Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Содержание
  1. Оформление наследства
  2. Наследственные дела
  3. Наследственные споры
  4. Список документов, на основании которых открывается наследственное дело:
  5. Список документов для оформления имущества, передаваемого по наследству:
  6. Порядок ведения наследственных дел
  7. Наследство. Консультации по наследственным делам. Открытие и ведение наследственных дел
  8. Документы, необходимые для открытия наследственного дела:
  9. Тарифы:
  10. Наследование осуществляется по завещанию и по закону
  11. Вопросы и ответы
  12. Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела
  13. Формирование и оформление наследственных дел 
  14. Нотариус по наследственным делам
  15. Об утверждении правил нотариального делопроизводства
  16. Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия
  17. Наследование недвижимого имущества
  18. Открытие наследственного дела
  19. Порядок ведения наследственного дела нотариусом
  20. Формирование и оформление наследственных дел 
  21. Оформление наследства
  22. Наследственное дело
  23. Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия
  24. Открытие и принятие наследства
  25. Открытие наследственного дела
  26. Порядок открытия наследственного дела
  27. Порядок оформления наследства у нотариуса
  28. Порядок ведения наследственного дела нотариусом
  29. Оформление наследства
  30. Формирование и оформление наследственных дел 
  31. Наследственное дело
  32. Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия
  33. Открытие наследственного дела
  34. Открытие и принятие наследства
  35. Порядок оформления наследства у нотариуса
  36. Ведение наследственного дела нотариусом

Оформление наследства

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Оформление наследства — сложная нотариальная процедура, порядок проведения которой детально регламентирован законодательством.

Правовыми нормами установлено, что ведение наследственных дел должно производиться органами государственного нотариата по месту жительства умершего или по месту нахождения его имущества. В случаях отсутствия бюджетных контор, эти действия вправе совершать частные нотариусы.

Государственный нотариат Москвы прекратил свою работу с 1998 года, и сегодня оформление наследства осуществляется частными специалистами. Распределение наследственных дел также производится по территориальному принципу.

Наследственные дела

Нотариус обязан установить круг наследников, а также проверить и защитить их наследственные права. Срок оформления наследства составляет шесть месяцев с даты смерти. В течение этого времени все правопреемники должны обратиться с заявлениями о принятии наследства или отказом от него в нотариальную контору, а также представить определенные документы.

После открытия наследственного дела нотариус сообщает об этом всем потенциальным правопреемникам умершего, место проживания или работы которых ему известно. Кроме этого, он уполномочен разместить соответствующие объявления в СМИ.

Таким образом, закон возлагает на нотариуса не только оформление документов, но и оказание наследникам всестороннего содействия в получении имущества. Вместе с этим ведение наследственных дел включает в себя прием претензий кредиторов умершего.

По данным обязательствам впоследствии будут отвечать наследники, вступившие в свои права.

Оформление наследства после смерти гражданина нередко сопровождается незаконными посягательствами на его собственность. Чтобы защитить права заинтересованных лиц (наследников, кредиторов, отказополучателей) нотариус по наследственным делам должен принимать меры по ее охране:

  • составлять опись имущества;
  • налагать запрещения на отчуждение недвижимости;
  • передавать предприятия в доверительное управление;
  • передавать движимое имущество на ответственное хранение;
  • направлять соответствующие поручения другим нотариусам по месту нахождения собственности умершего и др.

Если правопреемники не могут оплатить расходы на похороны наследодателя или осуществление охранных мер, это может быть сделано за счет наследственного имущества. Так, при наличии денег на счетах умершего нотариус выписывает документ, позволяющий снять необходимую сумму.

Наследственные споры

Оформление наследства у нотариуса возможно, когда права умершего на заявленное имущество, а также права наследников на его получение бесспорно установлены. При каких—либо разногласиях между наследниками или ненадлежащим образом оформленных документах вступление в наследство осуществляется через суд.

Необходимо отметить, что судебное разрешение наследственных споров возможно и после нотариального оформления, например, в случаях признания завещания недействительным или появлении наследников, пропустивших срок подачи заявления и др.

Если суд удовлетворит иск, то наследственные свидетельства, выданные нотариусом, признаются недействительными, и процедура оформления прав проводится заново.

Список документов, на основании которых открывается наследственное дело:

  • паспорта наследников (их представителей);
  • доверенность наследника (подлинник и копия);
  • свидетельство о смерти гражданина (подлинник и копия);
  • выписка из домовой книги с указанием ФИО умершего, даты и причины его выписки, а также сведений о лицах, зарегистрированных в квартире (из ЕИРЦ, паспортного стола);
  • справка о последнем месте проживания умершего;
  • документальные подтверждения родственных (брачных) отношений с умершим гражданином (свидетельства о браке, о разводе, о рождении и т.д. — подлинники и копии);
  • завещание (при наличии);

Список документов для оформления имущества, передаваемого по наследству:

Квартира/комната:

  • документы на квартиру/комнату (свидетельство о правах собственности, договор купли—продажи/мены/дарения, акт приема—передачи помещения, справка из ЖСК о выплате пая, наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
  • оценка недвижимости на дату смерти;
  • кадастровый паспорт БТИ;
  • справка из жилищного департамента г. Москвы, подтверждающая право на недвижимость;
  • выписка из ЕГРП.

Определение долевой собственности и составление соответствующего соглашения:

  • паспорта наследников;
  • документы на квартиру/дом.

Банковский вклад:

  • сберкнижка с указанием номера отделения, в котором был открыт вклад;
  • завещательное распоряжение (необходимо для вкладов, которые завещаны после 01.03.2002 ).

Акции:

  • выписка из реестра акционеров, взятые у реестродержателя акций ;
  • адрес и наименование регистратора, который ведет реестр акционеров (необходимо для направления запроса о количестве акций и их номинальной стоимости;
  • отчет о рыночной цене акций на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком) либо справка из Фондовой Биржи НП РТС.

Автотранспорт:

  • ПТС (подлинник, копия);
  • техпаспорт (подлинник, копия);
  • отчет о стоимости транспорта на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком).

Земельный участок:

  • документы на землю (договор купли—продажи/дарения/мены, свидетельство о правах собственности, наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
  • постановление о передаче земли в собственность (архивная копия) — необходима в случае первичной приватизации;
  • кадастровая выписка и кадастровый план;
  • оценка земли на дату смерти, сделанная Земельной кадастровой палатой.

Дом:

  • документы на дом (свидетельство о правах собственности, договор купли—продажи/дарения/мены; наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
  • документы БТИ (поэтажный план, оценка дома на дату смерти, экспликация);
  • справка С/Т об отсутствии запрещений;
  • выписка из ЕГРП.

Гараж (бокс, машиноместо):

  • документы на гараж (регистрационное удостоверение, справка ГСК и т.д. — подлинники и копии);
  • документы БТИ (поэтажный план, оценка гаража на дату смерти,экспликация);
  • выписка из ЕГРП.

Доли в ООО:

  • учредительный договор, устав (копии, заверенные налоговым органом);
  • выписка ЕГРЮЛ на дату смерти (выдается налоговым органом по месту регистрации фирмы).

Порядок ведения наследственных дел

1. Нотариус принимает документы для оформления наследства и проверяет их на соответствие закону в течение шести месяцев с даты смерти гражданина.

2. После того, как круг наследников, отказополучателей и кредиторов обозначен, производится распределение имущества и обязательств умершего. В случае оформления наследства по завещанию собственность передается лицам, указанным в этом документе вне зависимости от наличия родственных (брачных) отношений.

Необходимо отметить, что недееспособные иждивенцы наследодателя вправе получить определенную долю, даже если умерший не оставил им никакого имущества(при наследованию по завещанию). При отсутствии завещания распределение наследства осуществляется согласно очередности, предусмотренной законом.

3. По прошествии шести месяцев со смерти наследодателя нотариус выдает наследникам свидетельства, подтверждающие их права. На основании этих документов они могут переоформить имущество на свое имя (зарегистрировать недвижимость в Росреестре, поставить автомобиль на учет в ГИБДД, внести изменения в устав ООО или реестр акционеров и т.д.).

Получение свидетельства — это право наследников, которое может быть реализовано в любое время. Отсутствие этого документа никак не повлияет на юридический статус собственности, тем не менее, у правопреемника могут возникнуть проблемы с заключением сделок.

Вступление в наследство имеет и множество других тонкостей, узнать о которых можно на консультации у нотариуса.

Источник: http://www.notbe.ru/oformlenie-nasledstva/

Наследство. Консультации по наследственным делам. Открытие и ведение наследственных дел

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

В соответствии с действующим законодательством наследуемое имущество считается принадлежащим наследнику с момента смерти наследодателя. Но право на наследство наследник может реализовать путем принятия наследства или отказавшись от него.

Порядок и условия открытия наследства, способы и срок принятия наследства, получение и сроки выдачи свидетельства о наследстве, раздел наследства и выделение долей в наследстве, а также иные правила наследования регулируются Гражданским кодексом РФ и иными законодательными актами.

Внимание! В нашей нотариальной конторе Вы сможете оформить наследство после смерти граждан при соблюдении следующих условий: 1. Дата смерти умершего наступила после 01.01.2012 года

2. На момент смерти умерший был зарегистрирован в Санкт-Петербурге

Прием наследников и оформление наследства в нотариальной конторе на «Фабрике Документов» ведется в будние дни по предварительной записи: по телефону (812) 452-52-52, по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму на нашем сайте

Документы, необходимые для открытия наследственного дела:

  1. Свидетельство о смерти гражданина;
  2. Справка о регистрации умершего с последнего места жительства – форма 9 (с отметкой о снятии умершего с регистрационного учета и сведениями о лицах, зарегистрированных на момент смерти совместно с умершим);
  3. При наследовании по закону документы, подтверждающие родство с умершим: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и др.
  4. При наследовании по завещанию завещание с отметкой нотариуса, его удостоверившего, о том, что оно не отменено и не изменено (если завещание составлено у другого нотариуса). Данная отметка ставится нотариусом после смерти гражданина при предъявлении свидетельства о смерти.
  5. Паспорт наследника. В случае обращения представителя наследника по доверенности — доверенность на ведение наследственного дела и паспорт поверенного.

Для оформления наследства могут потребоваться дополнительные документы и сведения. Точный перечень документов выдается наследникам на первом приеме, когда нотариус заводит наследственное дело.
Если подлинники документов утрачены, Вы можете получить их дубликаты в тех учреждениях, где они выдавались или в МФЦ. Органы ЗАГС и МФЦ выдают повторные свидетельства (о смерти, о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) и справки о регистрации актов гражданского состояния.

Тарифы:

Вид нотариального действия  Стоимость, руб
Заявление о принятии наследства  (отказе от наследства) 850
Запросы (в органы опеки и попечительства, в банки и др.) 300
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе пережившему супругу (недвижимое имущество) 2000
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе пережившему супругу (движимое имущество) 1500
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе пережившему супругу (вклады, акции, иные ценные бумаги) 700
За принятие мер по охране наследства 2500 за каждый час + 600
Учреждение доверительного управления наследственным имуществом 12300
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:
На вклады, в т.ч. на недополученную пенсию 500 
На недвижимое имущество (квартиры, доли квартир, земельные участки, жилые дома, нежилые объекты), за каждый объект детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам1 4700 + 0,3% от стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
другим наследникам 4700 + 0,6% от стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
На авторские права 2200
На автомобиль детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам1 2200 + 0,3% от стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
другим наследникам 2200 + 0,6% от стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
На гаражи детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам1 2200 + 0,3% от стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
другим наследникам 2200 + 0,6% от стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
На акции, доли в уставном капитале ООО детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам1 2200 + 0,3% от стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
другим наследникам 2200 + 0,6% от стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.
На иное движимое имущество детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам1 2200 + 0,3% от стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.
другим наследникам 2200 + 0,6% от стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.

1 – При предъявлении документов подтверждающих родство. Обращаем внимание, что паспорт не является документом, подтверждающим факт родства. К таким документам в зависимости от ситуации относятся: свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.п. Рекомендуем в каждом конкретном случае уточнять перечень документов, подтверждающих родство, у консультантов по тел. (812) 452-52-52.

Наследование осуществляется по завещанию и по закону

Наследование по завещанию. Завещатель может совершить завещание в пользу одного или нескольких лиц, как входящих, так и не входящих в круг наследников по закону.

Наследование по закону. Наследники по закону наследуют в том случае, когда нет наследников по завещанию, либо наследники по завещанию отказались от наследства. Наследники по закону призываются к наследованию в порядке очередности, предусмотренной ст. 1142-1145 и 1148 ГК РФ.

Наследники каждой последующей очереди наследуют, если нет наследников предшествующих очередей, или никто из них не имеет права наследовать, или все они отстранены от наследования либо лишены наследства, или никто из них не принял наследства, или все они отказались от наследства.

Наследники одной очереди наследуют в равных долях, за исключением наследников, наследующих по праву представления (ст. 1146 ГК РФ).

Наследство может быть принято в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (дня смерти наследодателя) (ч. 1 ст. 1154 ГК РФ).

Для вступления в наследство следует подать нотариусу заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство. Заявление может подать как само лицо, имеющее право на наследство (наследник), так уполномоченное им лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, в которой имеется указание на такое полномочие.

В течение срока принятия наследства наследник может принять решение отказаться от наследуемого имущества.

В течение указанного законом срока (6 месяцев) можно подать заявление об отказе от наследства вне зависимости от того, было ли подано ранее заявление о принятии наследства или нет.

Совершенный в установленной законом нотариальной форме отказ от наследства невозможно изменить или отменить.

Получение наследства оформляется выдачей свидетельства о праве на наследство. Выдает его тот нотариус, у которого заведено наследственное дело.

Выдача свидетельства производится не ранее шестимесячного срока после дня открытия наследства (дня смерти наследодателя). Далее срок не ограничен, т.е.

получить свидетельство о праве на наследство можно и спустя несколько лет после открытия наследства. Главное – его вовремя принять.

Нотариус призван государством содействовать гражданам в осуществлении их прав, защите законных интересов и гарантирует законность оформления наследственных прав.

Нотариус, открывший наследственное дело, извещает об открытии наследственного дела тех наследников, о месте жительства которых ему стало известно от наследников, обратившихся за открытием дела.

В ходе ведения наследственного дела нотариус проверяет факт смерти наследодателя, состав и местонахождение наследственного имущества, время и место открытия наследства, наличие родственных отношений при наследовании по закону, определяет круг наследников по закону и по завещанию, а также круг лиц, имеющих право на обязательную долю.

В том случае, если наследник находится в другом городе или не имеет возможности лично заниматься наследственными делами по причине занятости или болезни, можно оформить нотариальную доверенность на принятие наследства. Доверенность на вступление в наследство на своего представителя может оформить как наследник по завещанию, так и наследник по закону

Большой опыт ведения наследственных дел гарантирует наследникам компетентный подход и экономию времени как при подготовке перечня необходимых документов и их сборе, так и непосредственно при ведении наследственного дела.

Вопросы и ответы

Наследник вправе выбрать по своему усмотрению любой из способов принятия наследства:

1. Путем подачи заявления о принятии наследства нотариусу в нотариальную контору по последнему месту жительства умершего (для проживавших в Санкт-Петербурге — любая нотариальная контора в городе).

2. Путем фактического принятия наследствафактическое вступление во владение и пользование наследственным имуществом.

Установление факта принятия наследства (фактическое принятие) подтверждается справкой о регистрации (справка формы 9) о том, что на момент смерти наследодателя совместно с ним проживал наследник, осуществлялась уплата налогов и сборов за имущество, включенное в наследственную массу и т.д.

За оформлением наследства необходимо обратиться к нотариусу в течение 6 месяцев с даты смерти наследодателя.

В случае если Вы не можете в течение шести месяцев посетить нотариуса для оформления заявления, есть возможность отправить его нотариусу по почте с приложением копии свидетельства о смерти и справки по форме 9 с места жительства наследодателя. Тогда датой принятия наследства будет считаться дата отправки письма, зарегистрированная на почте.

Также наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть включен в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство в срок, в этом случае они должны подать соответствующее заявление нотариусу.

Если наследник фактически вступил во владение и пользование наследственным имуществом, то на него не распространяется требование о шестимесячном сроке принятия наследства.

Наследник считается фактически принявшим наследство, если он совершил какие-либо действия, свидетельствующие о принятии наследства: вступил во владение и управление наследственным имуществом, защищал имущество от посягательств третьих лиц, оплачивал налоги и сборы за имущество, включенное в наследственную массу, получал денежные средства, причитающиеся наследодателю, либо уплатил долги наследодателя и т.д.

В других случаях, при пропуске срока оформления наследства, наследник может обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока для его принятия.

Наследник вправе отказаться от наследства либо в пользу других наследников по завещанию или по закону, не лишенных наследства; либо безоговорочно, то есть без указания лиц, в пользу которых он отказывается.

Наследник может отказаться от наследства в течение шести месяцев (срока, установленного для принятия наследства), даже если он уже принял наследство. Отказ от наследства не может быть затем изменен или взят обратно.

Нельзя отказаться от наследства с указанием каких-либо условий или с оговорками.

Отказ от наследства оформляется следующими способами:

  • путем написания заявления в нотариальной конторе по месту открытия наследства;
  • отправкой заявления об отказе по почте;
  • оформлением доверенности на другое лицо с указанием в ней полномочий на отказ от наследства. 

При наличии несовершеннолетних и недееспособных наследников отказ производится с согласия соответствующего органа опеки и попечительства.

Для оформления наследства после граждан, умерших позднее 01.01.2012 года, на день смерти зарегистрированных в Санкт-Петербурге, можно обращаться к любому нотариусу Санкт-Петербурга, занимающемуся практикой ведения наследственных дел.

Источник: https://fabrikadok.ru/notarius/fizicheskim-litsam/nasledstvo

Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Электронные документы, исходящие от нотариуса, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в соответствии с законодательством Российской Федерации и направляются адресату с использованием компьютерных сетей либо передаются на личном приеме на отчуждаемых машинных носителях (CD/DVD — ROM, флэш-картах или иных устройствах, используемых для переноса информации). При наличии электронных документов, которые необходимо приобщить к делу, составленному из документов на бумажном носителе, в дело помещается ссылка на место хранения данного электронного документа, содержащая полное имя файла и уникальный регистрационный номер документа или изготовленная на бумажном носителе копия электронного документа с указанием полного имени файла и места хранения данного электронного документа. 204.

общие положения о наследовании Наследование осуществляется по завещанию и по закону (ст.

Формирование и оформление наследственных дел 

После регистрации депозитной операции в книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в Алфавитную книгу учета кредиторов (приложение № 32). 158. Дело по конкретной депозитной операции формируется в отношении каждого кредитора.

В дело помещаются документы, связанные с принятием в депозит нотариуса денег и ценных бумаг, включая документы, подтверждающие наличие оснований для внесения в депозит денег и ценных бумаг, право обратившегося к нотариусу лица исполнить обязательство внесением долга в депозит, вхождение в состав наследства наличных денег, банковский документ о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств и т.д.
159.

Нотариус по наследственным делам

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома. Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела помечаются на обложке каждого тома с добавлением слов «т. 1», «т. 2» и т.д. 59.

Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.
60.

Постановления об отложении нотариальных действий и постановления о приостановлении совершения нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенными или приостановленными нотариальными действиями.

Об утверждении правил нотариального делопроизводства

Приложение № 17 Образец описи наследственныхдел, оконченных всоответствующем году Фамилия, имя, отчество нотариуса,его должность; наименованиенотариальной палатыи нотариального округаили наименование государственнойнотариальной конторы № п/п Дата начала дела Дата окончания дела Дата возобновления дела Дата окончания дела после возобновления Примечание 1 2 3 4 5 6 Всего в опись включено дел (томов) (количество дел цифрами и прописью) Опись составлена на листах (количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписавшего и составившего опись дел Дата Приложение № 18 Образец описи дел постоянногосрока хранения, передаваемых вархив Утверждаю Утверждаю Наименование органа Начальник территориального нотариальной палаты органа Министерства юстиции Российской Федерации (подпись) (фамилия, имя, отчество) » » 20 г.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.). 118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте. 119.

Наследование недвижимого имущества

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то перечисленные в абзаце первом и втором настоящего пункта данные физических и юридических лиц указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.

Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов «он (она, они) же». 175. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность.

Открытие наследственного дела

Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган. 108.

Дела постоянного хранения, содержащие документы, не исполненные по не зависящим от нотариуса причинам в течение 75 лет (например, лицо, сдавшее нотариусу документы на хранение, не обратилось за их возвратом), подлежат полному оформлению и передаче в соответствующий архив. 109.

Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.
110.

Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения. Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111.
Когда заводится наследственное дело Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство.
Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство.

Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Кодексом. Таким образом, законодатель отдает приоритет завещанию. Наследники по закону наследуют в том случае, когда нет наследников по завещанию, либо наследники по завещанию отказались от наследства. наследование по завещанию Завещатель может совершить завещание в пользу одного или нескольких лиц (ст.

1116 ГК РФ), как входящих, так и не входящих в круг наследников по закону.

Завещатель может указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если назначенный им в завещании наследник или наследник завещателя по закону умрет до открытия наследства, либо одновременно с завещателем, либо после открытия наследства, не успев его принять, либо не примет наследство по другим причинам или откажется от него, либо не будет иметь право наследовать или будет отстранен от наследования как недостойный.Заголовок (краткое содержание) документа Дата документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 Итого документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка составившего внутреннюю опись документов дела Дата Приложение № 16 Образец внутренней описидокументов дела № п/п Вид документа* Номера листов дела Дата совершения нотариального действия № п/п в реестре Примечания 1 2 3 4 5 6 Итого документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка составившего внутреннюю опись документов дела Дата * В графу “Вид документа» вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, «Завещание Иванова П. А.».

Внимание

Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113.

Источник: http://law-uradres.ru/reglament-dejstvij-notariusa-pri-vedenii-nasledstvennogo-dela/

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Такие специалисты знают перечень справок, необходимых для того, чтобы открыть дело и оформлить соответствующие моменты у нотариуса, занимающегося ведением наследственных дел.

Основным документом для открытия и ведения дел является свидетельство о смерти гражданина, в котором главная информация для нотариуса — это не только ФИО умершего, но и дата смерти. Такое свидетельство получается в ЗАГСе по месту жительства гражданина или же по месту его смерти.

Стоимость подобного свидетельства составляет 200 рублей, а срок получения — 1 день.Далее для открытия наследственного документа необходимо подтвердить родственные отношения с умершим.

Это можно сделать только документами ЗАГСа (свидетельством о рождении, свидетельством о расторжении брака при смене фамилии, свидетельством о заключении брака, помимо этого родственные отношения можно подтвердить специальными справками из ЗАГСа).

Формирование и оформление наследственных дел 

Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. 125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются только в графе 1 книги учета наследственных дел.

Оформление наследства

Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Важно Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства.
Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Наследственное дело

Наследственное дело и завещание Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание).

Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

  • завещательное распоряжение (необходимо для вкладов, которые завещаны после 01.03.2002 ).

Акции:

  • выписка из реестра акционеров, взятые у реестродержателя акций ;
  • адрес и наименование регистратора, который ведет реестр акционеров (необходимо для направления запроса о количестве акций и их номинальной стоимости;
  • отчет о рыночной цене акций на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком) либо справка из Фондовой Биржи НП РТС.

Автотранспорт:

  • ПТС (подлинник, копия);
  • техпаспорт (подлинник, копия);
  • отчет о стоимости транспорта на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком).

Земельный участок:

  • документы на землю (договор купли—продажи/дарения/мены, свидетельство о правах собственности, наследственное свидетельство и т.д.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Внимание Наследственное дело: документы, необходимые для открытия Допустим, гражданин определился с выбором нотариуса, у которого он будет открывать дело (чаще всего открытие наследственных дел происходит у нотариуса по месту жительства умершего). Нужно записаться к нему на прием по предварительной записи.

При оформлении наследства в нотариальной конторе вы также узнаете много нового о ведении наследственных дел.

К примеру, что необходимы еще дополнительные свидетельства, без которых невозможно подтверждение соответствующих прав и нотариальное ведение наследственных дел, или же что у вас не хватает каких-то документов на имущество.

Поэтому лучше сего проконсультироваться с юристом, имеющим соответствующую квалификацию. Постарайтесь найти юриста с большим опытом в оформлении наследственных прав.

Открытие и принятие наследства

Внимание Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК. Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

Открытие наследственного дела

  • документыБТИ (поэтажный план, оценка гаража на дату смерти,экспликация);
  • выписка из ЕГРП.

Доли в ООО:

  • учредительный договор, устав (копии, заверенные налоговым органом);
  • выписка ЕГРЮЛ на дату смерти (выдается налоговым органом по месту регистрации фирмы).

Порядок ведения наследственных дел 1. Нотариус принимает документы для оформления наследства и проверяет их на соответствие закону в течение шести месяцев с даты смерти гражданина.

2.

Порядок открытия наследственного дела

На наследуемое имущество, в том числе на имущественные права, необходимо представление документов, подтверждающих принадлежность наследодателю имущества на праве собственности, а также имущественных прав на день открытия наследства. Документы для оформления недвижимого имущества

  1. Правоустанавливающие документы на объекты недвижимого имущества (квартиры, жилые дома, земельные участки, нежилые помещения и т.д.). Такими документами могут быть: свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права (для объектов недвижимости, права на которые зарегистрированы после 15.07.2016 года — Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

Порядок оформления наследства у нотариуса

Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д.

Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.

  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего.

Источник: http://departamentsud.ru/poryadok-vedeniya-nasledstvennogo-dela-notariusom/

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Меню

– Консультация юриста – Порядок ведения наследственного дела нотариусом

Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.

  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего.

Оформление наследства

Внимание Ведение наследственного дела: порядок и особенности оформления Ведение дела о наследстве осуществляется в несколько этапов. На первом этапе необходимо собрать соответствующие свидетельства, документы, справки, выписки, правоустанавливающие и удостоверяющие право на имущество свидетельства.

На втором этапе ведения наследственного дела составляется и подается заявление о принятии имущества умершего.
На третьем этапе выполняется сбор необходимой для оформления дела документации и, если это необходимо, восстановление недостающих документов.

Следующий этап – собственно оформление должностным лицом дела.

Формирование и оформление наследственных дел 

Гараж:

  1. Правоустанавливающие документы на гараж (свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи, дарения, справка ГСК о выплате пая, регистрационное удостоверение БТИ, свидетельство о праве на наследство) – оригинал + копия;

Автомашина:

  1. Свидетельство о государственной регистрации или тех.

Открытие и принятие наследства Принятие гражданином части имущества означает принятие всего, что ему причитается, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни было расположено.

В случае, если наследник был постоянно совместно зарегистрирован с умершим, при этом отсутствуют другие постоянно совместно зарегистрированные с усопшим наследники, которые хотят отказаться от наследства, можно просто дальше продолжать пользоваться полагающимся имуществом.Оформлять дела в таких случаях можно позже, без соблюдения установленных сроков.

Наследственное дело

В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д. Открытие наследственного дела Согласно ст.

1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства.

Важно Когда заводится наследственное дело Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте.

Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство; иные документы; б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись. 134.

Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного.


При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись.

На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано.

Открытие наследственного дела

  • Порядок открытия наследственного дела. Наследнику или группе преемников придется совершить к нотариусу минимум три визита. Сначала они подают заявления и получают перечень документации, необходимой для оформления свидетельства о праве на наследство.
  • Необходимые документы.

    Для открытия дела нужен минимум документов: заявление, свидетельство о смерти наследодателя и паспорт наследника.

    Однако, чтобы не было отказа, могут сразу потребоваться выписка из домовой книги и вдобавок к ней справка о последней прописке наследодателя; бумаги для подтверждения родственных отношений (свидетельство о рождении или браке) или смены фамилии.

    Если есть завещание, нужно представить и его.

Для каждого объекта наследства (квартиры, авто, акций, банковских вкладов) нужно собрать отдельный пакет документов.

Открытие и принятие наследства

При вынесении нотариусом постановления об отказе в совершении нотариального действия экземпляр постановления помещается в наследственное дело. 130.

После выдачи всех свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях — свидетельства о праве собственности пережившему супругу производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).

(п. 130 в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) 131.

Порядок оформления наследства у нотариуса

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства. Важно Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа. В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока.

Ведение наследственного дела нотариусом

Открытие и ведение наследственного дела нотариусом Обратившись к нам, наследники смогут бесплатно получить информацию о кредитной истории наследодателя. Для чего открывать наследственное дело? Открытие наследственного дела – обязательное действие.

Без него нельзя воспользоваться возможностью оформления акта передачи имущества. Кроме того, официальное оформление позволит в дальнейшем зарегистрировать права на полученную таким образом недвижимость и другие виды имущества.

Где и как открыть наследственное дело? Открывает наследственные дела нотариус – чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо подать заявление и приложить к нему определенный список документов. Далее специалист проведет консультацию касательно дальнейших шагов. В каждом случае процесс получения наследства имеет нюансы, разобраться с которыми поможет специалист.

Оформлять дела в таких случаях можно позже, без соблюдения установленных сроков. Должностным лицом в таком случае будет открыто дело в стандартном порядке, однако обязательно нужно будет представить доказательство постоянной совместной регистрации с умершим.

Если гражданин не был постоянно совместно зарегистрирован с умершим, то для того, чтобы принять наследство, нужно в срок не позднее 6 месяцев со дня смерти наследодателя гражданам, имеющим право на получение его имущества, обратиться к нотариусу по последнему месту регистрации.

Если обращения к нотариусу в указанный срок не будет, то вопрос придется решать в судебном порядке. Судебный процесс при этом будет неформальным: право на имущество умершего перейдет к наследникам следующей очереди, так что потребуется немало средств и сил на устранение последствий.Обратите внимание на тот факт, что можно оформить только одно дело.

Источник: http://auditinter.ru/poryadok-vedeniya-nasledstvennogo-dela-notariusom/

Juristics
Добавить комментарий