Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Содержание
  1. Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
  2. Можно ли отказаться от командировки?
  3. Задачи и цель командировки: примеры
  4. В каких случаях работник может отказаться от командировки
  5. Может ли работник отказаться от командировки?
  6. Как отказаться от командировки
  7. Он сказал: Поехали! Юридическая консультация
  8. Цена вопроса
  9. Заграничная командировка
  10. Командировка на практике
  11. Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
  12. Задачи и цель командировки: примеры
  13. Можно ли отказаться от командировки?
  14. В каких случаях работник может отказаться от командировки
  15. Как отказаться от командировки
  16. Отказ от командировки
  17. За отказ от командировки работника можно уволить
  18. Задачи и цель командировки: примеры
  19. Каких именно?
  20. В каких документах пишут цель командировки?
  21. Директор
  22. Менеджер по продажам
  23. Инженеры, производственный персонал
  24. Бухгалтер
  25. Работники сельскохозяйственной отрасли
  26. Водитель
  27. Научный сотрудник
  28. Заключение
  29. Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
  30. Menu
  31. Можно ли отказаться от командировки?
  32. Как отказаться от командировки
  33. Отказ от командировки
  34. За отказ от командировки работника можно уволить

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Можно ли отказаться от командировки?

  • разрешение споров, конфликтов и других вопросов, касающихся юридической стороны деятельности;
  • закупка оборудования, сырья и материалов;
  • деловые конференции, участие в сборах и выставках, касающихся направления деятельности компании;
  • продвижение товара на новых рынках сбыта, расширение клиентской базы;
  • участие в исследовательских проектах, связанных с деятельностью фирмы;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • исследование рынков сбыта, конкурирующих организаций и других вопросов маркетинга;
  • настройка оборудования, программного обеспечения и работа с другими техническими вопросами в дочерних компаниях или подразделениях;
  • проведение проверок работы филиальной сети и подразделений.

Что не может считаться командировкой Не каждая поездка сотрудника может считаться командировкой.

Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, указанные ранее расходы на командировки учитываются для целей налогообложения прибыли только при наличии первичных документов, подтверждающих расходы на командировку в целом на определенный срок (в том числе на оформление и выдачу виз), при условии соответствия этих расходов требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ. При этом согласно пп. 5 п. 7 ст.

Задачи и цель командировки: примеры

Важно России, так и за рубеж, если того требует специфика производства. Если должностные обязанности сотрудника в связи со спецификой производства требуют от него выезда в другую местность для решения производственных проблем это также должно быть оговорено в трудовом договоре.

До того, как приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, вновь принятого работника под роспись следует ознакомить со спецификой производства и локальными документами, действующими в пределах организации (уставом, коллективным договором, режимом работы, различными Положениями, нормы которых могут распространяться на нового сотрудника по мере его профессиональной деятельности). Например, если принимают нового работника на освободившуюся должность менеджера по закупкам, его стоит ознакомить с Положением о командировках (если таковое разработано в организации).

В каких случаях работник может отказаться от командировки

В их обязанности входит транспортировка сотрудников компании, товаров, ценностей, документов. От конкретной задачи зависит, как писать в приказе цель командировки.

Примеры для водителя:

  • доставка товаров в компанию ООО «Наш клиент» (адрес);
  • перевозка коммерческого директора;
  • доставка ТМЦ, получение накладных.

Как еще может «выглядеть» цель командировки водителя? Примеры:

  • приобретение запчастей для ремонта автомобиля;
  • плановая диагностика автомашины;
  • доставка оригиналов документации по сделке.

Научный сотрудник Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.

Может ли работник отказаться от командировки?

Работая в сельской местности, они обязаны постоянно быть на связи с «цивилизацией»: закупать семена, корма для животных, посещать выставки достижений народного хозяйства, знакомиться с новыми технологиями и, наконец, реализовывать продукцию предприятиям города и частным лицам, посетителям рынков. В соответствии с задачами конкретной поездки формулируется цель командировки сельхозработников.
Примеры:

  • закупка удобрений;
  • получение разрешающей документации;
  • представление инвестиционного проекта на специализированной выставке;
  • участие в конференции фермеров, обмен опытом;
  • приобретение спецтехники;
  • реализация продукции на городской ярмарке;
  • доставка партии товаров заводу АО «Заказчик».

Водитель Еще одна категория работников, занятие которой связано с частыми поездками, – это водители.

Как отказаться от командировки

В Постановлении указано, что из п. 1 ст.

  • Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
  • Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.
  • К таким лицам относятся:
  • Мамы детей младше 3 лет.
  • Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
  • Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
  • Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности.
Рядовой счетовод может отправиться в путь, чтобы повысить свою квалификацию, обменяться опытом с коллегами, принять участие в собрании. Как может быть сформулирована цель командировки бухгалтера? Пример:

  • проведение внутреннего аудита, проверка правильности отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций филиала.

Допустима и любая другая, соответствующая должностной инструкции счетовода, цель командировки.
Пример:

  • посещение для приемки дел.

Работники сельскохозяйственной отрасли Фермеры, агрономы, механизаторы, животноводы, птичники сталкиваются с необходимостью ездить в командировки, пожалуй, намного чаще, чем «городские» специалисты.

Внимание Даже если в момент его подписания не были учтены какие-то пункты, например, не указано, что в служебные обязанности входят поездки в командировки, это не является основанием игнорировать задание руководителя, когда для его выполнения нужно выехать в другой населенный пункт (страну). Отказ от командировки ТК РФ предусматривает лишь в отдельных случаях для оговоренных категорий работников.
Имеет ли законное право сотрудник отказаться от поездки в командировку Как мы видим, в общих нормах трудового законодательства не предусмотрено получения согласия работника при направлении его в поездку, если это связано с производственной необходимостью. Сотрудника знакомят с уже принятым решением и распорядительным документом (приказом) с указанием ее целей и сроков не менее чем за 3 дня до выезда.

Предприятие обратилось в Арбитражный суд Свердловской области с заявлением с учетом уточненных требований о признании недействительным решения инспекции о привлечении к налоговой ответственности в части начисления налогов, пени и штрафов. Решением суда заявленные требования удовлетворены частично.

Суд признал недействительным решение налогового органа о привлечении к налоговой ответственности, в том числе в части признания недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности, о доначислении налога на прибыль, связанного с исключением из состава расходов затрат на заграничную командировку генерального директора, соответствующих пеней и взыскании штрафа, предусмотренного п. 1 ст.
При трудоустройстве нового человека на работу после предварительной беседы с руководством предприятия или специальными службами, отбирающими кандидатов на вакантную должность, завизированное заявление работодателем (или уполномоченным ним должностным лицом) передается в отдел кадров (при отсутствии – лицу, ответственному за ведение кадровой документации, назначенному приказом по предприятию) для оформления соответствующей документации. Издается приказ о приеме сотрудника, с которым заключается в трудовой договор, максимально оговаривающий все права и обязанности деловых взаимоотношений обеих сторон.

Источник: http://departamentsud.ru/otkazalas-vvidu-vozmozhnyh-komandirovok-svyazannyh-s-deyatelnostyu-uchrezhdeniya/

Он сказал: Поехали! Юридическая консультация

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

О возможности командировок соискателя обычно предупреждают еще до приема на работу — в описании вакансии.

На интервью кандидат радостно кивает головой — мол, командировками нас не испугаешь! А когда доходит до дела, то есть до рабочей поездки в другой город или страну, то сразу находится масса более важных вещей. Особенно если отправляют не на Лазурное побережье, а куда-нибудь в Тмутаракань.

Можно ли отказаться от служебной командировки? И что за это будет?

Ольга Анциферова, руководитель Центра правовой поддержки, говорит, что в соответствии с положениями трудового законодательства РФ, направление работника в командировку осуществляется по распоряжению работодателя. Целью командировки является выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.

«Вышеперечисленные постулаты указывают на то, что при направлении сотрудника в командировку работодатель не должен спрашивать согласия работника.

Отказ сотрудника от направления в командировку является нарушением трудовой дисциплины и может стать основанием для применения работодателем одного из видов дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение) в зависимости от того, насколько тяжелыми являются негативные последствия такого отказа для организации. Какие-либо штрафные санкции (денежные взыскания) работодатель применить не вправе — это будет нарушением трудового законодательства РФ», — добавляет эксперт.

Отказаться от командировки можно только по уважительной причине — болезнь, пожар или, например, конец света (в зависимости от того, что руководство сочтет весомым аргументом против отправки сотрудника в служебную поездку). Чаще всего это те же поводы, по которым человек может не выйти на работу.

Но все-таки существуют сотрудники, которых можно командировать только с их письменного согласия. Категории таких работников перечислила Елена Платошина, специалист департамента трудового права и кадрового делопроизводства «Центра Абонентского Обслуживания»:

«— Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;— работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;

— матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Направление в командировку этих сотрудников допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (статья 259 ТК РФ)».

Кроме того, командировка не грозит беременным женщинам и сотрудникам в возрасте до 18 лет.

«Направлять в командировки беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет закон категорически запрещает.

Однако этот запрет не распространяется на несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений», — комментирует Ольга Анциферова.

Цена вопроса

Если сотрудник не принадлежит ни к одной из вышеуказанных категорий, «освобожденных» от командировок, и не имеет уважительной причины, то придется ехать. Насчет финансовой части поездки можно не волноваться — работодатель берет на себя все затраты, связанные с командировкой.

«Работнику возмещаются следующие расходы:— расходы по проезду;— расходы по найму жилья;— дополнительные расходы (так называемые “суточные”);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются каждой организацией самостоятельно в коллективном договоре или локальном (внутреннем) нормативном акте организации — например, в “Положении о направлении работников в служебные командировки”», — говорит Ольга Анциферова.

«Следует также иметь в виду, что независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом работодателя, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке», — добавляет Елена Платошина.

Назревает вопрос: что же происходит с заработной платой? Не вычитаются ли командировочные расходы из оклада? Не «замораживается» ли зарплата во время поездки?

Командированные могут ехать спокойно — деньги на поездку компания берет из собственного кармана, а зарплата начисляется точно так же, как и в обычные рабочие дни.

«За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в том числе и за время вынужденной остановки в пути) сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (статья 167 ТК РФ)», — рассказывает Елена Платошина.

Заграничная командировка

Рабочая поездка за границу отличается от российской тем, что суточные выплачиваются в валюте той страны, куда направляется сотрудник. Кроме того, компания должна оплатить оформление документов, таможенные пошлины — одни словом, все материальные расходы, которые неминуемо возникают при поездке за рубеж.

Ольга Анциферова привела список затрат, которые дополнительно возмещаются сотруднику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства:

«— Расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;— обязательные консульские и аэродромные сборы;— сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;— расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

— иные обязательные платежи и сборы».

Командировка на практике

Юридическая сторона вопроса понятна. С Трудовым кодексом, как известно, не поспоришь. О том, как выполняются правовые предписания на практике, рассказали работодатели.

Александр Карпов, директор по персоналу LG Electronics RUS, говорит, что в их компании в «принудительную» командировку еще никто отправлен не был: «Формально мы можем это делать, но никогда не делаем по нескольким причинам.

Во-первых, мы очень часто командируем сотрудников за границу, а от таких командировок по понятным причинам отказываются нечасто. Во-вторых, мы стараемся выстраивать с работниками партнерские отношения, с уважением и вниманием к ним относимся.

Ведь принудить-то, конечно, можно, но это сработает только один раз, а потом эффективность такого сотрудника резко снизится, да и вероятность его потери для компании будет очень велика. Особенно это относится к действительно ценным сотрудникам».

HR-директор «Райффайзенбанка» Алексей Иодко рассказывает, что в случае, когда по объективным причинам сотрудник не может ехать в командировку, руководство всегда идет навстречу и рассматривает альтернативные варианты: «В зависимости от срочности поездки мы можем предложить перенести командировку, сократить ее срок или направить другого сотрудника. Никаких штрафных санкций в этом случае не предусмотрено».

Как правило, работодатели предпочитают решать вопрос мирным путем. И к штрафам прибегают только в самых крайних случаях.

«В случае отказа мы формально можем наложить на работника дисциплинарное взыскание за неисполнение условий договора. Но не считаем это эффективным и практически никогда так не делаем. Кроме того, компенсации, которые работник получает при поездках в командировки, вполне адекватны и удовлетворяют наших сотрудников», — резюмирует Александр Карпов.

Стоит также отметить, что все «разъездные» нюансы прописываются в трудовом договоре. Чтобы уяснить финансовые вопросы (как оплачивается командировка, размер суточных и т. д.

) нужно ознакомиться с нормативным актом о служебных командировках, который имеется в каждой компании, предусматривающей рабочие «путешествия» в другой регион или страну. Отказаться тоже можно — Трудовой кодекс предоставляет сотруднику это право.

Только не стоит забывать, что командировка — это не только шанс выполнить служебное поручение, но и возможность сменить обстановку и набраться новых впечатлений, что никогда не повредит.

Источник: https://www.Rabota.ru/soiskateljam/rights/on_skazal_poehali_.html

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Меню

– Консультация юриста – Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

  • сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второй половины (мужа или жены);
  • имеющих детей, признанных инвалидами.
  • теми же правами, что и родные родители пользуются усыновители, опекуны;
  • имеющих на иждивении престарелых или больных родственников, требующих постоянного постороннего ухода, на основании медицинского заключения.
  • На основании ч. 1 ст. 23 ФЗ № 181, рассматривающего вопросы социальной защите инвалидов России – сотрудника, имеющего рабочую группу инвалидности и работающего в условиях, допустимых рекомендациями медиков, если это противоречит индивидуальной программе его реабилитации.

Кого работодатель не имеет права отправлять в командировки? Законодатель указывает случаи, когда руководитель не имеет права даже предлагать подчиненному поездку в другой город (страну).

Задачи и цель командировки: примеры

Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»). Некоторых сотрудников нельзя направлять в командировку даже при наличии согласия.

К таким работникам относятся беременные женщины, сотрудники, обучающиеся по ученическому договору, если командировка не связана с ученичеством и т.д.
(подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»).

Поездка противоречит трудовому договору Также сотрудник может отказаться от поездки без каких-либо последствий для себя, если выполнение задачи, поставленной в рамках служебного задания, не предусмотрено трудовым договором или в договоре с сотрудником содержится прямой запрет на командировки (ст.

57, 60 ТК РФ). Не выплачены суточные или не выдан аванс на другие расходы Еще одной причиной правомерного отказа от командировки является невыплата суточных или невыдача аванса на покрытие других расходов на командировку.

  • сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второй половины (мужа или жены);
  • имеющих детей, признанных инвалидами.
  • теми же правами, что и родные родители пользуются усыновители, опекуны;
  • имеющих на иждивении престарелых или больных родственников, требующих постоянного постороннего ухода, на основании медицинского заключения.
  • На основании ч. 1 ст. 23 ФЗ № 181, рассматривающего вопросы социальной защите инвалидов России – сотрудника, имеющего рабочую группу инвалидности и работающего в условиях, допустимых рекомендациями медиков, если это противоречит индивидуальной программе его реабилитации.

Кого работодатель не имеет права отправлять в командировки? Законодатель указывает случаи, когда руководитель не имеет права даже предлагать подчиненному поездку в другой город (страну).

Можно ли отказаться от командировки?

Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать? Решение: Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру.

Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена? Решение: Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу. Финансовая и бухгалтерская сторона вопросаРассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Хотя, в случае возникновения трудового спора, суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом. Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:

  • внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;
  • чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
  • необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.

А вот такой аргумент, как отсутствие в трудовом договоре условия о выездах в командировку, в качестве причины отказа не может быть использован. Во-первых, в силу все той же ст. 166 ТК, где говориться о том, что это просто исполнение обычной работы в необычном месте.
А, во-вторых, в силу ст.

Как отказаться от командировки

  • Можно ли отказаться от командировки?
  • Menu
  • Задачи и цель командировки: примеры
  • В каких случаях работник может отказаться от командировки
  • Может ли работник отказаться от командировки?
  • Как отказаться от командировки
  • Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Можно ли отказаться от командировки? Например:

  • справку о постановке на учет, в связи с беременностью из медицинского учреждения;
  • справку из управления социальной защиты о том, что ребенок, воспитываемый в семье, признан инвалидом;
  • и прочие.

В случае, когда нет причин, которыми можно законно обосновать отказ от поездки, лучше всего попытаться руководителю объяснить, почему вы не можете поехать в этот раз в командировку (например, родился ребенок, нужна помощь молодой маме).

Отказ от командировки

Необязательно все мелкие детали, которые желает узнать руководитель, будут указаны в приказе. Некоторые из них могут обговариваться в устном варианте на совещаниях и при инструктаже командируемого. Но, скорее всего, сотруднику по итогам поездки придется отчитываться за все пункты, даже за те, которые не были официально прописаны, но были устно оглашены.

Для наглядности приведем пример служебного задания ниже. Для примера возьмем цель — «Заключение договора поставки, реклама продукции». Для удобства отражения используем вид документа, сформированного программой 1С.

Найти его можно в кадровом учете, Форма №Т-10а.

За отказ от командировки работника можно уволить

Внимание Понятие служебной командировки У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве. Согласно ТК РФ, командировка — это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием.

При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены.

Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством. Также прописаны возможные цели командировки, примеры которых представлены ниже.

Зачем нужны командировки Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, руководство определяет для него четкое задание, которое он должен выполнить в ее процессе.

Задание может касаться различных сфер хозяйственной деятельности организации.
Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

В каких случаях работник может отказаться от командировки Внимание В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.

по теме В каких документах пишут цель командировки? До 2015 года поездка сотрудника оформлялась:

  1. Приказом.
  2. Служебным заданием.
  3. Командировочным удостоверением.
  4. Отчетом.

В настоящее время все характеристики «путешествия» указываются в приказе. Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.

Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, путевые листы, чеки на оплату ГСМ, отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.

Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:

  • Сбор информации для научной работы по теме (название).

Или:

  • Изучение оригиналов документации.

Заключение Вовсе не обязательно пользоваться стандартными «терминами», в которых обычно описывают цель командировки. Примеры лишь облегчают процесс выбора «подходящих» слов. Опыт многих сотрудников доказывает, что формулировка задания может быть свободной.

Источник: http://auditinter.ru/otkazalas-vvidu-vozmozhnyh-komandirovok-svyazannyh-s-deyatelnostyu-uchrezhdeniya-2/

Задачи и цель командировки: примеры

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Знаете ли вы, как правильно указать цель командировки? Пример можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе. Но копирование чужого опыта не всегда оправдано.

В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.

Для этого важно учесть ряд моментов.

Каких именно?

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:

  1. Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска – ежегодные или по состоянию здоровья.
  2. Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
  3. Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
  4. Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
  5. Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
  6. Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
  7. Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
  8. Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.

Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:

  1. Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).
  2. Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
  3. Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.

К таким лицам относятся:

  • Мамы детей младше 3 лет.
  • Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
  • Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
  • Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности. В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.

В каких документах пишут цель командировки?

До 2015 года поездка сотрудника оформлялась:

  1. Приказом.
  2. Служебным заданием.
  3. Командировочным удостоверением.
  4. Отчетом.

В настоящее время все характеристики «путешествия» указываются в приказе. Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.

Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, путевые листы, чеки на оплату ГСМ, отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.

Из состава и содержания этих документов должно быть видно, достигнута ли обозначенная цель командировки.

Рассмотрим, как определяются задачи деловых поездок для разных категорий сотрудников.

Директор

Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».

Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».

Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции. Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:

  • проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
  • проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;
  • демонстрация образцов продукта «Предмет-1» компании ООО «Крупный заказчик»;
  • презентация товаров для компании АО «Хороший клиент».

Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

  • обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
  • согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.

Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и цели, и задачи командировки. Пример:

«Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.

Задачи:

  • Изучение целевого рынка.
  • Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.
  • Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».

Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора. Примеры:

  • проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
  • заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
  • приобретение оборудования «Станок»;
  • исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

  • обучение персонала;
  • участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
  • повышение профессионального уровня;
  • освоение новых технологий;
  • проверка качества работы подразделения.

Менеджер по продажам

В подразделениях, занятых реализацией товаров и услуг, цели поездок по служебной надобности, как правило, прописываются очень подробно. Сотрудники получают подробные инструкции в письменной форме, с указанием на то, какие задачи должны быть выполнены и какие количественные показатели достигнуты.

Вначале ставится основная цель командировки менеджера по продажам. Примеры:

  • увеличение объемов реализации в регионе;
  • изучение рынка сбыта;
  • переговоры с потенциальными клиентами.

«Большое» служебное задание делится на этапы, по итогам прохождения каждого из которых сотрудник составляет письменный отчет. Перед менеджером по продажам часто ставятся такие «подцели»:

  • нанести визиты действующим клиентам, согласно графику посещений;
  • посетить потенциальных заказчиков в соответствии с планом встреч;
  • собрать информацию по новому рынку для отдела маркетинга;
  • посетить торговые точки конкурентов, провести сравнительный анализ.

Инженеры, производственный персонал

Деловые поездки этих категорий сотрудников носят длительный характер, так как обычно они связаны с обеспечением эффективной работы станков, автоматических линий, роботов.

Для инженеров и рабочих тоже очень важно корректно сформулировать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

  • установка, наладка оборудования;
  • обучение ответственных сотрудников работе с производственной линией;
  • проверка, тестирование работы станков;
  • гарантийный ремонт, сервисное обслуживание аппаратов, поставленных по Контракту №___ от «___»__________ г.;
  • регламентные работы, профилактика оборудования.

Многие инженеры отправляются в деловые поездки для общения с коллегами и получения новых практических знаний. Это очень распространенная цель командировки. Пример:

  • обмен опытом с разработчиками аппаратов «Мощные».

Бухгалтер

Главные бухгалтера выезжают в другие города для проверки качества работы учетных специалистов, обучения сотрудников, сбора информации, подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Рядовой счетовод может отправиться в путь, чтобы повысить свою квалификацию, обменяться опытом с коллегами, принять участие в собрании.

Как может быть сформулирована цель командировки бухгалтера? Пример:

  • проведение внутреннего аудита, проверка правильности отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций филиала.

Допустима и любая другая, соответствующая должностной инструкции счетовода, цель командировки. Пример:

  • посещение для приемки дел.

Работники сельскохозяйственной отрасли

Фермеры, агрономы, механизаторы, животноводы, птичники сталкиваются с необходимостью ездить в командировки, пожалуй, намного чаще, чем «городские» специалисты.

Работая в сельской местности, они обязаны постоянно быть на связи с «цивилизацией»: закупать семена, корма для животных, посещать выставки достижений народного хозяйства, знакомиться с новыми технологиями и, наконец, реализовывать продукцию предприятиям города и частным лицам, посетителям рынков.

В соответствии с задачами конкретной поездки формулируется цель командировки сельхозработников. Примеры:

  • закупка удобрений;
  • получение разрешающей документации;
  • представление инвестиционного проекта на специализированной выставке;
  • участие в конференции фермеров, обмен опытом;
  • приобретение спецтехники;
  • реализация продукции на городской ярмарке;
  • доставка партии товаров заводу АО “Заказчик”.

Водитель

Еще одна категория работников, занятие которой связано с частыми поездками, – это водители. В их обязанности входит транспортировка сотрудников компании, товаров, ценностей, документов.

От конкретной задачи зависит, как писать в приказе цель командировки. Примеры для водителя:

  • доставка товаров в компанию ООО «Наш клиент» (адрес);
  • перевозка коммерческого директора;
  • доставка ТМЦ, получение накладных.

Как еще может «выглядеть» цель командировки водителя? Примеры:

  • приобретение запчастей для ремонта автомобиля;
  • плановая диагностика автомашины;
  • доставка оригиналов документации по сделке.

Научный сотрудник

Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.

Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:

  • Сбор информации для научной работы по теме (название).

Или:

  • Изучение оригиналов документации.

Заключение

Вовсе не обязательно пользоваться стандартными «терминами», в которых обычно описывают цель командировки. Примеры лишь облегчают процесс выбора «подходящих» слов. Опыт многих сотрудников доказывает, что формулировка задания может быть свободной.

Источник: http://fb.ru/article/252909/zadachi-i-tsel-komandirovki-primeryi

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения
Отказалась ввиду возможных командировок связанных с деятельностью учреждения

Примеры:

  • проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
  • заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
  • приобретение оборудования «Станок»;
  • исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

  • обучение персонала;
  • участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
  • повышение профессионального уровня;
  • освоение новых технологий;
  • проверка качества работы подразделения.

Менеджер по продажам В подразделениях, занятых реализацией товаров и услуг, цели поездок по служебной надобности, как правило, прописываются очень подробно.

  • Задачи и цель командировки: примеры
  • Menu
  • Можно ли отказаться от командировки?
  • В каких случаях работник может отказаться от командировки
  • Как отказаться от командировки
  • Отказ от командировки
  • За отказ от командировки работника можно уволить

Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска — ежегодные или по состоянию здоровья.

  • Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника.
    Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
  • Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту.

Внимание

Однако работник от поездки отказывается, причем аргументов, заслуживающих внимания, у него нет. Перед кадровым специалистом поставлена задача выяснить, возможно ли увольнение за отказ от командировки.

Согласие работника не требуется Занимаясь вопросом о возможном увольнении работника, отказавшегося от командировки, в первую очередь, нужно исключить все возможные варианты правомерного отказа работника.

Согласие работника не обязательно В первую очередь, нужно понять, не относится ли сотрудник к той категории работников, согласие которых на служебную поездку обязательно. Например, трудовое законодательство запрещает направлять в служебные командировки лиц с семейными обязательствами без их согласия. Например, при направлении в командировку нужно получить письменное согласие женщин с детьми в возрасте до 3 лет, работников имеющих детей-инвалидов и т.д.

Можно ли отказаться от командировки?

Например:

  • справку о постановке на учет, в связи с беременностью из медицинского учреждения;
  • справку из управления социальной защиты о том, что ребенок, воспитываемый в семье, признан инвалидом;
  • и прочие.

В случае, когда нет причин, которыми можно законно обосновать отказ от поездки, лучше всего попытаться руководителю объяснить, почему вы не можете поехать в этот раз в командировку (например, родился ребенок, нужна помощь молодой маме).

Какие последствия ожидают работника, необоснованно отказавшегося от поездки в командировку? По своей сути командировка – часть служебных обязанностей, возлагаемых работодателем на подчиненных.

Поэтому, за отказ ехать выполнять данное поручение, работник может быть привлечен к любому из видов дисциплинарного наказания, предусмотренных ст.
ст.

Как отказаться от командировки

Важно

Из состава и содержания этих документов должно быть видно, достигнута ли обозначенная цель командировки. Может ли работник отказаться от командировки? Так, оформление договора поставки необходимо поручать лицу, подкованному в деловых переговорах и дипломатии.

Это может быть специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление закупок, планирование и расчет бюджета на деловые отношения с поставщиками, либо человек, который может грамотно объяснить свою позицию и добиться оптимальных условий в заключаемом договоре поставки.

Такая же ситуация при проведении выездных проверок и аудитов. В такую поездку следует отправить бухгалтера или экономиста. Как отказаться от командировки В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.

Отказ от командировки

НК РФ. Согласно п. 1 данной статьи расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Документально подтвержденные расходы — затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

За отказ от командировки работника можно уволить

Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

  • Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
  • Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы.
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

  • женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
  • родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
  • официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
  • заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

ВАЖНО Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Например, можно внести пункт, предусматривающий, что в случае: рождения ребенка, смерти близкого родственника и прочих ситуациях, которые могут сложиться в семье сотрудника он не может быть командирован в другую местность.

Поскольку как следует из самого определения командировки – человек направляется для выполнения служебного задания, отказ от командировки может быть приравнен к самоустранению от выполнения должностных обязанностей.

Что говорит закон о возможностях сотрудников полиции и военнослужащих не выполнять приказа командования о командировке Если вести речь о военнослужащих, стоящих на страже мира, защищающих наши границы или посвятивших себя охране правопорядка в будничной жизни, то есть служащим в органах внутренних дел, в частности – полиции, то всем известно, что дисциплина стоит на первом месте.

Согласно ст.

Источник: http://nesp24.ru/otkazalas-vvidu-vozmozhnyh-komandirovok-svyazannyh-s-deyatelnostyu-uchrezhdeniya/

Juristics
Добавить комментарий