода работником. Это значит, что на сумму аванса нужно определить и удержать налог. Такую позицию озвучивают судьи при разбирательствах между компаниями и ФНС.

бухпроффи

Внимание! Размер взносов определяется при расчете общей суммы зарплаты, а перечисляются до 15 дня идущего за расчетным месяцем периода. Поэтому, они никаким образом не затрагивают выплату аванса, в какой бы день месяца она не производилась.

См. подробнее о налогах с заработной платы.

Бухгалтерские проводки

Когда выплачивается аванс по заработной плате, бухгалтер не производит каких-либо начислений и удержаний.

В связи с этим, при выплате аванса обычно формируются следующие проводки:

Дебет Кредит операции
70 50 Выплачен аванс наличными деньгами из кассы
70 51 Выплачен аванс перечислением с расчетного счета

Ответственность работодателя за не выплату аванса

В ТК не устанавливается понятие аванса. То, что мы называем этим словом — одна из частей зарплаты. Поэтому, на невыдачу аванса распространяется та же ответственность, как и на невыплату всего заработка.

Закон определяет, что на виновника может накладываться три вида ответственности:

  • Материальная — наступает сразу же на следующий день, после фиксированной даты выдачи. Размер штрафа рассчитывается на основании не выданной суммы и общего периода просрочки как 1/150 от задолженности за каждый день задержки. Данная компенсация должна начисляться и выплачиваться каждому работнику независимо от того, по какой причине ему не выдали зарплату вовремя.
  • Административная — накладывается проверяющими органами при выявлении факта задержки выплаты зарплаты. Может быть присужден ответственному лицу, компании либо ИП. Максимальная сумма наказания — 50 тысяч руб, которая может быть увеличена при повторном аналогичном нарушении.
  • Уголовная — накладывается по решению суда при преднамеренной невыплате более 2 месяцев. Накладывается на директора фирмы либо предпринимателя. Максимальный срок наказания — штраф 500 тысяч руб, либо заключение в тюрьму до 3 лет.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/avans-po-zarplate.html

Новые правила расчета аванса по заработной плате 2018

Правила выплаты аванса в 2018 году

Обосновать данное требование можно тем, что данные коэффициенты должны быть начислены по итогам месяца на реальный заработок работника.

  • Порядок расчета аванса по заработной плате определяет, что вознаграждения по итогам месячной работы сотрудника не учитываются при выдаче работнику аванса. Главным образом, это происходит потому, что все показатели, на основании которых производит расчет премии, могут быть известны только по окончании периода, за который она непосредственно начисляется.

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока Что еще нужно знать о порядке расчета аванса по заработной плате 2018 При исчислении аванса (что представляет собой калькулятор расчета аванса по заработной плате, рассмотрим ниже) важно помнить, что данная выплата сотруднику не облагается подоходным налогом.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

  • До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ.

Внимание

Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в статье «НДФЛ (подоходный налог с физических лиц) в 2016-2017 годах».

Аванс по зарплате в 2018 году по трудовому кодексу

Важно

В сентябре с 11-го по 15-е число помимо основных обязанностей продавец также исполнял обязанности временно отсутствующего администратора. Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора.

По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб. Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца. С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этот период составит: 35 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.
= 18 333,33 руб. Доплата за работу администратора: 50 000 руб. : 21 дн. × 5 дн. × 25% = 2976,19 руб. Итого зарплата за первую половину месяца: 18 333,33 руб. + 2976,19 руб. = 21 309,52 руб. Зарплата за вторую половину месяца: 35 000 руб. : 21 дн. × 10 дн. + 5000 руб. = 21 666,67 руб.

Новые правила расчета аванса в 2018 году

А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  • локальных правилах трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом контракте.

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа». Как было сказано, формально в ТК РФ нет понятия «аванс по заработной плате». Поэтому слово «аванс» можно не указывать.

Вот приемлемый вариант при перечислении аванса на карту работника: «Выплата заработной платы за первую половину сентября 2018 г. (аванс) по ведомости № от . 20 г. НДС не облагается» Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.

Новые правила расчета аванса в 2018 году: Как правильно выплачиваеться зарплата и аванс Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2018 года не существует.

Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2018 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период.
Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения. В письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники.

Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Сколько процентов
  • 2 Аванс 40% – нарушение?
  • 3 Как соотносятся
  • 4 Как рассчитать
  • 5 Как выплачивать
  • 6 Сроки выплаты
  • 7 Платёжка на аванс по з/п

Сколько процентов Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит.

Источник: http://buh-nds.ru/novye-pravila-rascheta-avansa-po-zarabotnoj-plate-2018/

Размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018

Правила выплаты аванса в 2018 году

Еще с советских времен каждый знает, что зарплата за месяц всегда состояла из двух выплат: аванса и оставшейся заработной платы. Причем размер аванса всегда был меньше второй выплаты. Так сколько же процентов от зарплаты может составлять аванс, как и когда он выплачивается? В изложенном материале будет предоставлена информация по теме.

В каком размере выплачивается аванс по заработной плате 2018?

Так как аванс — это доля заработной платы за половину месяца, то и размер ее должен быть никак не меньшим, чем положенный оклад за отработанное в этом месяце время. Его размер определяется соглашением между руководством организации с профсоюзом при подписании коллективного договора.

То же сказано в рекомендациях Минтруда России от от 03.02.2016, где указывается, что при выяснении размера выдачи авансового платежа (зарплаты за начальные 15 дней) нужно учитывать реально отработанное работником время.

В идеальном варианте размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018 должен быть установлен в половинном размере от заработка за месяц, не учитывая налоги.

Фактически же, величина авансовых выплат не достигает таких размеров сразу по нескольким причинам:

  • Во-первых, все предусмотренные работникам надбавки и премии работодателями выплачиваются в сроки основной заработной платы.
  • Во-вторых, бухгалтеры работодателей намеренно в трудовых договорах занижают размеры аванса, выплачиваемого своим работникам.

Так что в реалиях современности величина аванса в большинстве организаций и предприятий находится на уровне 25 — 30 процентов от уровня основного месячного заработка.

Скачать ТК РФ

Новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году — последние изменения

Аванс сколько процентов от зарплаты 2018 по Трудовому Кодексу РФ? В 2016 российские законодательные органы поменяли и сроки выдачи, и процент. По новым правилам, дата ограничивается 15 числом наступающего месяца.

В связи с частой задержкой выплаты зарплат по всей стране тогда же были подняты штрафы за нарушение трудового кодекса и величина компенсации за несоответствие сроков выдачи заработка. Новые поправки к закону вступили в силу с 3.10.

2016 года, так что к этому сроку всем организациям к этой дате нужно было проверить содержание нормативных актов, в которых заключены нормы трудового права и коллективных договоров.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток.

В ситуации, если организация, предприятие или ИП выдает работникам авансовую выплату, к примеру, 20-го числа, то заработную плату сотрудникам необходимо выплатить не позже 5-го числа наступающего месяца. Или если авансовая выплата проводится 25-го, то заработная плата – не позднее 10-го.

Это значит, что заработная плата будет выдаваться не реже, чем дважды в месяц, как это предусмотрено статьей 136 ТК РФ. При нарушении указанных временных промежутков на организацию могут наложить штраф размером до 50 000 руб.

Скачать текст статьи 136 ТК РФ

Стоит отметить, что работодатели имеют полное право платить заработную плату раньше указанного срока, поскольку это никоим образом не нарушает действующего законодательства.

Когда работнику срочно необходимы определенные денежные средства, а до дня заработной платы еще не близко, он может обратиться к руководству с просьбой выплатить ему некоторые деньги авансовой выплатой, и что в последствии данная сумма будет отработана.

Прошение нужно оформить письменно — пишется заявление на получение денег в счет заработной платы. Если будет принято положительное решение по заявлению, то составляется приказ, на основании которого просьба работника будет удовлетворена.

Скачать образец заявления на выдачу аванса  

Как рассчитать аванс по зарплате?

Многие работники относительно легко примиряются с тем, что им выплачивают фиксированную выплату, тогда как подсчитать размер аванса не составит большой сложности.

Предположим, оклад сотрудника равен 60 000 рублям. Налог с оклада будет равен 7800 руб. (60 000 х 13%). Авансовая выплата проводится 15 числа текущего месяца.

Соответственно трудовому договору, авансовый платеж выдается, отталкиваясь от реально отработанного времени на дату его выплаты, при этом в отработанное время в этом месяце дата выплаты не входит.

Из этого, аванс за апрель 2018 года обязан быть выдан работнику 15 числа и его размер составит 26 100 руб ((60 000 — 7800) 20 х 10), где 20 — количество рабочих дней в апреле, а 10 — число отработанных.

Расчет предельно прост и подсчитать самостоятельно величину предполагаемой выплаты легко.

Можно ли выплачивать зарплату 1 раз в месяц без аванса?

Выплачивать зарплату единожды в месяц запрещается, даже если об этом будет просить сам работник. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен платить зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (т.

е 2 раза в месяц) и исключения в данном правиле отсутствуют. Это указано в ст.

136 ТК РФ, а работодатель, нарушающий закон, несет материальную ответственность, которая грозит работодателю наложением штрафа, максимальный из которых равен 50 000 рублям.

Скачать ТК РФ 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(9 4,11 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/zarplata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate-po-tk-rf.html

Juristics
Добавить комментарий