Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Содержание
  1. Образец заполнения больничного листа в 2018 году – работодателем, лечебным учреждением, оформления
  2. Что собой представляет бюллетень
  3. Общие правила оформления
  4. Пример заполнения
  5. Какие данные указывает лечебное учреждение
  6. Пошаговая запись работодателем
  7. Проведение расчета пособия
  8. Действия при обнаружении ошибки
  9. Правила заполнения дубликата больничного
  10. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  11. Как получить дубликат больничного листа?
  12. Как получить дубликат больничного листа
  13. Как оформить дубликат больничного?
  14. Ix. заполнение листка нетрудоспособности 
  15. Правильно заполнить продолжения листка нетрудоспособности
  16. Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении
  17. Что такое больничный лист?
  18. Оформление больничного листа
  19. Сроки больничного листа
  20. Правильный бланк
  21. Требования к заполнению в 2017 году
  22. Заполнение для работодателя
  23. Ошибочное оформление
  24. Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами
  25. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  26. Как оформить дубликат больничного?
  27. Как получить дубликат больничного листа?
  28. Как получить дубликат больничного листа
  29. Дубликат больничного листа
  30. Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами
  31. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  32. Как оформить дубликат больничного?
  33. Как получить дубликат больничного листа?
  34. Как получить дубликат больничного листа
  35. Дубликат больничного листа
  36. Можно ли оформить дубликат больничного листа
  37. Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
  38. Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением
  39. Как оформить дубликат больничного?
  40. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
  41. Как получить дубликат больничного листа
  42. Продолжение больничного листа заполнение
  43. Можно ли оплатить больничное пособие по дубликату больничного листка
  44. Ix. заполнение листка нетрудоспособности 

Образец заполнения больничного листа в 2018 году – работодателем, лечебным учреждением, оформления

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Каждый официально работающий гражданин страхуется на случай временной нетрудоспособности.

Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности.

Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя.

Что собой представляет бюллетень

Листок нетрудоспособности (больничный, бюллетень) – это документ строгой отчетности.

Он оформляется на бланке установленного образца, имеющем несколько степеней защиты от подделки.

Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии.

Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных медицинских организаций не занимаются оформлением больничных листов. Обычно они выписываются исключительно больницами и поликлиниками.

Замечание. С середины 2017 года у россиян появилась возможность оформлять электронные больничные.

Но для этого необходимо обязательно письменное согласие пациента и подключение работодателя к информационной системе ФСС (требуется подписание соглашения о взаимодействии).

Общие правила оформления

Заполнять больничный можно машинописным способом (на ПК) или вручную. Первый вариант подходит не всем и обычно используется только медицинскими учреждениями.

При заполнении листка нетрудоспособности от руки нужно пользоваться только черными чернилами.

Цветные (в т. ч. синие) применять нельзя, также как и использовать шариковую ручку. Для заполнения листка нетрудоспособности нужно пользоваться перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Всю информацию нужно выписывать в соответствующие графы печатными заглавными русскими буквами.

При этом в каждую ячейку надо помещать только одну букву. Она не должна выходить за границы этой ячейки. Между словами просто пропускаются пустые ячейки. В них ставить прочерки не надо.

Пример заполнения

Больничный лист снабжен довольно подробными указаниями по заполнению. Все графы имеют подписи, а необходимые коды приведены.

Но вопросы по его заполнению возникают как у работодателей, так и у сотрудников медицинских учреждений.

Лучше перед тем, как начать заполнять больничный лист ознакомиться с уже готовым образцом. Найти его можно без какого-либо труда в интернете или скачать здесь.

Образец листка нетрудоспособности

Какие данные указывает лечебное учреждение

Основную часть информации в листке нетрудоспособности заполняет медицинское учреждение, выдающее его.

Обычно сам лечащий врач только проверяет правильность внесенной информации и ставит подписи, а заполняет его отдельный сотрудник. Подобное не запрещено и практикуется повсеместно.

Приведем подробную информацию о том, какие данные указывают сотрудники медицинского учреждения в следующей таблице:

Тип данныхПояснение
Данные медицинского учрежденияНаименование (официальное) и ОГРН
Данные пациентаФ.И.О., дата рождения, место работы (записывается со слов)
Информация о больничномДата выдачи, период нахождения пациента в стационаре, данные о периодах освобождения от работы, дата, с которой гражданин должен приступить к работе
Информация о лице, за которым осуществлялся уходФ.И.О., дата рождения, степень родства
Дополнительная информацияПричина выдачи больничного (код)
Специальные отметкиЯвляется ли документ первичным или дубликатом, данные о том в продолжение какого листка нетрудоспособности выдан, информация о нарушении режима (если имелись факты), сведения о направлении на МЭС, присвоении инвалидности

Обязательно на больничном листе медицинское учреждение должно поставить печать. Круглую или треугольную в данном случае неважно. Главное, чтобы отчетливо читалось на штампе название и ОГРН.

Пошаговая запись работодателем

Работодателю первым делом необходимо рассчитать вручную или с помощью специальных приложений размер пособия. После этого он должен будет заполнить свою часть больничного листа.

Происходит обычно это в несколько этапов:

Указываются данные работодателяНазвание организации, регистрационный номер и код подчинения ФСС
Дополняются данные о сотрудникеСНИЛС, ИНН, страховой стаж и т. д.
Указывается информация, использованная для расчетовСредний дневной и средний заработок, использованный для исчисления
Указываются данные о размере пособияОтдельно указывается итоговая сумма, а также сколько из нее должно быть покрыто за счет ФСС и самого работодателя

Последним этапом в оформлении больничного листа работодателем будет его подписание руководителем и главным бухгалтером, а также простановка печати (при ее наличии).

Проведение расчета пособия

Сегодня большинство программ бухгалтерского учета самостоятельно рассчитывает все необходимые данные для оплаты листка нетрудоспособности и отправки документов для компенсации суммы пособия работодателю от ФСС.

Но информация о правилах расчета будет полезна как для начинающих бухгалтеров, так и для сотрудников, которые желают проверить начисление пособия.

В общем случае рассчитывается сумма пособия как произведение среднедневного заработка за предыдущие 2 года на коэффициент в соответствии со страховым стажем и на количество дней болезни.

Период болезни можно найти в листке нетрудоспособности. Согласно ему, определяется количество дней больничного. Оплачиваются в данном случае как рабочие, так и выходные дни.

Среднедневной заработок можно посчитать легко. Достаточно просто сложить данные о доходах сотрудника за 2 предшествующих календарных года и разделить получившуюся сумму на 730.

Если число дней в одном из годов не 365 изменять число 730 в данном случае не надо.

Полученную цифру надо сравнить со среднедневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Большую из величин и надо использовать при расчете пособия.

В страховой стаж включаются только периоды, когда за человека платились взносы в ФСС.

Сведения о нем можно взять из трудовой книжки и других документов, представленных сотрудником (военный билет, выписки из приказов и т. д.).

После определения стажа легко определить коэффициент, который надо использовать в расчетах.

Подробную информацию приведем в таблице:

СтажДо 5 лет5-8 летБолее 8 лет
Коэффициент0,60,81

При стаже менее полугода никакой коэффициент использовать не надо. Считать в этом случае надо сразу исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая, т. е. открытия больничного листа.

При расчете и оплате больничного листа следует учитывать обязательно следующие моменты:

Каждый год ФСС устанавливает предельную величину доходаесли суммы доходов сотрудника выше, то берется значение, установленное законодательством
Если сотрудник сам заболелто работодатель получит компенсацию пособия за все дни, кроме первых 3. Их он должен оплатить за счет собственных средств
Если нетрудоспособность связана с уходом за ребенкомили выплачивает пособие по БиР, то вся его сумма будет компенсирована ФСС
При нарушении режима, установленного лечащим врачомс указанного в листке нетрудоспособности дня он оплачивается исходя из МРОТ
Сотруднику, который взял больничный по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечениепервые 10 дней пособие считают по общим правилам. Остальной период независимо от стажа надо оплачивать с коэффициентом 0,5 от среднедневного заработка
Рассчитать размер пособия по нетрудоспособности бухгалтерия работодателя должна в течение 10 дней с момента получения больничного листа от работникавыплачивают его вместе с ближайшей зарплатой, авансом и т. д.

Действия при обнаружении ошибки

Работники медицинских учреждений полностью лишены возможности вносить какие-либо исправления в больничный лист. Если ошибка была сделана, то им придется заново заполнить весь документ.

Ситуация с работодателем проще. Если при заполнении своей части заявления он допустит ошибки, то неправильные графы следует аккуратно зачеркнуть.

Правильную информацию пишут на обратной стороне больничного и заверяют подписями. Но вносить какие-либо исправления нежелательно.

Это существенно затрудняет автоматическую обработку документов, а значит и увеличивает нагрузку на сотрудников ФСС.

Если работодатель обнаружил ошибку в частях, заполненных медицинским учреждением, то ему предстоит решить является ли нарушение существенным.

Если просто вместо заглавных букв использованы строчные, то ничего страшного не произошло и такой листок нужно принимать.

При ошибках в Ф.И.О. сотрудника и подобных придется просить принести исправленный дубликат больничного.

: как оформить

Правильно оформить бумажный вариант больничного листа несложно. Но потребуется быть очень внимательным и аккуратным.

Только при соблюдении всех требований законодательства и отсутствии ошибок человек получит своевременно пособие от своего работодателя, а тот, в свою очередь – возмещение от Фонда социального страхования.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista/

Правила заполнения дубликата больничного

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже: Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам. Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования.

Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Внимание Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Как получить дубликат больничного листа?

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Как получить дубликат больничного листа

Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

Как получить? Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты. Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:

  • обратиться в региональное отделение фонда;
  • проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.

В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат. Какие документы следует представить? Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла. Как правильно заполнить бланк? Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Ix. заполнение листка нетрудоспособности 

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

Источник: http://dolgoteh.ru/pravila-zapolneniya-dublikata-bolnichnogo/

Правильно заполнить продолжения листка нетрудоспособности

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Что такое больничный лист?

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

  1. Отпуск по беременности и родам;
  2. Присмотр за больным членом семьи;
  3. Карантин;
  4. Лечение в санатории;
  5. Травма;
  6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел — его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется отпуск в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ — 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, больничный лист выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части — первая для медперсонала, вторая — для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

  1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
  2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
  3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
  4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
  5. Обязательны черные чернила;
  6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой ручкой печатными буквами такие данные:

  1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное — не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
  2. Форма заработка — полная или дополнительная;
  3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
  4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
  5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
  6. Подпись главного директора;
  7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
  8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
  9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

  • быть внимательным — читать информацию перед ячейкой;
  • не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
  • проверить подлинность бланка.

  Как правильно заполнить заяву приєднання газу

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Источник: https://akakpravilno.ru/zapolnit/pravilno-zapolnit-prodolzheniya-listka-netrudosposobnosti

Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже: Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Как оформить дубликат больничного?

Можно выделить 2 группы причин:

  1. халатное отношение ответственного работника;
  2. форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется. В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.

Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере: Выводы Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата.

Как получить дубликат больничного листа?

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Важно Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование.

В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Как получить дубликат больничного листа

Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений. В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Дубликат больничного листа

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Источник: http://advokat-burilov.ru/kak-pravilno-oformit-dublikat-bolnichnogo-lista-s-primerami/

Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.

При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. 7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код.

И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. 8.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

/Больничный/Оформление дубликата На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

Порядок заполнения больничного листа работодателем За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены.

Внимание В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе: Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном Если на больничном был работник 3 и более дней Уход за больным ребенком До 15 дней Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Как получить дубликат больничного листа?

Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения. Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.
Важно Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

  • недопустимые ошибки или исправления;
  • утрата или порча.

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии. Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Рекомендуем также прочитать: Порядок и правила выдачи листов нетрудоспособности.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Как получить дубликат больничного листа

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Дубликат больничного листа

Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Источник: http://pbcns.ru/kak-pravilno-oformit-dublikat-bolnichnogo-lista-s-primerami/

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Как оформить дубликат больничного?

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013). В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета.

Использование шариковой ручки не допускается (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п.
65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Как получить дубликат больничного листа

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Продолжение больничного листа заполнение

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Можно ли оплатить больничное пособие по дубликату больничного листка

К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета.
Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Ix. заполнение листка нетрудоспособности 

Форма и порядок заполнения листка нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). В соответствии с Порядком дубликат больничного листа оформляется лечащим врачом (или председателем врачебной комиссии) только в определенных случаях:

  • при порче или утере листка нетрудоспособности (п.
    57 Порядка);

Источник: http://departamentsud.ru/obrazets-zapolneniya-dublikata-bolnichnogo-lista-s-prodolzheniem/

Juristics
Добавить комментарий