Как рассчитать баланс рабочего времени

Содержание
  1. Как рассчитать баланс рабочего времени
  2. Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?
  3. Баланс рабочего времени с примером в excel
  4. Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году
  5. Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря
  6. Расчет баланса рабочего времени
  7. Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени
  8. Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени
  9. Для чего используется баланс?
  10. Составляющие и виды баланса
  11. Расчет. Показатели фондов рабочего времени
  12. Календарный
  13. Табельный
  14. Максимальный
  15. Плановый эффективный
  16. Как составляется баланс использования рабочего времени?
  17. Что это за показатель?
  18. Для чего требуется?
  19. Составляющие отчета
  20. Виды
  21. Фактический
  22. Плановый
  23. Нормативный
  24. Как правильно составить баланс рабочего времени?
  25. Общие правила планирования
  26. Особенности и этапы составления
  27. Годовой плановый
  28. Фактический одного среднесписочного рабочего
  29. Пример расчета
  30. Заключение
  31. Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?
  32. Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год
  33. Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год
  34. Итоги
  35. Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря
  36. Нормативный баланс рабочего времени
  37. Годовой баланс рабочего времени
  38. Баланс рабочего времени одного рабочего
  39. Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными
  40. Табель учета рабочего времени

Как рассчитать баланс рабочего времени

Как рассчитать баланс рабочего времени

  • Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.
  • Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством неявки с разрешения администрации прогулы 45,00 28,00 3,00 1,00 12,00 1,00 0,00 0,00 5 Целодневные простои 0,00 6 Число рабочих дней в году (стр.3 — стр.4 — стр.

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Одновременно с этим постарайтесь распределить само рабочее время по всем типам расходов, сведенных в 3 основополагающие группы. Первая из них должна включать в себя издержки, характеризующие полезное рабочее время, которое было использовано по прямому назначению.

4 Произведите расчет по второй группе затрат.

Она состоит из количества рабочего времени, не использованного в производственной деятельности фирмы по каким-либо уважительным причинам (к примеру, отпуска: по учебе, по беременности, родам, очередные, дополнительные, на момент исполнения государственных обязанностей).

В расчет данных затрат включите и перерывы, которые имеются внутри рабочего дня. 5 Определите величину издержек рабочего времени по третьей группе. В нее входят все остальные издержки рабочего времени (прогулы, неявки с разрешения руководителя, внутрисменные простои). 6 Посчитайте нормативные затраты.

Баланс рабочего времени с примером в excel

Неявки на работу по всем другим причинам: с разрешения администрации; прогулы, целодневные простои, а также простои внутри рабочего дня в расчете планового баланса рабочего времени не учитываются.

Эти потери времени фиксируются в отчетном балансе рабочего времени.

Общая продолжительность всех неявок на работу в среднем на одного рабочего определяется в днях и в процентах к рабочим дням (номинальному фонду).

Определяется процент (коэффициент) использования номинального фонда времени (в данном примере он равен 0,875). Этот коэффициент использования номинального фонда времени учитывается при расчетах плановой численности рабочих предприятия.

  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
  • 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс Сотрудник Кален-дарные дни Рабочие дни по законода-тельству Неявки Потери рабочего времени Полезный фонд рабочего времени Ф. И. О Должность Дни Часы Дни Часы Дни Часы Дни Часы Иванов Н. В. Бухгалтер 365 247 1973 30 240 0 0 217 1733 Мартов К.

Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году

Период Календарные дни Календарные дни без праздничных Рабочие Дни Часы Январь 31 23 17 136 Февраль 28 27 18 143 Март 31 30 22 175 Апрель 30 30 20 160 Май 31 29 20 160 Июнь 30 29 21 168 Июль 31 31 21 168 Август 31 31 23 184 Сентябрь 30 30 21 168 Октябрь 31 31 22 176 Ноябрь 30 29 21 167 Декабрь 31 31 21 168 Дней (часов) за год 365 351 247 1 973 В среднем в месяц 29,3 20,6 164,4 Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3. Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

  • Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
  • Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel: Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены.

Расчет баланса рабочего времени

Всего: в том числе: 61,1 31,8 12,5 – очередные и дополнительные отпуска; 25,0 25,5 – отпуска по учебе; 0,5 0,5 – отпуска в связи с родами; 0,8 0,7 – неявки по болезни; 5,0 5,0 – выполнение государственных обязанностей; 0,1 0,1 – неявки с разрешения администрации; 0,2 — – прогулы (по отчету); 0,5 — – целодневные простои (по отчету) 30,0 5. Число рабочих дней в году 194,9 223,2 87,5 6. Потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня, часов. Всего: в том числе: 0,15 0,14 – для подростков; 0,03 0,03 – в предпраздничные дни; 0,10 0,10 – для занятых на тяжелых и вредных работах 0,02 0,01 7.

Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,85 7,86 8. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, ч 1529,9 1754,3 Как видно из данных таблицы 1, баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени.

Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ.

Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии — по разработанным предприятием нормативам.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность ИТР и служащих определяется и по штатному расписанию..

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии. Средняя продолжительность основного и дополнительного отпусков рассчитывается как средневзвешенная величина с учетом числа рабочих, имеющих различную продолжительность трудового отпуска.

Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производства для сдачи зачетов и экзаменов предоставляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечерней форме обучения составляет от 20 до 30 дней, а при заочной – от 30 до 40 дней в течение учебного года, в зависимости от курса обучения.

Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, установлены в 156 календарных дней и планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

65 Важно КЗоТ РФ).

Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (полезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать планируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. В соответствии с действующим законодательством продолжительность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней.

Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий рабочих устанавливается предприятием самостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредные условия труда, разъездной характер работы.

Источник: http://departamentsud.ru/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Как рассчитать баланс рабочего времени

Баланс-залог успеха в любой сфере деятельности. Ведь только оптимальное соотношение затраченных ресурсов и проделанной работы приведет к получению заветной прибыли. На предприятиях главным индикатором эффективности использования труда работника является «баланс рабочего времени» — БРВ. Что он собой представляет, и как рассчитывается, сейчас разберёмся.

«Баланс рабочего времени» — это таблица, отражающая затраченное время работника на труд. Его показателями выступают: человека/дни и человека/часы. Они используются в зависимости от выбранного значения.

Но прежде чем говорить о правилах их расчета, необходимо определиться: что такое время работы? Кодекс, регламентирующий рабочие взаимоотношения в нашей стране гласит, что это время, в течение которого работник должен исполнять свои обязанности.

Его абсолютная величина может быть установлена в каждом конкретном предприятии и прописана в договоре найма. Однако, она не должна противоречить действующим требованиям. Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальный объём трудовой недели 40-ка часами. Что касается минимального показателя — буква закона его не регламентирует.

Однако не стоит забывать, что существуют такие замечательные дни, как праздники. И в рабочие недели, на которые они выпадают, несколько дней станки будут простаивать. Однако это совсем не значит, что эффективность труда работников снизилась.

Поэтому баланс учитывает и такие показатели. Похожая история с отпускными периодами. В эти дни сотрудникам приходится, помимо собственных обязанностей, выполнять поручения их коллег.

Но это совсем не значит, что эффективность труда взметнулась ввысь или, что рабочий план был разработан неверно.

Для чего используется баланс?

Баланс учитывает все особенности трудовой канцелярии и отражает реальную картину происходящего. Чтобы за эти 40 часов сотрудники успели эффективно выполнить весь объём работ, возложенных на них, он и существует.

Безусловно, напрямую показатель не скажет, насколько грамотно составлен трудовой план. Однако, при их анализе, работодатель может узнать способы как оптимизировать работу предприятия и повысить производительность. В этом ему помогут коэффициенты, рассчитываемые на основании данных баланса.

БРВ неотъемлемая часть анализа любого предприятия. Так как он не только отражает реальную картину происходящего, но и позволяет создать достаточно точный прогноз для компании на будущее.

Составляющие и виды баланса

Основными видами баланса рабочего времени являются: фактический, плановый и нормативный. Об их значении не сложно догадаться, исходя из названий.

  • Фактический отражает реальную ситуацию. На его основании можно понять насколько эффективно функционирует предприятие.
  • Плановый — главный инструмент в достижении целей на будущий период. Исходя из нормативов, которые необходимо достичь и фактического баланса, руководитель может изменить политику. К примеру, пригласить новых сотрудников, или наоборот, попрощаться с некоторыми из них.
  • Нормативный баланс указывает, соответствуют ли специалисты занимаемым должностям и правильно ли составлен их план работ. Выполняются ли указанные государством нормативные требования.

Расчет. Показатели фондов рабочего времени

Для того чтобы трудовой баланс был показательным, необходимо провести предварительные расчеты. Первое — вывести показатель потребности работников на плановый период. Второе — подготовить данные учёта предыдущих периодов. А именно, количество дней, не отработанное сотрудниками, из-за:

  • болезней;
  • учебных отпусков;
  • государственных и общественных обязанностей;
  • прочих неявок, разрешённых законом.

Суммировав все указанные величины вы должны получить показатель. Условно назовём его (Б1).

Далее следует посчитать, сколько было потеряно рабочего времени, из-за:

  • сокращения его длительности для кормящих мам;
  • уменьшения количество рабочих часов для подростков;
  • предпраздничных дней.

Указанные часы также необходимо сложить. Полученная сумма — назовём её (П1).

Теперь, когда необходимые показатели находятся под рукой можно перейти к главному — расчёту «БРВ».

Календарный

Базовым показателем является календарный фонд. Он равен числу дней, в рамках которых проводится анализ. Обычно это месяца, кварталы или года. Как сообщает нам «Консультант плюс», в 2018 году количество календарных рабочих дней составляет:

  • в I квартале — 90;
  • во II квартале — 91;
  • III и IV кварталах — 92.

В качестве объекта исследования могут выступать все работники предприятия. Однако такой показатель обобщающий и малоинформативный. Обычно расчёт производят на группу сотрудников, выполняющих схожие или одинаковые функции, а также персонально, на одного человека.

В человека/днях (ТКч/д) равен произведению количества календарных дней в выбранном периоде (ДК) и среднесписочной численности рабочих (РСС):

ТКч/д = ДК * РСС (чел./д.);

В человека/часах (ТК) равен произведению (ТКч/д) и средней установленной продолжительности смены (ПС):

ТК = ДК * РСС * ПС (чел./ч.)

(ТК) не информативный показатель, так как он содержат списочные числа праздничных и выходных дней. Является отправной точкой, для расчета остальных величин «БРВ».

Табельный

Он отражает количество рабочих дней в выбранной периоде за исключением выходных и праздничных, которые должны отработать сотрудники в текущем периоде. Как сообщает нам «Консультант плюс», в 2018 году количество нерабочих дат по случаю «красных дней календаря» составляет:

  • в I квартале — 34;
  • во II квартале — 30;
  • в III и IV кварталах — 27.

В человека/днях табельный фонд (Ттаб) равен разности (ТК) в выбранном периоде и количества праздничных и выходных дней (Тпр), умноженной на (РСС):

Ттаб = (ТК — Тпр) * РСС (чел./д.)

(Ттаб) в человека/часах равен разности (ТК) в выбранном периоде и (Тпр), умноженной на (РСС) и (ПС):

Ттаб = (ТК-Тпр) * РСС * ПС (чел./ч.)

Однако, помимо выходных, значительное влияние на «баланс» оказывают дни отпуска. Поэтому, чтобы вывести максимально возможный объём рабочего времени, необходимо внести несколько правок в показатель табельного фонда.

Максимальный

В человека/днях максимальный фонд рабочего времени (Тmax) равен разности (ТК) в выбранном периоде, (Тпр) и отпусков (Тот), умноженной на (РСС):

Тmax = (ТК — Тпр — Тот) * РСС (чел./д.)

Это максимальное количество часов, которое может отработать сотрудник. Однако, существуют обстоятельства непреодолимой силы, а также личные причины, по которым люди пропускают работу. Поэтому, показалось максимального фонда рабочего времени корректируют. И здесь нам пригодятся данные учёта предыдущих периодов — Б1 и П1.

Плановый эффективный

Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв), рассчитывается в человека/часах. Он равен (Тmax), за вычетом количества дней, не отработанных сотрудниками (Б1), умноженному на продолжительность рабочей смены (Псм), скорректированному с учётом потерянного рабочего времени (П1):

Трв = (Тmax — Б1) * Псм — П1 (чел./ч.)

Однако это сухие цифры. Придать им сочности помогут коэффициенты. Именно они и укажут, как обстоят дела с распределением рабочего времени на предприятии.

В первую очередь необходимо определить фактически отработанный фонд рабочего времени (Трв).

  1. k (ТК) = Трв/ТК;
  2. k (Ттаб) = Трв/Ттб;
  3. k max возможного фондов времени = Тmax/Ттб;
  4. k использования рабочего периода = СПр(или СП)/СПрmax.

Средняя продолжительность рабочего дня (СПр). Она рассчитывается, как частное общего количества отработанных сотрудником часов (ОКЧЧр), к календарному фонду (КД):

Он рассчитывается в человека/часах. Если же вам необходимо узнать показатель для группы лиц, то средняя продолжительность рабочего дня (СП) будет равна частному общего количества отработанных сотрудником часов (ОКЧЧр), к их списочной численности (КР):

СП = ОКЧЧр / КР

Теперь, можно судить о том, насколько эффективно работником используется выделенное на труд время. И соответствует ли количество сотрудников требуемому. А видео содержит дополнительную информацию о производительности труда.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/balans.html

Как составляется баланс использования рабочего времени?

Как рассчитать баланс рабочего времени

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

ПоказательМеньше, больше или равенС чем идет сравнение исходного показателя
календарный фондравенколичеству дней в году
номинальный (табельный)равенвсе дни минус выходные и праздники
максимально возможныйравенноминальный минус дни отпуска
явочныйравенмаксимально возможный минус неявки
фактическийравенявочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

  • Время (фактическое) / Время (максимально возможное).
  • Явочное время / Максимально возможное время.
  • Неявки / Табельное время (максимально возможное).

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

  • Определить численность специалистов (плановую).
  • Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

  • Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
  • Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

  • «фактическое»;
  • «явочное»;
  • «календарное»;
  • «максимально возможное»;
  • «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

  • Потери времени (рабочего).
  • Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
  • Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

  • Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
  • В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
  • Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
  • Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
  • Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2018 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

  • 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
  • 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы: 

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
  • Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
  • tвых – количество выходных дней;
  • tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

  • БРВ – баланс рабочего времени;
  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
  • П% — процент потерь времени (рабочего);
  • tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Заключение

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/balans-rabochego-vremeni/

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Как рассчитать баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени на 2017 год не является документом, обязательным для составления. Однако он может использоваться в работе для контроля эффективности рабочего времени. Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Итоги

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

  • количество календарных дней;
  • рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
  • неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
  • потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2017 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Прогнозный баланс

СотрудникКален-дарные дниРабочие дни и часы по законода-тельствуНеявкиПотери рабочего времениПолезный фонд рабочего времени
Ф. И. О.ДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер3652471 97328224002191 749
Мартов К. У.Юрист3652471 97338304002091 669

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
  • 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс

СотрудникКален-дарные дниРабочие дни по законода-тельствуНеявкиПотери рабочего времениПолезный фонд рабочего времени
Ф. И. ОДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер365247197330240002171733
Мартов К. У.Юрист365247197333264552091704
  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 30 дней (240 часов = 30 дней × 8 часов) − количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулянного в 2015 году в сумме с 2 днями болезни.
  • 33 дня (264 часа = 33 дня × 8 часов) состоят из 28 дней отпуска Мартова и 5 дней по больничному листу.
  • 5 дней (5 часов = 5 дней × 1 час) − опоздание Мартова на 1 час в течение 5 дней.

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Сотрудник2017 (плановый)2017 (фактический)Отклонения
Ф. И. О.ДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер2191 7492171733–2–16
Мартов К. У.Юрист2091 6692091704035

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.

ПериодКалендарные дниКалендарные дни без праздничныхРабочие
ДниЧасы
Январь312317136
Февраль282718143
Март313022175
Апрель303020160
Май312920160
Июнь302921168
Июль313121168
Август313123184
Сентябрь303021168
Октябрь313122176
Ноябрь302921167
Декабрь313121168
Дней (часов) за год3653512471 973
В среднем в месяц29,320,6164,4

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Итоги

Баланс рабочего времени – отчет, форма и порядок заполнения которого не регламентированы. Однако если работодатель заинтересован в оптимизации своих расходов, такой баланс поможет отслеживать эффективность использования рабочего времени его сотрудников.

Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/kak_rasschitat_balans_rabochego_vremeni_na_2017_god/

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Как рассчитать баланс рабочего времени

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

  • определение плановой численности работников;
  • эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

  • календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
  • номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
  • максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
  • явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
  • фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

  • простои по объективным обстоятельствам;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

  • регламентированные отпуски;
  • ожидаемые простои;
  • иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Скачать календарь на 2018 год с праздниками и выходными

Табель учета рабочего времени

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/sostavlenie-balansa-rabochego-vremeni-s-uchetom-proizvodstvennogo-kalendarya.html

Juristics
Добавить комментарий