8(800)201-99-74

Как оформить изменение вида трудового договора

Содержание

Как осуществляется переход на типовые трудовые договоры в 2018 году

Как оформить изменение вида трудового договора

Министерством труда России разработан типовой трудовой контракт. Данный документ предлагается использовать микропредприятиям (СМП), которые до этого закрепляли отношения между работодателем и работником в произвольной форме. Новшество введено с начала 2018 года и призвано упростить кадровое делопроизводство таких организаций.

Прежде, чем осуществить переход на типовые трудовые договоры, организации следует убедиться, что она внесена в реестр субъектов малого предпринимательства. Сделать это можно через специальный портал Федеральной налоговой службы. Все предприятия, которые подходят по параметрам под СМП, автоматически были включены в реестр 1 августа 2018 года.

Согласно положениям Федерального закона №348 от 2018 года микропредприятиям разрешено минимизировать ведение локального кадрового делопроизводства. Большинство документов заменяет разработанный типовой трудовой договор. Однако существует перечень положений и иных документов, которые не могут быть упрощены и ведение которых остается обязательным.

Суть изменений

С начала января 2018 года кадровый документооборот субъектов малого предпринимательства существенно упростился.

Поправки, которые были внесены в Российский Трудовой кодекс, дают право работодателю частично или целиком отказаться от разработки и утверждения нормативных актов локального характера.

Это возможно благодаря заключению с сотрудниками трудовых контрактов по типовой форме, которая была утверждена правительственным постановлением №858 в августе 2018 года.

К микропредприятиям принадлежат коммерческие организации и потребительские кооперативы (кроме унитарных предприятий государственного и муниципального значения), внесенные в ЕГРЮП, физические лица, которые внесены в ЕГРИП, некоторые фермерские хозяйства.

Постановление №858

Численность сотрудников СМП не может превышать 15 особ, при этом полученный за год доход от ведения предпринимательской деятельности должен быть до 120 млн. рублей. Определенные ограничения затрагивают структуру уставного капитала компании. Зафиксированы они в статье 4 закона №209 от 2007 года, касающегося развития малого и среднего предпринимательства в России.

Первый шаг, который должна сделать организация, прежде чем начать пользоваться послаблениями в кадровой сфере – убедиться, что она внесена в соответствующий Единый реестр, который сформирован Федеральной налоговой службой. Право на использование типовых трудовых договоров имеют только те структуры, которые включены в данный реестр.

Зачем это нужно

Изменения в трудовое законодательство были внесены для того, чтобы снизить нагрузку на небольшие организации. Согласно обновленным нормам, микропредприятие имеет право перейти от привычного ведения кадровых актов локального характера к типовым трудовым договорам, поскольку в этих документах отображены все нюансы, касающиеся трудовых отношений предприятия с работником.

Больше всего нововведение подойдет компаниям, работающим недавно, в связи с чем они могли не успеть полностью наладить документооборот, а также тем, кто отмечает наличие текучки кадров.

Микропредприятия получат возможность снизить затраты на ведение кадровых документов и есть вероятность, что многие компании откажутся от постоянного менеджера в данной сфере и начнут пользоваться услугами аутсорсинга.

Кроме этого, таким образом государство готовит постепенный уход от бумажного учета и переход на электронный документооборот.

Структура нового документа

Типовой контракт собирает в себе основные положения общей формы договора и локальных кадровых документов. Из общей формы взят раздел про права и обязанности сторон. Кроме этого сохраняется старая структура документа: указание реквизитов сторон, места работы, должности и т.д.

Старый трудовой контракт был достаточно обширным, его пункты могли дополняться, давались разъяснения со ссылками на нормативные акты компании.

В новую форму полностью включены все основные положения, которые исключают необходимость производить отсылку к другой документации, а именно:

  • Раздел про премирование, в котором закрепляются причины выплаты премии, периодичность выплат, размеры и условия. Все указанные в договоре сведения должны быть актуальны и прозрачны, что позволяет избежать неоднозначных толкований и разногласий между сторонами.
  • Раздел про режим отдыха и работы, в котором определяется, когда начинается и заканчивается смена, каков график работы по дням, когда разрешены перерывы. В старой форме договора прописывалось суммарное количество дней, которое по ТК РФ полагалось человеку для отпуска. В новой форме предполагается подробное указание, какое количество дней и в связи с чем может быть предоставлено особе.
  • Для людей, которые работают дистанционно, указывается трудовой распорядок дня, в том числе условия, на которых может использоваться оборудование, необходимое для работы.
  • Информация про конкретные трудовые обязанности, которая ранее прописывалась в должностных инструкциях работника.

Варианты применения

В статье 309.2 Российского Трудового кодекса указано, что СМП могут провести оптимизацию своего кадрового делопроизводства, заключив с работниками компании трудовые договора по типовой форме, которая утверждена Постановлением Правительства.

Трудовой кодекс позволяет микропредприятиям лишь частично отказаться от привычного ведения кадровой документации.

Это значит, что каждая организация может усовершенствовать предложенную форму, видоизменив ее с учетом особенностей функционирования собственной структуры.

Например, убрать условия, посвященные вопросам регулирования работы сотрудников, которые трудятся дистанционно, если подобных работников в фирме нет.

Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя

Также нет законодательного запрета на то, чтобы наоборот дополнить документ. Однако, следует помнить, что в контракт не могут быть вставлены положения, которые могут ухудшить положение трудящихся по сравнению с закрепленными трудовым законодательством России нормами или каким-то образом нарушить их права.

Дополнительное соглашение о переходе на новый трудовой договор

Особенности перехода на типовые трудовые договоры

Переход на типовые трудовые договоры предполагает выполнение ряда действий представителями кадровой службы компании:

  1. Начать следует с пересмотра локальных нормативных документов, которые имеют отношение к кадровому делопроизводству, действующих в компании до введения типовых договоров. Перечень таких документов должен лечь в основу приказа про их отмену. Согласно положениям статьи 309.2 Российского Трудового кодекса могут быть отменены такие документы:
    • положение про оплату труда;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • положение про премирование сотрудников;
    • должностные инструкции;
    • положение про командировки.
  2. После составления списка документов, которые нужно отменить, издается приказ по организации. В связи с тем, что шаблона подобного документа не существует, составить его можно в произвольной форме. В приказе указывается какие документы, по какой причине и в какой срок следует отменить. Также следует прописать, что с сотрудниками должны быть заключены договора в новом формате.
  3. Приступив к исполнению приказа, ответственное лицо должно внести коррективы в трудовые контракты работников. Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не должны прерываться, незаконным будет расторжение старых контрактов и заключение после этого новых.

Изменения в действующие документы вносятся путем заключения с трудящимися дополнительных соглашений, в которых указывается вся информация, которая переносится из отмененных компанией нормативных документов локального характера.

Кадровое делопроизводство по-новому

Существует ряд кадровых документов, которые придется вести на предприятии даже после того, как в обиход войдет типовая форма трудового контракта.

Среди них:

Штатное расписание
  • Согласно положениям статьи 57 Российского Трудового кодекса используется для описания структуры организации, ее штатного состава и численности. Статья 57. трудового договора
  • Данный документ считается нормативным документом локального характера, однако, он не регулирует трудовую деятельность работников. Учитывая это, законодательство не обязует работодателя ознакамливать работников, в том числе при приеме их на работу, со штатным расписанием организации.
  • Та же 57 статья Трудового кодекса устанавливает, что штатное расписание является обязательным документом, поэтому трудовой контракт не способен заменить данный документ. Исходя из этого, кадровикам не следует отказываться от утверждения штатного расписания на 2018 и последующие годы в связи с введением в документооборот новой формы трудового договора.
График отпусков
  • Должен составляться ежегодно. Разрабатывается он как минимум за 14 дней до наступления нового календарного года. Например, если речь идет про подготовку отпускного графика на 2018 год, то он должен был быть разработан до 17 декабря 2018 года.
  • Целью такого документа является установление очередности, в которой будут предоставляться отпуска работникам. График в обязательном порядке должен быть утвержден работодателем. Данное положение зафиксировано в статье 123 Российского Трудового кодекса. Это значит, что директор не имеет права отказаться утверждать этот документ и в дальнейшем применять его на уровне организации. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Если обратиться к тексту типового трудового контракта, то в пункте 22 этого документа имеется ссылка на отпускной график, как на самостоятельный документ. В связи с этим не получится отказаться от использования данной формы и разрабатывать его придется ежегодно в обязательном порядке.
Иные документы Ряд других документов, которые используются в кадровом документообороте, не получится заменить типовым контрактом по простой причине – в нем не предусмотрено подходящих для этого формулировок.Среди таких документов, например, следующие положения:

  • про персональные данные;
  • про охрану коммерческой тайны;
  • про прохождение аттестации;
  • про командировки.

Важно отметить, что в случае утраты работодателем статуса микропредприятия, на протяжении 4 месяцев с момента внесения изменений в реестр МСП отделом кадров должно быть полностью восстановлено делопроизводство по общим правилам. В этот период предстоит не только принять полный пакет нормативных документов локального характера, но и заключить с сотрудниками новые допсоглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/perehod-na-tipovye-trudovye-dogovory/

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Как оформить изменение вида трудового договора

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Какие условия называют существенными?

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
  4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
  5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Условие Особенности ТК РФ
Место работы Название компании, подразделения, точный адрес Ст. 57
Трудовая функция Должность, функциональные обязанности Ст. 57
Дата начала работы Месяц, число и год Ст. 57
Оплата труда Форма (повременная, сдельная и т.п.), базовая ставка (оклад, тариф, процент и т.д.) Ст. 129
Срок Точное число месяцев или до какой даты (не более 5-ти лет) Ст. 57-59

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

Соглашение сторон

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Инициатива работодателя

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

  • стороны формируют дополнительное соглашение;
  • наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Особенности согласования и внесения изменений

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

В их число входят:

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Порядок внесения изменений и дополнений

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Составление уведомления

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

  • суть мероприятий;
  • как они изменят порядок работы сотрудника;
  • какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Пример:

Пример уведомления работника об изменении существенных условий

Оформление приказа

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

  • В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
  • По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

  • причины осуществляемых изменений;
  • характер проводимых мероприятий;
  • распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
  • дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Пример приказа:

Образец приказа об изменении существенных условий

Подготовка соглашения

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

  • В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
  •  Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к договору:

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-sushhestvennyh-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как оформить изменение вида трудового договора

Как оформить изменение вида трудового договора

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12.

Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев.

Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение.

Как изменить трудовой договор?

Данные изменения к трудовому договору должны быть оформлены письменно, содержать полные установочные данные обеих сторон, иметь ссылки на пункты основного договора и содержать новую редакцию этих пунктов. Кроме того соглашение должно быть подписано обеими сторонами.

[ Внимание Вернуться ] ✔ Приказ об изменении трудового договора. В случае подписания соглашения об изменении трудового договора руководителем организации издается приказ (или приказы) по кадрам, содержащий новые сведения по данному сотруднику.
Данный приказ (приказы) вручаются работнику под подпись с росписью в ознакомлении на экземпляре работодателя. В случае внесения изменений в трудовые договоры по всей организации, производящиеся без согласования с работниками (например, в случае изменения наименования компании), работодателем необходимо издать приказ по компании и довести его до сведения всех сотрудников.

Внесение изменений в трудовой договор

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом: Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца. Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем Существует определённый порядок изменения трудового договора.

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника).

Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме.

Трудовой договор в новой редакции как оформить

Но, кроме идентификационных данных, в содержание документа вписывают и условия будущей деятельности. Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные.
К существенным относят:

  1. место трудоустройства – здесь указывается полное название фирмы, фактический и юридический адрес и отделение, куда устраивается человек (если имеется).
  2. Дата трудоустройства. Наниматель должен заключить контракт с сотрудником не позже 3 дней после того, как он начал трудовую деятельность.
  3. Должность, степень квалификации, список обязанностей, возложенных на сотрудника.
    Важно Условия неизменны на весь период действия договора, что и обозначается в этом пункте. Работодатель не вправе требовать выполнения не обговоренных заранее обязанностей.
    Изменения допустимы только после согласования с сотрудником.
  4. Особенности оплаты труда.

Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д.


Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры

Но это касается определенных причин, предусмотренных статьей. Это:

  • расширение штата, появление новых отделений;
  • смена юридического адреса организации;
  • непредвиденные ситуации на производстве;
  • простой;
  • смена собственника предприятия.

57 статья Трудового Кодекса гласит, что трудовой договор должен содержать сведения о рабочем месте, сроках заключения соглашения и прочие условия, определенные сторонами соглашения.

Поправки в трудовое соглашение могут вноситься при переводе работника на иную вакансию, изменении оклада, рабочего места и прочих причин. Основание для внесения поправок – заявление сотрудника, после того, как он ознакомился с условиями договора. Пишется оно на имя руководителя, обязательно подписывается. На основании этого издается соглашение об изменении трудового договора.

Оформление изменений условий трудового договора

Сотрудник в этих случаях не приступает к выполнению своих функций, пока проблема не будет решена.Внесение правок по инициативе работодателя Корректировки в документ вносятся, если меняются его существенные условия – рабочий график, оклад, место трудоустройства, список должностных обязанностей. Алгоритм изменения условий следующий:

  • шаг 1: руководитель определяет, каких работников коснутся нововведения, и обозначает новые пункты договора.
  • Шаг 2: издается приказ, в котором указаны все пункты измененного договора.
  • Шаг 3: за 2 месяца до запланированных реформаций подготавливается письменное уведомление для каждого сотрудника, где расписаны новые пункты договора и их обоснование.
  • Шаг 4: уведомление рассылается сотрудникам, они знакомятся с текстом нового контракта.

Если штат согласен, заключается соглашение.

Как внести изменения в трудовой договор?

В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности. Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа.

Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете. Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции».

Там он указывает обоснованные причины, мотивы изменений и сроки. Руководитель может одобрить заявление, а может и отказать. Формирование дополнения к соглашению об изменении оклада Оклад в трудовом договоре должен обязательно указываться.

Любые изменения его размера должны сопровождаться подписанием дополнительного соглашения. Документ будет свидетельствовать о том, что изменение оклада осуществилось о согласию сторон. Бывают случаи, когда оклад приходится уменьшить.

Причин этому множество – нестабильная финансовая ситуация на предприятии, изменения технологического процесса. В любом случае дополнительно соглашение составляется. Если уменьшается оклад, то трудовые обязанности или рабочее время должны уменьшиться.

При увеличении размера оклада дополнительное соглашение также требуется.

Главный документ, который заключается между работодателем и сотрудником во время приема на работу. Составляется в письменной форме, содержит основную информацию, касающуюся прав и обязанностей обеих сторон соглашения Изменение трудового договора Это внесение поправок в текст соглашения в связи с определенными причинами.

Все поправки должны быть согласованы работодателем и сотрудником Дополнительное соглашение Документ, который прикрепляется к трудовому соглашению.

Составляется с целью изменения условий договора Оклад Ставка по тарифу, фиксированная сумма заработной платы каждого сотрудника за выполнение им определенной деятельности за единицу времени Рабочее время Временной отрезок, на протяжении которого сотрудник обязан выполнять свои функции, определенные трудовым договором Трудовая книжка Личный документ каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность.

При этом в преамбуле дополнительного соглашения следует сделать отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Таким образом, внесение изменений в трудовой договор нужно оформлять соглашением или, как принято на практике, дополнительным соглашением к трудовому договору, в тексте которого можно оговорить, что трудовой договор изложен в новой редакции. Перезаключение трудовых договоров ТК РФ не предусматривает.

Подробности в материалах Системы Кадры: Из ответа:Как изменить трудовой договор Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.

Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.
Вопрос Ситуация: руководитель вышестоящей организации издает приказ о замене ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ с учетом изменений трудового законодательства. Скажите пожалуйста правомерно ли это? В ст.

72 ТК РФ сказано, что необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. Получается если перезаключить трудовые договора, я должна их зарегистрировать под другим номером и другой датой. Благодарю за внимание. Ответ Ответ на вопрос: Трудовой договор заключается при приеме на работу и действует вплоть до его прекращения по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Источник: http://departamentsud.ru/kak-oformit-izmenenie-vida-trudovogo-dogovora-2/

Как оформить изменение вида трудового договора

Как оформить изменение вида трудового договора

Меню

– Новости – Как оформить изменение вида трудового договора

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ. При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Вопрос из практики: Как оформить трудовой договор в новой редакции Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См.

Как изменить трудовой договор?

В статье будет идти речь о трудовом договоре. Можно ли вносить в документ поправки, каким образом это осуществить и как составить дополнительное соглашение к нему – далее. Трудовой договор можно изменять по многим причинам. Чтобы правильно осуществить процесс внесения поправок, необходимо знать главные правила – какие использовать Законы, каков общий порядок изменения соглашения.

  • Что нужно знать
  • Как внести изменения в трудовой договор

В случае незнания данного вопроса человек может стать жертвой недобросовестного работодателя.

Каким же образом внести изменения, чтобы не противодействовать Закону? Трудовой договор – главный документ, который подписывается работодателем и сотрудником при приеме на работу второго. Соглашение дает гарантию того, что работник официально трудоустроен.
Бывают случаи, когда приходится вносить поправки в трудовой договор.

Оформление изменений условий трудового договора

Важно Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12.

Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев.

Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение.

Внесение изменений в трудовой договор

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись.

Это будет соглашение под следующим порядковым номером или соглашение № 1 к ранее оформленному соглашению Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору имеет сквозную нумерацию независимо от того, какие условия договора в нем уточняют: изначально прописанные или установленные одним из дополнительных соглашений. Поскольку соглашение идет непосредственно к трудовому договору в целом.
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор в новой редакции как оформить

Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внимание Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца. Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя.

Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры

По инициативе работодателя Чаще всего инициатором изменения условий трудового соглашения выступает именно работодатель. Не требуется согласия работника, если его переводят на другую должность в пределах организации, в которой он работал ранее.

По решению руководителя договор может меняться в нескольких случаях: Организационные изменения Рабочий график, штатное расписание Технологические Покупка нового оборудования, внедрение новых технологий Действия работодателя следующие – издается приказ о предстоящих изменениях, сотрудник об этом информируется за 2 месяца. Если работник согласен на условия, то он должен написать письменное соглашение. Далее оформляется дополнительное соглашение. По инициативе работника Если сотрудник хочет внести изменения в трудовой договор, то он должен обратиться к работодателю, предоставив письменное заявление.

Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами). Нюансы Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются.

Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя. Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ.

Смена фамилии сотрудника Имя, фамилия и отчество работника – одни из главных данных, которые должны присутствовать в соглашении. Первый способ – внести изменения непосредственно в договор, при этом обязательно поставить подписи обеих сторон и печать.

Второй – оформить дополнительное соглашение Оклад В случае изменения размера оклада договор остается неизменным, составляется дополнительное соглашение. Обязательно приложить документ, подтверждающий изменение оклада Название должности также может изменяться Как быть в этом случае? Сначала необходимо оформить уведомление работнику, в котором указываются причины смены должности.

Затем также заключается дополнительное соглашение. В приказ и личное дело тоже внести поправки Место проживания работника В случае смены местонахождения сотрудника дополнительное соглашение не заключается. Адрес не играет особой роли в трудовом договоре.

Необходимо внести поправки в текст, закрепив их подписями сторон и печатью предприятия. Если предусмотрен испытательный срок, то об этом также необходимо упомянуть в договоре. Продолжительность его не должна быть больше 3-х месяцев. Начало трудовой деятельности Как только договор подписан, и сотрудник ознакомлен с его условиями, документ вступает в силу.

Работник должен начать выполнение своих обязанностей с того дня, который оговорен в соглашении. Если это не происходит , то руководитель имеет право аннулировать трудовой договор.

Соглашение оформляется в письменном виде, в двух экземплярах – для руководителя и сотрудника. Законные основания Законодательство допускает возможность внесения поправок в трудовой договор. Об этом говорится в 12 главе Трудового Кодекса Российской Федерации. 74 статья ТК допускает внесение поправок в соглашение в одностороннем порядке.

Здесь указывается уровень тарифной ставки или оклад работника, вознаграждения и премии. Пункт является обязательным при заключении договора. Но если только стороны не могут прийти к соглашению при его обсуждении, документ не может считаться заключенным. Согласно ст.

129 ТК РФ, в оплату труда входят точные цифры тарифной ставки и оклада или бестарифная система, если работодатель посчитает необходимым.

  • Срок контракта. Включается в перечень, если договор заключается на какой-либо период. В соответствии с п.2 ст. 57 ТК РФ, при оформлении срочного договора заранее оговариваются реальные сроки его начала и окончания, прописывается основание заключения (нахождение предыдущего работника в отпуске, устройство на сезонную вакансию, выполнение краткосрочных работ до 2 месяцев).
  • Права и обязанности обеих сторон.

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора Уведомление сотрудников Письменное уведомление сотрудников оформляют работники отдела кадров. Официальной формы оно не имеет, но включает в себя:

  • перечисление обновленных пунктов контракта и их обоснование;
  • число, когда изменения приобретут законность;
  • предложение вакансий, которые доступны сотруднику, отказавшемуся принимать изменения.

Уведомление рассылается не позже двух месяцев перед вступлением приказа в силу.

Исключения возможны только для ИП (они предупреждают сотрудников за 2 недели) и для религиозных организаций (предупреждают за 7 дней). Каждое уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений, и находится в отделе кадров 75 лет.

Предоставим образец подобного уведомления: Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника. Дополнительная информация В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки.

В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников.

В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день.

Источник: http://auditinter.ru/kak-oformit-izmenenie-vida-trudovogo-dogovora/

Приказ об изменении условий трудового договора

Как оформить изменение вида трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть внесены изменения в трудовой договор.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

  Договор гражданско-правового характера

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения.

После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д.

В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Скачать приказ об изменении условий трудового договора

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора, Word.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/trudovoj-dogovor/prikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.