Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Содержание
  1. Потери рабочего времени – виды, причины и последствия
  2. Виды потерь рабочего времени
  3. Нормируемые потери времени
  4. Причины потерь рабочего времени
  5. Последствия потерь рабочего времени
  6. Сокращение потерь рабочего времени
  7. Устранение потерь рабочего времени
  8. Основные проблемы потери рабочего времени в россии
  9. Порядок расчета потери рабочего времени
  10. Потери рабочего времени – виды, причины и последствия
  11. Потери рабочего времени
  12. Вы точно человек?
  13. Потери рабочего времени – что включают в себя, формула расчета
  14. Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности
  15. Методы расчета потерь рабочего времени
  16. Формула расчета потерь рабочего времени
  17. Основные проблемы потери рабочего времени в россии
  18. Порядок расчета потери рабочего времени
  19. Потери рабочего времени – виды, причины и последствия
  20. Анализ потерь рабочего времени
  21. Производительность труда и потеря рабочего времени
  22. Производительность труда и потери рабочего времени
  23. Потери рабочего времени
  24. Выявление причин потерь рабочего времени
  25. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени
  26. Основные проблемы потери рабочего времени в россии
  27. Порядок расчета потери рабочего времени
  28. Потери рабочего времени – виды, причины и последствия
  29. Потери рабочего времени
  30. Вы точно человек?
  31. Производительность труда и потеря рабочего времени

Потери рабочего времени – виды, причины и последствия

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Каждый работодатель стремится использовать период трудового дня максимально эффективно. Если не говорить о производительности труда, то рабочий день можно поделить на производственную часть и на потери рабочего времени.

Следует сказать, что потери рабочего времени неизбежны. Они могут быть обусловлены разнообразными причинами. Но независимо от причины образования, они влекут снижение эффективности работы предприятия в целом и труда каждого сотрудника в частности.

Виды потерь рабочего времени

Потери рабочего времени можно разделить на несколько видов, исходя из причины их возникновения или наступивших последствий. Подобные утраты должны становиться предметом тщательного анализа, ведь рабочее время отведено для исполнения работниками своих трудовых обязанностей. Анализ труда дает возможность выработать меры к сокращению временных затрат и повысить производительность труда.

В связи с поведением работников, возможно возникновение следующих потерь:

  • Решение личных задач во время трудового дня. Подобные обстоятельства могут быть согласованы с руководством и объясняться необходимостью обращения к врачу, кратковременными отлучками домой и так далее;
  • Непрофильные занятия. К таковым можно отнести затянувшиеся обеденные перерывы, общение в социальных сетях и так далее;
  • Невыход на службу, более ранний уход с рабочего места, посторонние разговоры.

Все указанные виды являются следствием халатного отношения сотрудников к своему труду.

Помимо человеческого фактора, можно выделить виды, связанные с производственными процессами. К ним следует отнести:

  • Периоды ремонта вышедшего из строя оборудования. До его починки работать будет невозможно;
  • Изготовление бракованной продукции, которую нельзя будет реализовать. Для изготовления планового объема придется повторять процесс заново и расходовать на это оплачиваемое время.

Таким образом, вне зависимости от причины, работник, который фактически не работает, получит обычную зарплату.

Нормируемые потери времени

Одним из способов классификации потерь является разделение их на нормируемые и не нормируемые. Нормируемые утраты времени заложены в трудовых процессах изначально и не выходят за пределы интересов работодателя. К таковым следует отнести:

  • Обслуживание станков и оборудования. Без должного обслуживания оборудование быстро выйдет из строя и потери возрастут в разы;
  • Технологические промежутки, которые предусмотрены в качестве обязательных;
  • Обеденные перерывы и перерывы для личных потребностей персонала;
  • Заключительный период. Это отрезок, который необходим для отключения оборудования, уборку своего трудового места и так далее.

Нормированные утраты времени обоснованны и неизбежны. Поэтому они и закладываются в норму.

Причины потерь рабочего времени

Причин может быть весьма много. Существуют потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. Это может быть обусловлено некорректной работой оборудования или некомпетентностью персонала.

Субъективные обстоятельства всегда связаны с халатностью работников. Это уклонение от исполнения трудовых обязанностей под различными предлогами. Они могут быть и не надуманными, но работодатель вынужден нести убытки из-за этого. Ведь время, которое предназначено для труда и должно использоваться максимально эффективно, используется в личных интересах сотрудников.

В некоторых случаях, сами же сотрудники и становятся жертвами своей халатности. При длительных перекурах, разговорах на работе и просмотрах видео в интернете работник не успевает выполнить свои обязанности должным образом. Как следствие, он вынужден оставаться и трудиться после окончания трудового дня и даже по выходным. И это считается его личной инициативой и не оплачивается.

Последствия потерь рабочего времени

Последствия такого положения вещей всегда негативные. И они неизбежны. Такие последствия могут быть сглажены особенностями деятельности компании или организации, но в любом случае — они будут. Среди последствий необходимо отразить основные:

  • Сокращение потенциальной прибыли. Это последствие объясняется неэффективным использованием трудового периода;
  • Последствия выражаются в потере выгодных контрактов, крупных клиентов;
  • Последствия связаны еще и с понижением заинтересованности персонала в общем результате.

Между тем, сокращение мотивации может привести к катастрофическим последствиям для компании. Но таких последствий можно избежать, если проводить анализ и вовремя выявлять негативные факторы. Когда они известны, необходимо принимать меры и исключать вредные последствия.

Сокращение потерь рабочего времени

Изначальным действием для выяснения причин излишнего расхода времени является анализ всех производственных процессов. Необходимо сопоставить сложность задач и время, потраченное на их выполнение. Для сокращения влияния негативных факторов необходимо принять меры к повышению заинтересованности коллектива в успехе компании.

Рекомендуется установить компьютерные системы контроля, а также смонтировать систему видеонаблюдения. Это позволит исключить утрату времени в социальных сетях, ранние уходы и длительные перекуры.

Устранение потерь рабочего времени

Сокращения затрат и устранения последствий можно добиться в результате комплексных мер. Среди них следует выделить несколько основных групп действий:

  • Отслеживание действий сотрудников и использования ими рабочих компьютеров;
  • Обеспечение своевременных поставок сырья и материалов;
  • Надлежащий уход за средствами производства.

Только комплексный подход позволит устранить влияние негативных факторов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(9 3,78 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/poteri-rabochego-vremeni-vidy-prichiny-i-posledstviya.html

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Меню

– Новости – Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации.Бесплановость работы ведет к постоянным перерывам для различного рода «уточнений», разъяснений, необходимых для дальнейшей работы различных отделов, подразделений и отдельных работников.

При этом отвлекаются не только те, кто обращается за информацией, но и те, к кому обращаются за информацией.2) Важно Плохо налаженный в организации обмен информацией. Передавая информацию, любой человек всегда уверен, что ее получатель полностью осознает и понимает ее смысл, однако это не всегда так.

Каждый имеет свои рамки восприятия, которые могут искажать полученную информацию.

Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.

  • Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
  • Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда.

Порядок расчета потери рабочего времени

  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих.

Потери рабочего времени – виды, причины и последствия

Рекомендации, как учитывать рабочее время Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника.То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени.

Потери рабочего времени

Внимание Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит – является следствием неэффективного распределения труда.

Как сократить потери рабочего времени – способы и методы воздействия и другие нюансы Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

Анализ потерь рабочего времени Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Вы точно человек?

Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража.Нюансы потери рабочего времени Потери производственного времени — достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации.

Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов.

ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода.

Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

Важно Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса.

Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.

  • Метод фотографии рабочего дня.

В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем.

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них.

Источник: http://auditinter.ru/osnovnye-problemy-poteri-rabochego-vremeni-v-rossii/

Потери рабочего времени – что включают в себя, формула расчета

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности.

При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают.

Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника.

То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени.

Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно.

С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой.

Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

  • Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками. Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми. К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.
  • Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами. Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

  • Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
  • Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

  • Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

Методы расчета потерь рабочего времени

Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

  • Метод хронометража рабочего времени. Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса. Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.
  • Метод фотографии рабочего дня. В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем. Данный метод лучше, чем хронометраж, подходит для оценки потерь рабочего времени сотрудниками с творческой работой или деятельностью, связанной с коммуникациями с другими сотрудниками.
  • Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
  • Метод фотохронометража. Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени

На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

(ПП – ФП)*РС*ЧС

ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены.

РС – расчетное количество смен в году.

ЧС – число сотрудников.

Большое значение для определения издержек в данном случае имеет порядок учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени, есть возможность вычета отдельных периодов потерь рабочего времени за счет отработки их сотрудниками.

Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит – является следствием неэффективного распределения труда.

Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач. Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:

  • Уменьшение нормируемых потерь рабочего времени. Если фактический анализ рабочего времени выявил, что на ненормируемые потери приходится небольшая часть потерь, целесообразным может быть решение уменьшить объем нормируемых потерь.
  • Увеличение нормируемых потерь рабочего времени. Если сотрудники демонстрируют определенные потери рабочего времени на решение личных вопросов, то целесообразным решением для повышения их мотивации может быть предоставление дополнительного времени отдыха с одновременным ужесточением требований относительно остального рабочего времени.
  • Внедрение эффективных систем учета рабочего времени. Электронные системы учета рабочего времени могут вывести из оплаты время, приходящееся на ряд потерь – в некоторых компаниях фиксируется и учитывается поминутно или посекундно даже время, проведенное работниками в уборных, как нерабочее.
  • Устранение негативных факторов, влияющих на трудовую деятельность. Таковыми действиями могут быть кадровые перестановки в отделах, оптимизация рабочего пространства, обеспечение сотрудников эффективными средствами труда.

Если потери рабочего времени, например, вследствие простоя, происходят не по вине сотрудников, а по вине работодателя, то это влечет за собой дополнительные издержки. Так, работодатель в любом случае обязан оплачивать простой работников в размере 2/3 от их заработка, а происходящий по его вине – в полном размере.

Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда.

Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует.

Поэтому при выявлении данной проблемы работодатель обязательно должен предпринимать действия для её разрешения.

(32 голос., 4,90 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poteri-rabochego-vremeni.html

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс.

Порядок расчета потери рабочего времени

Руководитель может выявить эти факторы и попытаться их устранить каким-либо образом. Рассмотрим эти факторы. 1) Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации.

Бесплановость работы ведет к постоянным перерывам для различного рода «уточнений», разъяснений, необходимых для дальнейшей работы различных отделов, подразделений и отдельных работников.

При этом отвлекаются не только те, кто обращается за информацией, но и те, к кому обращаются за информацией.
2) Важно Плохо налаженный в организации обмен информацией.

Передавая информацию, любой человек всегда уверен, что ее получатель полностью осознает и понимает ее смысл, однако это не всегда так. Каждый имеет свои рамки восприятия, которые могут искажать полученную информацию.

Потери рабочего времени – виды, причины и последствия

Внимание Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно. Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов.

Анализ потерь рабочего времени

  • Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей.
  • Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними.
  • Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.
  • Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации. По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:

Производительность труда и потеря рабочего времени

Вторую группу могут представлять такие причины, как: излишнее общительность с коллегами на посторонние темы; неподготовку рабочего места к необходимой деятельности; конфликты в коллективе.

К причинам, связанным с особенностью организации деятельности организации следует отнести: большой неструктурированный поток заданий; параллельное выполнение нескольких заданий; коммуникативные помехи; работа с внеплановыми заданиями.

Последнюю группу причин возникновения потерь рабочего времени представляют собой такие причины, как: появление неисправностей различной техники; перебои в работе интернета, телефона. Нахождение потерь рабочего времени. Существует множество способов нахождения потерь рабочего времени.

Мы будем рассматривать лишь некоторые распространённые.

Производительность труда и потери рабочего времени

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где: Дф — число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту Дпл — число дней по плану КРф — фактическое число сотрудников предприятия Ппл — плановая продолжительность одной смены (в часах) Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год: ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где: Пф — фактическая продолжительность смены Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену: ВСП=(Пф-Пл) К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности Причины потерь рабочего времени Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор) В связи с производственно-технической необходимостью Законодательно-нормативные Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч.

Потери рабочего времени

Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины.

Чтобы снизить влияние этих факторов на рабочее время руководитель должен постараться измениться, иначе, эти факторы не позволят рационально использовать ему свое рабочее время.

На мой взгляд, это самая серьезная группа факторов, так как чтобы эффективно управлять своим мнением, необходимо сначала измениться самому, а потом уже пытаться изменить окружающую действительность, а изменить самого себя — это очень тяжело, особенно человеку, который уже видит себя независимым, грамотным и зрелым во всех отношениях.
Рассмотрим эти факторы: 1) Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.
2) Постоянные доработки дома.

Выявление причин потерь рабочего времени

Коэффициент потерь Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность.

Общая формула расчета коэффициента выглядит следующим образом: (Время на выполнение задания)/(Время длительности смены)=K потерь рабочего времени В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно.

Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин. Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

К таким причинам относятся:

  • невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
  • бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
  • поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
  • ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
  • уход работника в декретный отпуск;
  • у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
  • предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

Однако, несмотря на такую довольно стройную систему тайм-менеджмента не следует воспринимать его как аксиому, потому, что каждый человек является единственным, кто может решить для него проблему рационального использования времени наилучшим образом и поэтому наиболее эффективным является личный тайм-менеджмент, который в каждом отдельном случае индивидуален. Однако в общем случае можно применять указанные выше элементы тайм-менеджмента.

Анализ — это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени. Постановка целей — необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека или на конкретном предприятии.

  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих.

Источник: http://departamentsud.ru/osnovnye-problemy-poteri-rabochego-vremeni-v-rossii-3/

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Основные проблемы потери рабочего времени в россии

Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.

  • Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

  • Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически.
  • Основные проблемы потери рабочего времени в россии
  • Порядок расчета потери рабочего времени
  • Потери рабочего времени – виды, причины и последствия
  • Потери рабочего времени
  • Вы точно человек?
  • Производительность труда и потеря рабочего времени
  • Основные проблемы потери рабочего времени в россии

К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.

  • Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами.
    Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

Порядок расчета потери рабочего времени

Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.

  • Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
  • Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.
  • Потери рабочего времени – неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз. Сокращение потери рабочего времени Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии.

Потери рабочего времени – виды, причины и последствия

Важно

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника.

То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени. Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Потери рабочего времени

Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины.

Вы точно человек?

Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

Потери рабочего времени Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья.

Производительность труда и потеря рабочего времени

Таковыми действиями могут быть кадровые перестановки в отделах, оптимизация рабочего пространства, обеспечение сотрудников эффективными средствами труда.

Если потери рабочего времени, например, вследствие простоя, происходят не по вине сотрудников, а по вине работодателя, то это влечет за собой дополнительные издержки.

Так, работодатель в любом случае обязан оплачивать простой работников в размере 2/3 от их заработка, а происходящий по его вине – в полном размере.

Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда. Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует.

Внимание

Анализ труда дает возможность выработать меры к сокращению временных затрат и повысить производительность труда. В связи с поведением работников, возможно возникновение следующих потерь:

  • Решение личных задач во время трудового дня. Подобные обстоятельства могут быть согласованы с руководством и объясняться необходимостью обращения к врачу, кратковременными отлучками домой и так далее;
  • Непрофильные занятия.

Источник: http://nesp24.ru/osnovnye-problemy-poteri-rabochego-vremeni-v-rossii/

Juristics
Добавить комментарий