Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Содержание
  1. Как оформить донорские дни
  2. Предоставление дней отдыха за сдачу крови     
  3. Обозначение в табеле донорских дней
  4. Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени
  5. Кому предоставляется отгул?
  6. Где фиксируется отгул?
  7. Как оплачивается отгул?
  8. Отражение в унифицированных формах Т-12 и Т-13
  9. Как оформить
  10. Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?
  11. Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?
  12. Как отмечается отгул в табеле?
  13. Нормативная база
  14. Варианты отгулов
  15. Оплачиваемые
  16. Неоплачиваемые
  17. Отгул в табеле
  18. Как отмечается в унифицированной форме?
  19. Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований
  20. Как отмечаются выходные?
  21. Выводы
  22. Оплата донорских дней
  23. Кто может стать донором
  24. Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови
  25. Оформляем отсутствиеработника в день сдачи крови
  26. Сотрудники с привилегиями: доноры крови
  27. День донора
  28. Работа кадровой службы: освобождение от работы
  29. Работа кадровой службы: оформление дополнительного отпуска
  30. Меркантильные вопросы

Как оформить донорские дни

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

Гарантии за дни донора предусмотрены трудовым законодательством. Что включается в эти гарантии? Отпуск за донорские дни: день отдыха в день, когда была сдана кровь, дополнительный нерабочий день после сдачи крови, а также сохранение средней заработной платы за указанный период.

В случае, если работник вышел на работу в донорские дни, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления выходных работнику в другое время, но в случае, если это согласовано с работодателем.

Давайте разберемся, что такое донорские дни, как оформить выходные дни работника, в каких случаях работодатель может отказать работнику в выходных днях и что проставить в табеле в дни отдыха работника.

Предоставление дней отдыха за сдачу крови     

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха.

Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно.

Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после.

При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать.

За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Обозначение в табеле донорских дней

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях, для того, чтобы получить день отдыха в день сдачи крови, получить дополнительный выходной после самой медицинской процедуры или получить выходной за день сдачи крови во время нахождения в отпуске, работника просят написать заявление. Это допустимо и не является ошибкой.

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

А как же оформление донорских дней, которые предоставляются как дополнительные дни отдыха для работника? Их можно отметить с помощью букв «ОВ» или цифрового кода «27». Данными значениями обозначаются дополнительные оплачиваемые выходные работника.

Немало вопросов вызывает такая ситуация, как сдача крови во время отпуска – должен ли работодатель предоставить работнику день отдыха в другой день? В случае, если работник сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска или в день, который является для него выходным, на основании заявления ему должен быть предоставлен день отдыха в другое время. Стоит учитывать, что это не распространяется на прохождение медосмотра – за такой день отпуск донору (дополнительный день отдыха) не предоставляется. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-donorskie-dni

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом законодательстве термин упразднён, а «отпрашиваться» с работы регулярно приходится большинству работников.

Ответ — в нашей статье.

Кому предоставляется отгул?

Дополнительный, сверх установленного графика отпусков, день отдыха, согласно законодательству, полагается в следующих случаях:

  • трудящимся, привлекающимся к работе в свой выходной или праздничный день (по статье №113 ТК РФ);
  • лицам, работающим сверхурочно в рабочие дни (статья №152 ТК РФ);
  • вахтовикам (статья №299 ТК РФ) в период междусменного отдыха;
  • работникам, обязанным проходить обязательный медосмотр, если он пройден в свой выходной (статья 185 ТК);
  • командированным, потратившим своё личное время на проезд к месту командировки;
  • дежурным по предприятию (Постановление ВЦСПС «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» №233 от 02.04.1954 ).

Донорам свободный день оформляется в день забора крови, и ещё один неявочный — в удобное для работника время.

Где фиксируется отгул?

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило.

Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день.

Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

Как оплачивается отгул?

По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.

Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.

Отражение в унифицированных формах Т-12 и Т-13

В настоящее время в качестве регистров учёта рабочего времени на основании распоряжения Госкомстата (Постановление №1 от 05.01.2004 года) используются унифицированные формы:

  • Т-12 — с возможностью расчёта зарплаты;
  • Т-13 — применяемая для автоматизированных проходных или автоматических систем контроля присутствия.

Для обозначения кодировки времени в них используются одинаковые буквенные или цифровые шифры: 

  1. Обычное рабочее время отмечается как «Я» или «01» с указанием продолжительности работы;
  2. Для сверхурочных часов применяют коды «С» или «04», под которым проставляется количество переработанных часов;
  3. Для отражения отработанных часов в выходные и праздники — «РВ» и «03»;
    Неявка донора в день сдачи компонентов крови и крови (общественные обязанности) — «Г» и «23».
  4. Дни отдыха нужно отмечать напротив фамилии буквенным кодом «НВ» или цифрами «28» (дополнительные дни без сохранения зарплаты), без указания продолжительности работы;
  5. Трудящимся-донорам — кодом «ОВ» или «27» ( для дополнительного выходного с оплатой).

Пример:

Верно оформить кадровые документы при понимании вопроса — не слишком сложно. Надеемся, наша статья помогла вам в этом.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/oformit-otgul-v-tabele-ucheta.html

Как оформить

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

6:18, 15 января 2014 3   30   7003

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей.

Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой).

Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры.

 Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности).

А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

  1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
  2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
  3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
  4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
  5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kak-oformit-donorskie-dni-chast-2/

Как отмечается отгул в табеле?

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.

На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

Нормативная база

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

  • не меньше, чем в двукратном размере;
  • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Отгул в табеле

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

Как отмечается в унифицированной форме?

Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:

  • Т-12 (первый раздел);
  • Т-13.

Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.

Бланки форм можно скачать тут:

Форма Т-12

Форма Т-13

У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).

Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:

  • отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
  • оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
  • неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.

Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.

Пример такого приказа:

Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день

В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.

Пример:

Заполненная форма Т-13

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований

Вся информация о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте должна отмечаться в соответствующем документе — табеле.

Дополнительные дни отдыха в виде отгула не считаются исключением и также должны обозначаться с целью учета рабочего времени. Технология внесения обозначений о таких периодах в указанную бумагу имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах.

Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.

Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.

Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.

К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.

Для неявок предусмотрено множество обозначений в буквенном и цифровом исполнении.

На основании информации, отображенной в табеле, осуществляется расчет ежемесячной заработной платы для каждого официально оформленного гражданина.

Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.

Ведением учета рабочего времени занимается специальный сотрудник, ответственный за совершение действий такого типа. В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения.

В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги. Подсчитывается количество отработанных и выходных дней, а также другие присутствующие в бумаге показатели. Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат.

Как отмечаются выходные?

Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

  • 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня. Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается;
  • 27 или ОВ. Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови. Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой. Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;
  • 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника. Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;
  • 17 или ОЗ. Указанный код отмечается, если дополнительный период отдыха был получен по причине возникновения законных обстоятельств, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Продолжительность такого мини-отпуска может достигать 5 дней.

Если работодателю не достаточно приведенных обозначения для отражения в табеле отгулов, то он вправе разработать свои коды. Собственные коды могут проставляться наравне с установленными.

В видео рассказывается о способах накопления отгулов, предоставлении отгула, учете остатков отгулов, а так же о переработках:

Выводы

Табель, с помощью которого ведется учет рабочего времени, считается обязательным документом, который должен присутствовать в каждой компании.

На его основании определяется количество отработанных каждым сотрудником дней и часов. Отображаемые в нем показатели непосредственным образом влияют на величину заработной платы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/oboznachenie-v-tabele-3.html

Оплата донорских дней

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии.

В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные.

На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

Донором может стать не каждый, а только тот:

– является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;

– прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Если  работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.

5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364).

Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:

– штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);

– подпись и личная печать врача;

– печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;

– дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь.

Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись.

За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам).

Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте.

Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен.

Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови .

Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови.

Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка.

При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный.

Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови . Оплате подлежат оба дня.

Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни ,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови . Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

  1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
  2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
  3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.

Источник: http://pershickow.ru/oplata-donorskix-dnej.

Сотрудники с привилегиями: доноры крови

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Донорство – это добровольная сдача крови и (или) ее компонентов для применения в лечебных, научно-исследовательских и образовательных целях.

Соответственно, тот, кто готов подвергнуть себя этой процедуре, вправе зваться донором.

Накануне Международного дня донора крови, который мир ежегодно отмечает 14 июня, расскажем о правовых, организационных и экономических основах этой благородной деятельности.

В России действует специальный закон о донорстве и крови в 2018 году. Федеральный закон от 20.07.2012 N 125-ФЗ определяет правовые, организационные и экономические основы этой деятельности.

По нему, делиться кровью с другими может далеко не каждый. Кандидат должен соответствовать ряду требований:

  • 18 лет и старше;
  • российское гражданство (или зарубежное — но тогда нужно прожить в РФ не меньше года);
  • отсутствие противопоказаний;
  • пройденное в специализированных медучреждениях обследование.

Согласно Приказу Минздрава России от 14.09.2001 N 364, сдать кровь можно как в индивидуальным порядке — обратившись в подразделение Службы крови, так и организованно — устроив День донора в своей компании и позвав сотрудников станции переливания крови на свою территорию.

С точки зрения оформления правоотношений для кадрового работника организации эти случаи идентичны.

Разница лишь в том, что донор, дающий кровь в индивидуальном порядке, действует сам по себе, а при проведении Дня донора на предприятии кадровые работники имеют возможность подготовиться к оформлению документов заранее.

День донора

День донора при желании может организовать у себя любая компания. Если в вашем учреждении или на предприятии найдется хотя бы 15 (лучше больше) потенциальных доноров, ходить куда-то для обследования и дачи крови им не придется. Передвижная станция переливания крови приедет сама.

В оснащенном современным оборудованием автобусе можно провести все необходимые манипуляции. Будущим донорам придётся заполнить анкету, побеседовать с врачом и пройти первичный осмотр. Кто-то обязательно отсеется: у одного низкое давление, другой принимает определенные лекарства, а у третьего, возможно, хроническое заболевание.

Если доктора сказали «нет», поделиться содержимым своих кровеносных сосудов с нуждающимися при всем желании не получится.

Дальше начинается самое приятное для работников: за сдачу крови льготы донору – это отгулы, компенсации и прочие привилегии.

А для организации настает время (при желании) писать отчеты на сайт и в другие пиар-источники о том, как благородно себя проявила компания и как это просто — творить добро на зависть конкурентам и на радость людям. А также — что не менее важно — оформлять бумаги и заполнять документы, связанные с учетом вышеупомянутых отгулов.

Связанные с донорством вопросы регулируют многочисленные правовые акты: одни сулят дополнительные дни отдыха и денежные компенсации, другие помогают правильно оформить необходимые кадровые и финансовые документы.

Работа кадровой службы: освобождение от работы

Бумажную работу начинают медики. Они выдают донору справку, как того требует закон об основах охраны здоровья граждан и Порядок выдачи справок. Форма документа может быть любой, но необходим штамп или бланк медучреждения. К примеру, подойдет форма N 402/у из Приказа Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055.

Там же есть форма N 401/у, которая подтверждает факт медицинского обследования, но но не доказывает, что была сдача крови (31 мая 2018 г, например). Донору важно не потерять документы. Именно они подтвердят, что работнику полагаются дни отдыха с сохранением среднего заработка.

Эта и другие гарантии закреплены в статье 186 Трудового кодекса РФ:

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Таким образом, наградой донорам будет 1–2 отгула. Они могут удлинить отпуск, а могут использоваться сами по себе. Если очень захотеть, их можно даже преобразовать в компенсацию за неиспользованный отпуск.

Почетные доноры России (пока большинству работников до этого далеко) вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время года, а некоторые другие категории доноров — на первоочередное приобретение льготных путевок в санаторий.

«Красный день календаря», в который работники сдавали кровь, нужно правильно оформить. Путеводитель по кадровым вопросам Справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» содержит ряд конкретных рекомендаций на этот счет.

Собравшемуся в доноры нужно будет написать заявление об освобождении от работы в связи со сдачей крови и прохождением медобследования. Работодатель издает соответствующий приказ.

В нем указывается дата процедуры и оговаривается сохранение среднего заработка в этот день (при условии предоставления вышеупомянутой справки). Не помешает также привести реквизиты заявления от будущего сдатчика крови.

День отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени. Согласно статье 165 Трудового кодекса РФ, сдающий свою кровь и проходящий необходимое обследование исполняет государственные или общественные обязанности. Поэтому используется буква Г или код 23.

Если же об этих обязанностях стало известно уже постфактум — благодаря справке, уже нет смысла оформлять освобождение от работы. Но расчет за день сдачи крови по среднему заработку всё равно потребуется. Нужный в такой ситуации приказ будет содержать конкретную дату начислений и реквизиты выданной донору справки.

А в табеле появятся цифры 30 или буквы НН (неявка по невыясненным причинам).

Возможен случай, когда вам принесут только справку об обследовании. Про факт сдачи крови — ни слова. Либо потенциальный донор не подошел по здоровью, либо сдача крови еще предстоит. В дату обследования несостоявшийся донор считается освобожденным от работы без сохранения зарплаты.

Отдельные трудоголики будут не против поработать, несмотря на расставание с некоторым объемом крови. Бывает и так, что желания такого у сотрудника нет, а вот необходимость есть. Заставлять вкалывать в такой день администрация не вправе.

Если благородный гражданин занят на тяжелой или вредной работе, допускать его в этот день к работе категорически запрещается. А вот в остальных случаях можно договориться. То есть заключить письменное соглашение сторон — уведомление, заявление работника и т.п. Приказ о выходе на работу издается в произвольной форме.

И нужно не забыть вознаградить активного члена коллектива другим днем отдыха. Это обязательно.

Работа кадровой службы: оформление дополнительного отпуска

В предоставлении дней отдыха в связи со сдачей крови есть свои тонкости. Следует учитывать, что «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха» — это не одно и то же.

Другой день отдыха дается, когда человек сдал кровь во время отпуска, в выходной или праздник, а также когда энтузиаст вышел на работу в день медицинской процедуры. Другой день отдыха предоставляется по желанию работника. Основанием для дополнительного дня отдыха служит сам факт сдачи крови.

Этот день можно добавить к отпуску или использовать в течение года после сдачи крови в любой момент. Настолько в любой, что работодатель будет не вправе отказать работнику. Усмотрение работодателя в данном случае роли не играет. Это подтвердил Верховный Суд более 10 лет назад.

Более того, в случае отказа шефа предоставить отгул, донор может использовать дополнительный день отдыха самовольно. И прогулом это считаться не будет. Напомним, что за все эти дни отдыха средний заработок сохраняется.

День отдыха предоставляется на основании заявления. В соответствующем приказе должны присутствовать реквизиты этого документа, дата для начислений, основание предоставления привилегии, а также порядок оплаты согласно части 5 статьи 186 ТК РФ.

В табеле дню отдыха будет соответствовать отметка ОВ или код 27. Если работник сдавал кровь, находясь в оплачиваемом отпуске, ему полагается еще 2 дня отдыха. Оба будут оплачены «по среднему». Но материальная компенсация за сдачу крови (2018 г.

) вместо дня отдыха Трудовым кодексом запрещена. А еще одну любопытную ситуацию он и вовсе не регулирует. Донор может перейти в другую организацию, не использовав полагающиеся дни дополнительного отдыха.

При этом в законодательстве нет четкого ответа, обязан ли новый работодатель предоставить их и оплатить. Поэтому лучше не рисковать и воспользоваться льготой перед увольнением.

Меркантильные вопросы

Доноры могут сдавать кровь бесплатно и за деньги. Для доноров-бессребреников государство приготовило свои меры социальной поддержки. В частности, им полагается бесплатное питание в день сдачи крови.

Они также имеют право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок в санаторий. Правда, для этого в течение года нужно сдать две максимальные дозы. Регионы могут вводить дополнительные меры поддержки доноров.

Например, в Санкт-Петербурге конкретные шаги прописаны в Социальном кодексе северной столицы:

Статья 56. Меры социальной поддержки доноров

В день сдачи крови и(или) ее компонентов донору предоставляется бесплатное питание за счет государственного учреждения здравоохранения…

Статья 56-1. Дополнительные меры социальной поддержки доноров

Донорам, указанным в абзаце втором статьи 55, предоставляются следующие дополнительные меры социальной поддержки:

  • дополнительная единовременная выплата на питание за одну дозу крови (плазмы, циты), начиная с первой крово(плазмо, цито)дачи, в размере 554 рублей;
  • дополнительная единовременная выплата на питание при донорстве клеток крови или плазмы, в том числе иммунной, за одну дозу указанных компонентов в размере 554 рублей.

Последние поблажки адресованы исключительно петербуржцам (жители других регионов РФ могут добиваться аналогичного от своих властей).

В других регионах плата постоянно меняется с учетом приказа Минздрава России от 26 апреля 2013 г. № 265-н «О случаях возможности замены бесплатного питания донора крови и (или) ее компонентов денежной компенсацией и порядке установления ее размера».

Поэтому чтобы узнать актуальные расценки, лучше пользоваться официальными источниками информации. К примеру, чтобы узнать, сколько платят за донорство крови в Твери в 2018 г, ищем информацию на сайте областной Станции переливания крови.

Здесь четко указано, что доноры получают денежную компенсацию в размере 5% от величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе. Учитывая, что прожиточный минимум за 1 квартал 2018 года составляет 10 611,83 py6., за порцию крови можно получить 530 рублей и 50 коп.

А сколько платят за сдачу крови в городе Глазове (2018), легко узнать на сайте Республиканской станции переливания. Это около 450 рублей.

На особом положении находятся почетные доноры. Это россияне, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты, кроме плазмы, как минимум 40 раз, а плазму — 60 и более. Эти лица вправе брать отпуск в удобное время, вне очереди лечиться в государственных и муниципальных медучреждениях по программе госгарантий бесплатной помощи.

Почетным донорам также гарантируется первоочередное приобретение льготных путевок на санкурлечение. Наконец, каждый год их благородная деятельность вознаграждается определенной суммой. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.01.2017 № 88, с 1 января 2018 года почетные доноры могут получить разовую компенсацию в размере 13 562,78 руб.

Сумма ежегодно индексируется.

Подведем итог. Будущему донору и его работодателю следует запастись терпением. Однако никаких непреодолимых барьеров ни для донора, ни для его организации нет.

Готовые поделиться своей кровью граждане будут вознаграждены материально и нематериально (днями отдыха). Кроме того, каждый получит полное право думать, что своими действиями он спас чью-то жизнь.

Такая возможность предоставляется нечасто.

Источник: http://ppt.ru/news/123789

Juristics
Добавить комментарий